Kto korzysta z przedpłaconych wydatków?
Wydatki to wszelkie koszty, które ponosi firma lub osoba fizyczna. Mogą być potrzebne do generowania przychodów lub konsumpcji produktu lub usługi. Podmioty pokrywają wydatki, takie jak dostawy, wynagrodzenia, urządzenia, media, czynsz oraz sprzęt i pojazdy. W przypadku korporacji wydatki są częścią kosztów prowadzenia działalności, podczas gdy osoby fizyczne ponoszą wydatki jako część kosztów utrzymania.
Niektóre wydatki są opłacane po zakupie towaru lub usługi, podczas gdy inne są opłacane z góry. Te ostatnie nazywane są wydatkami opłaconymi z góry. W tym artykule omówiono pokrótce wydatki opłacone z góry oraz osoby, które mogą skorzystać z tego rodzaju kosztów.
Kluczowe wnioski
- Wydatki opłacone z góry to wydatki, które są kupowane lub opłacane z góry i mogą obejmować takie rzeczy, jak ubezpieczenie, czynsz, media i subskrypcje.
- Osoby fizyczne korzystają z opłaconych z góry wydatków, aby mieć pewność, że nie przegapią płatności za takie rzeczy, jak ubezpieczenie zdrowotne.
- Wiele firm płaci z góry część swoich przyszłych wydatków, jeśli potrzebują dodatkowych potrąceń biznesowych.
Co to są przedpłacone wydatki?
Wydatki opłacone z góry to wydatki, które są kupowane lub opłacane z góry i mogą obejmować takie rzeczy, jak ubezpieczenie, czynsz, media i subskrypcje. Ogólnie rzecz biorąc, są to dostawy lub usługi, które firma nabyła, ale z których nie korzystała w określonym okresie rozliczeniowym.
Ponieważ są to materiały eksploatacyjne i usługi, przedpłacone wydatki różnią się od zapasów firmy. Niewykorzystane dostawy lub usługi są rejestrowane jako aktywa, podczas gdy wykorzystane lub zużyte części dostaw lub usług są rejestrowane jako koszty. Jednak na rachunkach rządowych są one zwykle traktowane zgodnie z metodą nabycia. Oznacza to, że dostawa lub usługa są wymienione jako wydatki, a nie aktywa.
Kto korzysta z przedpłaconych wydatków?
Wydatki opłacone z góry przynoszą korzyści zarówno osobom fizycznym, jak i firmom. Oto spojrzenie na to, jak rozliczone z góry wydatki działają w przypadku obu podmiotów.
Korzyści dla osób fizycznych
Dla osób fizycznych opłacone z góry wydatki zapewniają wiele korzyści. Z praktycznego punktu widzenia najlepiej jest w pełni opłacić usługę lub produkt z wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli jest to wydatek, którego nie można uniknąć. Na przykład, jeśli nie możesz żyć bez ubezpieczenia zdrowotnego, będziesz chciał za nie zapłacić z góry, aby upewnić się, że nie przegapisz płatności.
Kolejną korzyścią z przedpłaty są oszczędności. Dobrym przykładem jest przedpłacony plan college’u lub plan 529. Przedpłacony plan zajęć pozwala na zakup jednostek z wyprzedzeniem. Możesz opłacić kilka jednostek lub jeden lub więcej semestrów nauki w wybranej przez siebie szkole wyższej lub na uniwersytecie po aktualnej stawce. Innymi słowy, zapłacisz dzisiejszą stawkę czesnego niezależnie od tego, kiedy Twoje dziecko będzie uczęszczać na uniwersytet. Biorąc pod uwagę, że czesne rośnie w zastraszającymtempie – skorygowanym o inflację – jeśli otworzysz plan 529 na dziesięć lat przed pójściem dziecka na studia, Twoje oszczędności będą dość znaczące. To samo dotyczy innych wydatków opłaconych z góry, takich jak opłacone z góry koszty konserwacji samochodów. Cena jest zablokowana, więc unikniesz wzrostu kosztów produktu lub usługi, podobnie jak w przypadku planu 529.
Pomimo korzyści, przed dokonaniem płatności z góry należy wziąć pod uwagę inne kwestie, na przykład to, czy firma będzie w stanie świadczyć usługę lub produkt w przyszłości.
Korzyści dla firm
Wydatki opłacone z góry zasadniczo oferują takie same korzyści dla firm pod względem oszczędności. Oprócz oszczędności istnieje również korzyść z odliczeń podatkowych. W rzeczywistości wiele firm płaci z góry część swoich przyszłych wydatków, jeśli potrzebują dodatkowych potrąceń biznesowych. Istnieją jednak różne zasady dotyczące tego, w jaki sposób właściciel firmy może wykorzystać opłacone z góry wydatki na odliczenia podatkowe.
Jedną z podstawowych zasad jest to, że firma nie może odliczyć przedpłaconych kosztów w bieżącym roku. Dlatego też, jeśli płacisz alimenty za swoje pojazdy przez pięć lat, możesz odliczyć tylkoczęść podatku do odliczenia w tym roku, a nie całość odliczenia. Firmy rozważają zatem konsekwencje księgowe wykorzystania przedpłaconych wydatków przed podjęciem decyzji o ich wykorzystaniu w celu skorzystania z ulg podatkowych za rok obrotowy.
Przedsiębiorstwa rozważają konsekwencje księgowe korzystania z przedpłaconych kosztów przed podjęciem decyzji o ich wykorzystaniu w celu skorzystania z odliczeń podatkowych.
Raportowanie przedpłaconych wydatków
Przedsiębiorstwa mogą mieć różne metody raportowania rozliczeń międzyokresowych w swoich bilansach. Spółki generalnie uwzględniają przedpłacone wydatki w swoich bilansach i wyznaczają je jako aktywa obrotowe. Tak jest, dopóki nie zostaną w pełni skonsumowane. Jeśli dany produkt lub usługa są używane przez pewien czas, firmy mogą kilkakrotnie obciążać swoje konta wydatków.