Plan kont (COA)

Co to jest plan kont (COA)?

Plan kont (COA) to indeks wszystkich kont finansowych w  księdze głównej  firmy. Krótko mówiąc, jest to narzędzie organizacyjne, które zapewnia czytelny podział wszystkich transakcji finansowych, które firma przeprowadziła w określonym okresie rozliczeniowym, z podziałem na podkategorie.

Jak działają plany kont (COA)

Firmy używają planu kont (COA) do organizowania swoich finansów i zapewniają zainteresowanym stronom, takim jak inwestorzy i akcjonariusze, jaśniejszy wgląd w ich kondycję finansową. Oddzielenie wydatków, przychodów, aktywów i pasywów pomaga w osiągnięciu tego celu i zapewnia zgodność sprawozdań finansowych ze standardami sprawozdawczości.

Lista każdego konta należącego do firmy jest zwykle wyświetlana w kolejności, w jakiej konta pojawiają się w jej sprawozdaniach finansowych. Oznacza to, że jako pierwsze wymienione są  konta bilansowe, aktywa, pasywa i kapitał własny, a następnie rachunki w  rachunku zysków i strat  – przychody i koszty.

W przypadku małej korporacji certyfikaty autentyczności mogą uwzględniać te subkonta na koncie aktywów:

• Gotówka
• Konto oszczędnościowe
• Niewielkie saldo gotówki
• Należności
• Niewypłacone fundusze
• Aktywa magazynowe
• Przedpłacone ubezpieczenie
• Pojazdy
• Budynki

Rachunek zobowiązań może mieć subkonta, takie jak:

• Firmowa karta kredytowa
• Naliczone zobowiązania
• Zobowiązania
• Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń
• Uwagi płatne

Kapitał własny można podzielić na następujące rachunki:

• Akcje zwykłe
• Preferowany czas
• Zyski zatrzymane

Aby ułatwić czytelnikom zlokalizowanie określonych kont, każdy plan kont zazwyczaj zawiera nazwę, krótki opis i kod identyfikacyjny. Każdemu wykresowi na liście przypisany jest wielocyfrowy numer; na przykład wszystkie konta aktywów zwykle zaczynają się od cyfry 1.

Oto sposób, w jaki możesz pomyśleć o tym, jak certyfikaty autentyczności odnoszą się do twoich własnych finansów. Załóżmy, że masz konto czekowe, konto oszczędnościowe i  świadectwo depozytowe  (CD) w tym samym banku. Kiedy logujesz się na swoje konto online, zazwyczaj przechodzisz do strony przeglądu, która pokazuje saldo na każdym koncie. Podobnie, jeśli korzystasz z programu online, który pomaga zarządzać wszystkimi kontami w jednym miejscu, na przykład Mint lub  Personal Capital, to, na co patrzysz, jest w zasadzie tym samym, co certyfikat autentyczności firmy. Możesz zobaczyć wszystkie swoje aktywa i pasywa na jednej stronie.

Przykład Certyfikatu Autentyczności

W ramach rachunków rachunku zysków i strat przychody i koszty mogą być podzielone na przychodach operacyjnych, kosztów operacyjnych, przychodów nieoperacyjnych i strat nieoperacyjne. Ponadto rachunki przychodów i kosztów operacyjnych mogą być dalej uporządkowane według funkcji biznesowych i / lub oddziałów firmy.

Wiele organizacji tak tworzy swój Certyfikat Autentyczności, że informacje o wydatkach są zestawiane oddzielnie według działów; tak więc dział sprzedaży, dział inżynierii i dział księgowości mają ten sam zestaw kont wydatków. Przykłady kont kosztów obejmują koszt sprzedanych towarów  (COGS),  amortyzację, koszty mediów i koszty wynagrodzeń.

Uwagi specjalne

Certyfikaty Autentyczności mogą się różnić i być dostosowane do działań firmy. Muszą jednak również przestrzegać wytycznych określonych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) oraz ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP).

Kluczowe znaczenie ma to, że certyfikaty autentyczności są utrzymywane z roku na rok na niezmienionym poziomie. Dzięki temu możliwe będzie dokonywanie dokładnych porównań finansów firmy w czasie.