Czy bilans zawsze się bilansuje?
Bilans powinien zawsze równoważyć. Nazwa „bilans” opiera się na fakcie, że aktywa będą każdorazowo równe pasywom i kapitałom własnym.
Zrozumienie bilansów
Aktywa w bilansie obejmują to, co spółka posiada lub otrzyma w przyszłości i które są mierzalne. Zobowiązania to zobowiązania firmy, takie jak podatki, zobowiązania, wynagrodzenia i zadłużenie. Sekcja dotycząca kapitału własnego przedstawia zyski zatrzymane spółki oraz kapitał wniesiony przez akcjonariuszy. Aby bilans był zbilansowany, aktywa ogółem powinny być równe sumie pasywów i kapitałów własnych.
Równowaga między aktywami, zobowiązaniami i kapitałem własnym ma sens w przypadku prostszego przykładu, takiego jak kupno samochodu za 10 000 USD. W takim przypadku możesz użyć pożyczki w wysokości 5000 USD (dług) i 5000 USD w gotówce (kapitał własny), aby ją kupić. Twoje aktywa są warte łącznie 10000 USD, Twój dług 5000 USD, a kapitał własny 5000 USD. W tym przykładzie aktywa są równe długowi plus kapitał własny.
Dlaczego salda bilansowe
Głównym powodem, dla którego salda bilansowe są księgowe, jest zasada podwójnego księgowania. Ten system księgowy rejestruje wszystkie transakcje na co najmniej dwóch różnych kontach, a zatem działa również jako kontrola, aby upewnić się, że wpisy są spójne.
Opierając się na poprzednim przykładzie, załóżmy, że zdecydowałeś się sprzedać swój samochód za 10 000 USD. W takim przypadku Twoje konto aktywów zmniejszy się o 10 000 USD, podczas gdy Twoje konto gotówkowe lub należności wzrosną o 10 000 USD, tak aby wszystko nadal się równoważyło.
Majątek
Aktywa są pierwszą z trzech głównych kategorii w bilansie. Aktywa obrotowe reprezentują wartość wszystkich aktywów, co do których można racjonalnie oczekiwać, że zostaną zamienione na gotówkę w ciągu jednego roku i są wykorzystywane do finansowania bieżącej działalności i pokrycia bieżących wydatków. Oto kilka przykładów aktywów obrotowych:
- gotówka i odpowiedniki gotówki
- Należności
- Koszty opłacone z góry
- Inwentarz
- Zbywalne papiery wartościowe
Aktywa trwałe to długoterminowe inwestycje spółki lub wszelkie aktywa niezaklasyfikowane jako krótkoterminowe. Zarówno środki trwałe, takie jak maszyny i wyposażenie, jak i wartości niematerialne, takie jak znaki towarowe, zaliczane są do aktywów trwałych. Oto kilka przykładów aktywów trwałych:
- Wylądować
- Własność, fabryka i wyposażenie
- Znaki towarowe
- Długoterminowe inwestycje, a nawet dobra wola
Zadłużenie
Zobowiązania krótkoterminowe to zobowiązania krótkoterminowe wymagalne w ciągu jednego roku i obejmują:
- Zobowiązania to krótkoterminowe zadłużenie wobec dostawców.
- Rozliczenia międzyokresowe bierne to wydatki, które nie zostały jeszcze zapłacone, ale istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostaną zapłacone.
Zobowiązania długoterminowe są również wykazywane w bilansie i są uwzględniane przy obliczaniu całkowitych zobowiązań spółki. Zobowiązania długoterminowe to długoterminowe zobowiązania lub zobowiązania iw przeciwieństwie do zobowiązań krótkoterminowych spółka nie przewiduje spłaty zobowiązań długoterminowych w ciągu roku. Niektóre przykłady zobowiązań długoterminowych obejmują:
- Długoterminowe zobowiązania z tytułu najmu
- Dług długoterminowy, taki jak płatne obligacje
Na przykład długoterminowy najem firmy, który trwa dłużej niż jeden rok obrotowy, jest wykazywany w bilansie. Umowa najmu jest wykazywana jako składnik aktywów w bilansie, a zobowiązanie z tytułu leasingu jako zobowiązanie. Ponieważ leasing trwa dłużej niż jeden rok podatkowy, jest to zobowiązanie jednorazowe.
Kapitał własny
„Zyski zatrzymane” to pieniądze przechowywane przez firmę w celu ponownego zainwestowania w biznes lub spłaty zadłużenia. „Zyski zatrzymane” to również zyski, które nie zostały wypłacone akcjonariuszom w formie dywidend.
Kapitały własne to suma netto aktywów spółki i jej zobowiązań ogółem. Kapitał własny reprezentuje wartość netto firmy i pomaga określić jej kondycję finansową. Kapitał własny to ilość pieniędzy, które zostałyby, gdyby spółka spłaciła wszystkie zobowiązania, takie jak zadłużenie w przypadku likwidacji.
Przykład bilansu
Poniżej znajduje się bilans Apple na koniec roku podatkowego za 2017 r., Na podstawie rocznego zestawienia 10 tys. Możemy zobaczyć, jak salda bilansowe są następujące:
- Aktywa ogółem wyniosły 375 miliardów dolarów.
- Suma zobowiązań wyniosła 241 miliardów dolarów.
- Kapitał własny akcjonariuszy wynosił 134 miliardy dolarów (zaznaczony na żółto).
Na dole bilansu widzimy, że suma pasywów i kapitałów własnych udziałowców daje razem 375 miliardów dolarów, które równoważą się z łącznymi aktywami Apple.
Jeśli bilans, nad którym pracujesz, nie jest zbilansowany, oznacza to, że wystąpił problem z co najmniej jednym zapisem księgowym.