Dziennik
Co to jest dziennik?
Dziennik to szczegółowe konto, które rejestruje wszystkie transakcje finansowe firmy, które mają być używane do przyszłego uzgadniania kont i przekazywania informacji do innych oficjalnych zapisów księgowych, takich jak księga główna. Dziennik podaje datę transakcji, na które konta miało to wpływ, oraz kwoty, zwykle w metodzie księgowania podwójnego.
Kluczowe wnioski
- Dziennik to szczegółowy zapis wszystkich transakcji przeprowadzonych przez firmę.
- Uzgadnianie kont i przenoszenie informacji do innych zapisów księgowych odbywa się za pomocą informacji zapisanych w dzienniku.
- Gdy transakcja jest rejestrowana w dzienniku firmy, jest zwykle rejestrowana przy użyciu metody podwójnego zapisu, ale może być również rejestrowana przy użyciu metody pojedynczego zapisu księgowego.
- Metoda podwójnego zapisu odzwierciedla zmiany na dwóch rachunkach po wystąpieniu transakcji; wzrost jednego i zmniejszenie odpowiedniego konta.
- Księgowość jednoksięgowa jest rzadko stosowana i odnotowuje tylko zmiany na jednym koncie.
- Czasopismo jest również używane w świecie finansów w odniesieniu do dziennika handlowego, który zawiera szczegółowe informacje na temat transakcji przeprowadzonych przez inwestora i dlaczego.
Zrozumieć czasopismo
Do celów księgowych dziennik to fizyczny zapis lub dokument cyfrowy przechowywany jako książka, arkusz kalkulacyjny lub dane w oprogramowaniu księgowym. Po dokonaniu transakcji biznesowej księgowy wprowadza transakcję finansową jako zapis księgowy. Jeśli wydatek lub dochód wpływa na jedno lub więcej kont firmowych, zapis księgowy również to wyszczególnia.
Księgowanie jest istotną częścią obiektywnego prowadzenia dokumentacji i pozwala na zwięzłe przeglądy i przekazywanie dokumentacji w późniejszym etapie procesu księgowego. Dzienniki są często przeglądane w ramach procesu handlu lub audytu, wraz z księgą główną.
Typowe informacje rejestrowane w dzienniku obejmują sprzedaż, wydatki, ruchy środków pieniężnych, zapasy i zadłużenie. Zaleca się zapisywanie tych informacji na bieżąco, a nie później, aby informacje zostały zapisane dokładnie bez domysłów w późniejszym terminie.
Posiadanie dokładnego dziennika jest nie tylko ważne dla sukcesu firmy, ponieważ pozwala wykryć błędy i prawidłowo sporządzać budżet, ale jest również konieczne, gdy składane są podatki.
Korzystanie z podwójnej księgowości w dziennikach
Księgowość podwójna jest najpowszechniejszą formą księgowości. Wpływa bezpośrednio na sposób prowadzenia dzienników i rejestrowania zapisów w dzienniku. Każda transakcja biznesowa polega na wymianie między dwoma rachunkami.
Oznacza to, że każdy zapis księgowy jest rejestrowany w dwóch kolumnach. Na przykład, jeśli właściciel firmy kupi zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, księgowy rejestruje dwie transakcje w zapisie księgowym. Konto gotówki zmniejszy się o 1000 $, a konto zapasów, który jest obecny aktywami, wzrasta o 1000 $.
Korzystanie z księgowości pojedynczego zapisu w czasopismach
Księgowość jednorazowa jest rzadko stosowana w księgowości i biznesie. Jest to najbardziej podstawowa forma księgowania i jest skonfigurowana jak książeczka czekowa, ponieważ dla każdego zapisu księgowego jest używane tylko jedno konto. Jest to prosta suma bieżąca wpływów i wypływów gotówki.
Jeśli na przykład właściciel firmy kupi zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, system pojedynczego wpisu zarejestruje redukcję gotówki o 1000 USD z łącznym saldem końcowym poniżej. Możliwe jest podzielenie dochodów i wydatków na dwie kolumny, dzięki czemu firma może śledzić całkowity dochód i całkowite wydatki, a nie tylko zagregowane saldo końcowe.
Czasopismo w inwestowaniu i handlu
Czasopismo jest również używane w sektorze finansowania inwestycji. Dla indywidualnego inwestora lub profesjonalnego menadżera dziennik to kompleksowy i szczegółowy zapis transakcji występujących na własnych rachunkach inwestora, który służy do celów podatkowych, wyceny i audytu.
Handlowcy używają dzienników do przechowywania wymiernej kroniki ich wyników handlowych na przestrzeni czasu, aby uczyć się na podstawie przeszłych sukcesów i porażek. Chociaż wyniki z przeszłości nie są predyktorem przyszłych wyników, trader może wykorzystać dziennik, aby dowiedzieć się jak najwięcej ze swojej historii handlu, w tym elementów emocjonalnych, dlaczego trader mógł sprzeciwić się wybranej strategii.
Dziennik zazwyczaj zawiera zapisy transakcji przynoszących zyski, transakcji nierentownych, listy obserwowanych, zapisy przed i po wprowadzeniu na rynek, notatki o tym, dlaczego inwestycja została kupiona lub sprzedana, i tak dalej.