Praktyka księgowa
Co to jest praktyka księgowa?
Praktyka księgowa to proces i czynność polegająca na rejestrowaniu bieżących operacji finansowych podmiotu gospodarczego. Praktyka księgowa jest niezbędna do sporządzenia wymaganego prawem rocznego sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa. Istnieją różne metody księgowania, które firmy mogą wybrać, i są zasady, których firmy muszą przestrzegać. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) odnoszą się do wspólnego zestawu zasad rachunkowości, standardów i procedur wydanych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Spółki publiczne w Stanach Zjednoczonych muszą przestrzegać GAAP podczas kompilowania sprawozdań finansowych przez ich księgowych.
Kluczowe wnioski:
- Praktyka księgowa polega na rejestrowaniu bieżących operacji finansowych podmiotu gospodarczego niezbędnych do sporządzenia wymaganego prawem sprawozdania finansowego.
- Spółki publiczne w Stanach Zjednoczonych muszą przestrzegać GAAP w swojej praktyce księgowej.
- Dwie popularne metody księgowania to kasowa i memoriałowa.
Zrozumienie praktyk księgowych
Praktyka księgowa jest niezbędna, aby spółka mogła sporządzać roczne i wymagane prawem sprawozdania finansowe: rachunek zysków i strat, zestawienie całkowitych dochodów, bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie kapitału własnego.
Firmy stosują różne metody księgowe w swoich praktykach księgowych. Dwie podstawowe metody to rachunkowość kasowa i memoriałowa.
Księgowość gotówkowa
W przypadku rachunkowości kasowej przychody i wydatki są rejestrowane w momencie ich otrzymania i zapłacenia, a transakcje są rejestrowane tylko wtedy, gdy środki pieniężne są wydawane lub otrzymywane. Na przykład w księgowości kasowej sprzedaż jest rejestrowana w momencie otrzymania płatności, a wydatek jest rejestrowany tylko wtedy, gdy opłacany jest rachunek. Ta metoda jest najczęściej używaną metodą w małych firmach. Jeśli jednak firma generuje ponad 5 milionów dolarów sprzedaży w ciągu roku, musi wybrać metodę memoriałową, zgodnie z Internal Revenue Service.
Rachunkowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa opiera się na zasadzie dopasowania, która ma odpowiadać terminowi realizacji przychodów i kosztów. Dzięki dopasowaniu przychodów do kosztów metoda memoriałowa daje dokładniejszy obraz rzeczywistej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Zgodnie z metodą memoriałową transakcje są rejestrowane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie faktycznej realizacji płatności. Oznacza to, że zamówienie jest rejestrowane jako przychód, nawet jeśli środki nie są otrzymywane natychmiast. To samo dotyczy wydatków, ponieważ są one rejestrowane, gdy płatność mogła jeszcze nie zostać dokonana.
Zasady rachunkowości
Zasady rachunkowości to zasady i koncepcje stosowane w działalności rachunkowej. GAAP odnosi się do wspólnego zestawu zasad rachunkowości, standardów i procedur wydanych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Spółki publiczne w Stanach Zjednoczonych muszą przestrzegać zasad GAAP podczas kompilowania swoich sprawozdań finansowych. GAAP to połączenie autorytatywnych standardów (ustalonych przez rady ds. Polityki) oraz powszechnie akceptowanych sposobów rejestrowania i raportowania informacji księgowych. GAAP ma na celu poprawę przejrzystości, spójności i porównywalności informacji finansowych. Oto kilka przykładów zasad GAAP:
Zasada uznawania przychodów
Zasada ta dotyczy przychodów wykazanych w rachunku zysków i strat. Dochód to wpływ brutto środków pieniężnych i należności przedsiębiorstwa ze sprzedaży towarów lub usług lub uzyskania odsetek, tantiem i dywidend.
Zasada kosztu historycznego
Zasada kosztu historycznego wymaga, aby cena zapłacona za składnik aktywów w momencie jego nabycia stanowi podstawę jego ujęcia w kolejnych okresach obrachunkowych. Jeśli składnik aktywów został nabyty bezpłatnie, pozycja nie zostanie zarejestrowana jako składnik aktywów. Na przykład reputacja firmy jest cennym zasobem, ale nie jest rejestrowana na kontach.
Zasada dopasowania
Zasada dopasowania wymaga, aby spółka wykazywała koszt w rachunku zysków i strat za okres, w którym osiągane są odnośne przychody. Dodatkowo zobowiązanie należy ująć w bilansie na koniec okresu obrachunkowego. Zasada dopasowania jest związana z metodą memoriałową i wymaga korekt początkowych.
Zasada pełnego ujawnienia
Zgodnie z tą zasadą sprawozdanie finansowe powinno przekazywać informacje, a nie je ukrywać. Sprawozdania finansowe powinny ujawniać wszystkie istotne informacje. Ze względu na zasadę pełnej jawności spółki załączają dodatkowe informacje do swoich sprawozdań finansowych.
Zasada obiektywizmu
Zgodnie z zasadą obiektywizmu dane księgowe powinny być jednoznaczne, weryfikowalne i wolne od osobistej stronniczości księgowego. Każda transakcja zapisana na rachunkach powinna mieć dowód na jej potwierdzenie, na przykład w postaci paragonów, not gotówkowych lub faktur.
Specjalne uwagi dotyczące praktyki księgowej
Ponieważ świat fizyczny i cyfrowy z czasem uległy integracji, dzisiejsze systemy informacji księgowej są zazwyczaj metodami komputerowymi ze specjalnym oprogramowaniem księgowym.
Praktyki księgowe i dołączone do nich systemy generują raporty finansowe wykorzystywane wewnętrznie przez kierownictwo do oceny wyników i do planowania strategicznego. Ze sprawozdań finansowych korzystają także zewnętrzni interesariusze, w tym inwestorzy, wierzyciele i organy podatkowe. W połączeniu z praktykami księgowymi systemy informacji księgowej obsługują wszystkie funkcje i czynności księgowe, w tym audyt, rachunkowość finansową i sprawozdawczość oraz zarządzanie podatkami i rachunkowość.
Kultura praktyki księgowej często wyznacza indywidualne standardy, zachowania i postawy. Te sposoby prowadzenia interesów mogą łącznie objawiać się dobrymi i złymi normami. W najgorszych przypadkach praktyka księgowa może prowadzić do skandali finansowych. Do głośnych skandali należą WorldCom i Tyco w 2002 roku; i Toshiba w 2015 roku.