Banki mogą bezpłatnie poświadczać notarialnie dokumenty
Jeśli potrzebujesz dokumentu poświadczonego notarialnie, proste bezpłatne rozwiązanie często można znaleźć w najbliższym oddziale banku. Dokument zostaje poświadczony notarialnie, gdy osoba trzecia, znana jako notariusz, zweryfikuje Twoją tożsamość, będzie świadkiem podpisania dokumentu, a w niektórych przypadkach zażąda od Ciebie złożenia przysięgi lub potwierdzenia, że fakty zawarte w dokumencie są prawdziwe. Notarialność obejmuje prawie każdy rodzaj dokumentu prawnego, w tym listy gwarancyjne.
Ponieważ banki obsługują wiele dokumentów, które wymagają poświadczenia notarialnego, często zdarza się, że niektórzy pracownicy banku są notariuszami, a bank oferuje swoim klientom bezpłatne usługi notarialne. Jeśli nie jesteś klientem, możesz zostać obciążony opłatą lub zalecić udanie się do własnego banku.
Jak działa notarialność
Proces notarialny jest zazwyczaj prosty. Przedstawiasz dokument notariuszowi i podpisujesz go w jego obecności. Następnie notariusz dokonuje oficjalnego notarialnego poświadczenia dokumentu za pomocą oficjalnej pieczęci, wpisuje datę i składa własny podpis. Notariusz zwykle prosi o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem, aby potwierdzić, że rzeczywiście jesteś osobą, której podpis poświadcza notarialnie na dokumencie. Notariusz potwierdzi również, że rozumiesz znaczenie tego, co podpisujesz i robisz to celowo.
Chociaż prawie każdy dokument może być poświadczony notarialnie, niektóre z najczęstszych obejmują oświadczenia pod przysięgą, akty powiernicze, umowy najmu, poświadczenia kopii, oznaczenia beneficjentów kont emerytalnych, weksle własne i rachunki za pojazdy silnikowe.
Znaczenie notariusza będącego świadkiem twojego podpisu
Kiedy masz dokument poświadczony notarialnie, notariusz potwierdza twoją tożsamość i że jesteś osobą podpisującą dokument, który jest notarialnie poświadczony. Z tego powodu notariusz musi być świadkiem podpisania dokumentu. Oznacza to, że nie należy go podpisywać przed wizytą u notariusza. Notariusze składają przysięgę prawną, że nie poświadczą notarialnie żadnego dokumentu, chyba że potwierdzą, że został on podpisany przez odpowiednią stronę.
Jeśli omyłkowo podpiszesz dokument z wyprzedzeniem, może być konieczne odesłanie go z niepodpisaną kopią dokumentu. Po potwierdzeniu, że podpisujesz kopię, notariusz porówna ten podpis z tym, który złożyłeś na oryginale. Jeśli podpisy wydają się zgodne, notariusz poświadcza notarialnie oryginalny dokument. W niektórych przypadkach notariusz może poświadczyć notarialnie kopię i nie będzie musiał poświadczać notarialnie oryginalnego dokumentu.
Rodzaje notarialności
Istnieje kilka różnych rodzajów poświadczeń notarialnych. Oto, co dzieje się z każdym z nich.
- Świadectwo z podpisem. Jest to najczęstsza notarialność. Notariusz zaświadcza, że jesteś tym, za kogo się podajesz i że był świadkiem podpisywania przez Ciebie dokumentu.
- Potwierdzenie. Ten typ jest używany w przypadku dokumentów przenoszących własność aktywów, takich jak akty własności, pełnomocnictwa lub fundusze powiernicze. Wymaga ona osobistego stawiennictwa i oświadczenia (potwierdzenia), że istniejący podpis na dokumencie jest Twój, że zamierzałeś go podpisać i zgadzasz się z postanowieniami dokumentu.
- Skopiuj certyfikat. W tego rodzaju poświadczeniu notarialnym notariusz sporządza kopię oryginalnego dokumentu i poświadcza, że kopia jest prawdziwa, dokładna i kompletna. Można to zrobić w przypadku dokumentów, takich jak stopnie naukowe lub transkrypcje, paszporty i prawa jazdy.
- Jurat. Wykonywane na podstawie oświadczeń pod przysięgą, zeznań i innych rodzajów dokumentów dowodowych, wymaga to podpisania dokumentu, a następnie złożenia przysięgi lub potwierdzenia, że oświadczenia w dokumencie są prawdziwe.
Notarialne bezpłatne w Twoim banku
W prawie wszystkich amerykańskich bankach – z pewnością we wszystkich głównych bankach centrów pieniężnych, takich jak JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. oraz Wells Fargo & Co. – zwyczajowo zatrudnia się notariusza w większości swoich oddziałów. Jeśli nie, kierownik oddziału, a nawet kasjer lub osobisty bankier, może zwykle skierować Cię do lokalnego oddziału banku, który ma notariusza w siedzibie.
Większość banków zapewnia swoim klientom bezpłatne usługi notarialne. Jeśli nie jesteś klientem banku, bank może obciążyć Cię opłatą za usługę notarialną lub odmówić świadczenia usługi i zasugerować udanie się do własnego banku.
Inne lokalizacje, które bezpłatnie poświadczają notarialne dokumenty
Inne firmy świadczące usługi finansowe, takie jak spółdzielcze kasy oszczędnościowo- kredytowe, firmy zajmujące się nieruchomościami, firmy zajmujące się przygotowywaniem podatków lub biura towarzystw ubezpieczeniowych, również mają dostęp do notariuszy i świadczą tę usługę klientom bezpłatnie. Dodatkowe miejsca, w których zwykle zatrudniony jest notariusz, to kancelarie prawne, lokalne kancelarie sądowe i niektóre biblioteki publiczne. Apteki lub gabinety lekarskie mogą również oferować bezpłatne usługi notarialne w zakresie dokumentacji medycznej.
Jeśli wszystko inne zawiedzie, sklepy UPS i lokalne biuro AAA często świadczą usługi notarialne za symboliczną opłatą.5 Jeśli dostaniesz coś notarialnie za darmo, warto dać notariuszowi napiwek w wysokości kilku dolarów za wykonanie usługi.