Odroczone przychody a naliczone koszty: jaka jest różnica?
Odroczone przychody a rozliczenia międzyokresowe kosztów: przegląd
Przychody przyszłych okresów, zwane również przychodami niezarobionymi, odnoszą się do zaliczek, które firma otrzymuje na produkty lub usługi, które mają zostać dostarczone lub wykonane w przyszłości. Rozliczenia międzyokresowe kosztów dotyczą kosztów, które zostały ujęte w księgach, zanim zostały faktycznie zapłacone.
Na przykład firmy SaaS ( oprogramowanie jako usługa ), które sprzedają opłacone z góry subskrypcje z usługami świadczonymi w czasie, odroczą przychody przez cały okres obowiązywania umowy i będą korzystać z rachunkowości memoriałowej, aby wykazać, jak firma radzi sobie w dłuższej perspektywie. Takie podejście pomaga podkreślić, w jakim stopniu sprzedaż przyczynia się do długoterminowego wzrostu i rentowności.
Kluczowe wnioski
- Przychody przyszłych okresów to część przychodów firmy, która nie została osiągnięta, ale środki pieniężne zostały pobrane od klientów w formie przedpłaty.
- Rozliczenia międzyokresowe bierne to wydatki przedsiębiorstwa, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zostały opłacone.
- Subskrypcje przedpłacone z usługami świadczonymi w czasie spowodują odroczenie przychodów przez cały okres obowiązywania umowy i wykorzystają rachunkowość memoriałową, aby wykazać, jak firma radzi sobie w dłuższej perspektywie.
Przychody przyszłych okresów
Przychody przyszłych okresów to zobowiązanie w bilansie przedsiębiorstwa, które otrzymuje zaliczkę, ponieważ jest winne klientowi produkty lub usługi.
Przychody odroczone są najczęściej spotykane wśród firm sprzedających produkty lub usługi oparte na subskrypcji, które wymagają przedpłaty.
Przykładami niezarobionych przychodów są płatności czynszu z góry, przedpłata za prenumeratę gazet, roczna przedpłata za użytkowanie oprogramowania oraz opłacone z góry ubezpieczenie.
W przypadku przedpłaty towary lub usługi spółki zostaną dostarczone lub wykonane w przyszłym okresie. Przedpłatę ujmuje się jako zobowiązanie w bilansie w postaci przychodów przyszłych okresów. W przypadku dostarczenia lub wykonania dobra lub usługi przychody przyszłych okresów stają się przychodami uzyskanymi i przenoszone są z bilansu do rachunku zysków i strat.
Naliczone wydatki
Zgodnie z zasadami ujmowania przychodów zgodnie z zasadą memoriałową, przychody mogą być rejestrowane jako osiągnięte tylko w okresie, w którym wszystkie towary i usługi zostały wykonane lub dostarczone. Jeżeli towary lub usługi spółki nie zostały wykonane lub dostarczone, ale klient zapłacił za przyszłą usługę lub przyszłe dobro, przychód z tego zakupu może być zarejestrowany jako przychód tylko w okresie, w którym dobro lub usługa są wykonane lub dostarczone.
Zgodnie z zasadą rozliczania memoriałowego, wydatki są ewidencjonowane w okresie, w którym zostały poniesione, a nie zapłacone. Jeżeli spółka poniesie wydatek w jednym okresie, ale nie zapłaci tego kosztu do następnego okresu, wydatek jest księgowany jako zobowiązanie w bilansie spółki w formie rozliczenia międzyokresowego biernego. Po opłaceniu wydatku pomniejsza on rachunek rozliczeń międzyokresowych biernych w bilansie, a także o tę samą kwotę pomniejsza rachunek pieniężny w bilansie. Koszt ten jest już uwzględniony w rachunku zysków i strat w okresie, w którym został poniesiony.
Przykład
Na przykład firma programistyczna podpisuje z klientem trzyletnią umowę serwisową na 48 000 USD rocznie, a klient płaci 48 000 USD z góry 1 stycznia za usługę serwisową za cały rok.
Po otrzymaniu płatności firma obciąży 48 000 USD gotówką i zaksięguje (zwiększy) odroczony rachunek przychodów w wysokości 48 000 USD. W miarę upływu czasu i świadczenia usług firma powinna obciążyć konto przychodów przyszłych okresów i zaksięgować uznanie na koncie przychodów. Na przykład 1 lutego firma powinna ująć 4000 USD jako uznanie na koncie przychodów (48000 USD / 12 = 4000 USD) i obciążyć 4000 USD na koncie przychodów przyszłych okresów, aby wykazać, że usługi zostały wykonane, a przychody zostały ujęte w okresie od 1 stycznia do 31 stycznia.