Definicja naliczonych kosztów
Co to jest naliczony koszt?
Rozliczenia międzyokresowe kosztów, zwane również rozliczeniami międzyokresowymi biernych, to termin księgowy odnoszący się do kosztu, który został ujęty w księgach, zanim został zapłacony. Koszt jest rejestrowany w okresie obrachunkowym, w którym został poniesiony.
Kluczowe wnioski
- Rozliczenia międzyokresowe bierne ujmuje się w księgach w momencie ich poniesienia, a nie w momencie zapłaty.
- Rachunkowość memoriałowa wymaga większej liczby zapisów księgowych niż zwykłe rozliczanie salda gotówkowego.
- Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz finansowy niż rachunkowość kasowa.
Zrozumienie naliczonych kosztów
Ponieważ rozliczenia międzyokresowe bierne stanowią zobowiązanie spółki do dokonywania przyszłych płatności gotówkowych, są one wykazywane w bilansie spółki jako zobowiązania krótkoterminowe. Rozliczenie międzyokresowe kosztów jest tylko szacunkiem i prawdopodobnie będzie się różnić od faktury dostawcy, która zostanie przesłana w późniejszym terminie. Zgodnie z zasadą memoriałową wydatki są rozpoznawane w momencie ich poniesienia, a nie koniecznie w momencie zapłaty. O ile wydatek nie jest znaczny, zazwyczaj nie jest on naliczany, ponieważ rachunkowość memoriałowa wymaga wykonania wielu zapisów księgowych.
Przykładem rozliczenia międzyokresowego kosztów jest sytuacja, w której firma kupuje materiały eksploatacyjne od dostawcy, ale nie otrzymała jeszcze faktury za zakup. Inne formy rozliczeń międzyokresowych biernych obejmują odsetki od pożyczek, gwarancje na otrzymane produkty lub usługi oraz podatki; z których wszystkie zostały poniesione lub uzyskane, ale za które nie otrzymano faktur ani nie dokonano płatności. Prowizje, wynagrodzenia i premie pracownicze są naliczane w okresie, w którym powstały, chociaż faktyczna płatność jest dokonywana w następnym okresie.
Rozliczenia międzyokresowe bierne są przeciwieństwem wydatków opłaconych z góry. Wydatki opłacone z góry to płatności dokonywane z góry za towary i usługi, które mają być dostarczone lub wykorzystane w przyszłości. O ile rozliczenia międzyokresowe bierne stanowią zobowiązania, rozliczenia międzyokresowe bierne są ujmowane w bilansie jako aktywa.
Rachunkowość memoriałowa różni się od rachunkowości kasowej, która rejestruje zdarzenia i transakcje finansowe tylko w przypadku wymiany gotówki – często skutkuje zawyżeniem i zaniżeniem przychodów i sald kont.
Chociaż metoda memoriałowa księgowania jest pracochłonna, ponieważ wymaga obszernego księgowania, jest dokładniejszą miarą transakcji i zdarzeń firmy w każdym okresie. Ten pełniejszy obraz pomaga użytkownikom sprawozdań finansowych lepiej zrozumieć obecną kondycję finansową firmy i przewidzieć jej przyszłą sytuację finansową.
Kiedy firma gromadzi (gromadzi) wydatki, kumuluje się również jej część niezapłaconych rachunków.
Przykład naliczonych kosztów
Firma wypłaca wynagrodzenie swoim pracownikom pierwszego dnia następnego miesiąca za usługi otrzymane w miesiącu poprzednim. Tak więc pracownicy, którzy pracowali przez cały listopad, otrzymają wynagrodzenie w grudniu. Jeżeli na dzień 31 grudnia w rachunku zysków i strat spółki zostaną uwzględnione tylko dokonane wypłaty wynagrodzeń, rozliczenia międzyokresowe bierne związane z usługami pracowników za grudzień zostaną pominięte.
Ponieważ firma faktycznie poniosła koszty wynagrodzenia za 12 miesięcy, na koniec okresu obrachunkowego księguje się korektę księgową dotyczącą wydatku z ostatniego miesiąca. Wpis korygujący będzie datowany na 31 grudnia i będzie powodował obciążenie rachunku kosztów wynagrodzeń w rachunku zysków i strat oraz uznanie rachunku zobowiązań z tytułu wynagrodzeń w bilansie.
Gdy księgowość firmy otrzyma rachunek na łączną kwotę należnych pensji, konto rozrachunków z dostawcami zostaje uznane. Zobowiązania do zobowiązań znajdują się w bilansie w sekcji zobowiązań krótkoterminowych i stanowią zobowiązania krótkoterminowe przedsiębiorstwa. Po spłacie zadłużenia następuje obciążenie rachunku zobowiązań i uznanie rachunku pieniężnego.
Często Zadawane Pytania
W jaki sposób rozliczane są rozliczenia międzyokresowe kosztów?
Rozliczenia międzyokresowe kosztów, zwane również rozliczeniami międzyokresowymi biernych, to termin księgowy odnoszący się do kosztu, który został ujęty w księgach, zanim został zapłacony. Koszt jest rejestrowany w okresie obrachunkowym, w którym został poniesiony. Ponieważ rozliczenia międzyokresowe bierne stanowią zobowiązanie spółki do dokonywania przyszłych płatności gotówkowych, są one wykazywane w bilansie spółki jako zobowiązania krótkoterminowe. Rozliczenie międzyokresowe kosztów jest tylko szacunkiem i prawdopodobnie będzie się różnić od faktury dostawcy, która zostanie przesłana w późniejszym terminie.
Jakie są przykłady rozliczeń międzyokresowych biernych?
Przykładem rozliczenia międzyokresowego kosztów jest sytuacja, w której firma kupuje materiały eksploatacyjne od dostawcy, ale nie otrzymała jeszcze faktury za zakup. Inne formy rozliczeń międzyokresowych biernych obejmują odsetki od pożyczek, gwarancje na otrzymane produkty lub usługi oraz podatki; z których wszystkie zostały poniesione lub uzyskane, ale za które nie otrzymano faktur ani nie dokonano płatności. Prowizje, wynagrodzenia i premie pracownicze są naliczane w okresie, w którym powstały, chociaż faktyczna płatność jest dokonywana w następnym okresie.
Czym różni się księgowość memoriałowa od rachunkowości kasowej?
Rachunkowość memoriałowa mierzy wyniki i sytuację firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy dochodzi do transakcji gotówkowych, podczas gdy metoda kasowa rejestruje transakcje tylko w momencie zapłaty. Chociaż ta metoda księgowania jest pracochłonna, przedstawia dokładniejszą miarę transakcji i zdarzeń firmy w każdym okresie. Różni się to od rachunkowości kasowej, ponieważ ta ostatnia rejestruje zdarzenia finansowe i transakcje tylko wtedy, gdy następuje wymiana gotówki, co często prowadzi do zawyżenia i zaniżenia przychodów i sald kont.
Co to jest wydatek opłacony z góry?
Przedpłacony koszt to rodzaj składnika aktywów w bilansie, który wynika z działalności gospodarczej dokonującej płatności z góry za towary lub usługi, które mają być otrzymane w przyszłości. Rozliczenia międzyokresowe czynne są początkowo księgowane jako aktywa, ale ich wartość obciąża w czasie rachunek zysków i strat. W przeciwieństwie do konwencjonalnych wydatków, firma otrzyma coś wartościowego z opłaconego z góry kosztu w ciągu kilku okresów rozliczeniowych.