Projekt sprzedaży
Co to jest wersja robocza sprzedaży?
Wersja robocza to zapis wskazujący, że posiadacz karty dokonał zakupu. Weksel sprzedaży jest dostarczany na zakończenie transakcji dokonanej kartą płatniczą, np. Kredytową, potwierdzając, że transakcja została zrealizowana. Jest to prawnie wiążąca umowa między posiadaczem karty a organizacją, która dostarczyła towar lub usługę zakupioną przez posiadacza karty.
Kluczowe wnioski
- Projekt sprzedaży to zapis zakupu towarów lub usług dokonany przez posiadacza karty i wręczony na koniec transakcji.
- Zazwyczaj karta kredytowa jest ściągnięta, kontaktuje się z instytucją finansową, która posiada konto, weryfikowana jest zdolność posiadacza karty do pokrycia zakupu, a transakcja jest przetwarzana.
- Po zakończeniu tego procesu, który zwykle następuje natychmiastowo, dostarczany jest fizyczny lub cyfrowy projekt sprzedaży, a posiadacz karty musi podpisać, weryfikując, czy zapłaci.
Jak działa wersja robocza sprzedaży
Kiedy karta płatnicza jest używana do zakupu towaru lub usługi, jej przeciągnięcie do terminala uruchamia szereg procesów cyfrowych mających na celu ustalenie, czy posiadacz karty ma dostępne środki na dokonanie zakupu. Agent rozliczeniowy karty szyfruje dane posiadacza karty i przesyła je do procesora karty, który odszyfrowuje te informacje, sprawdza, czy posiadacz karty posiada wystarczające środki, a następnie przesyła do terminala karty potwierdzenie, że transakcja jest prawidłowa. Cały ten proces jest zazwyczaj natychmiastowy.
Gdy procesor karty zatwierdzi transakcję, posiadacz karty wskazuje, że sprzedaż jest ostateczna, podpisując paragon. Paragon jest tradycyjnie drukowane, ale dla niektórych transakcji, odbiór może być dostarczone w formie elektronicznej. Posiadacz karty podpisuje fizyczny paragon lub pokwitowanie elektroniczne potwierdzające zakup towaru lub usługi i zobowiązuje się do zapłaty kwoty wskazanej na paragonie. Pokwitowanie służy następnie jako zapis transakcji.
Sprzedawcy są zobowiązani do przechowywania kopii podpisanego projektu sprzedaży przez określoną liczbę lat, na wypadek zakwestionowania opłaty lub dokonania obciążenia zwrotnego.
Dlaczego wersja robocza sprzedaży jest zatrzymywana po dokonaniu zakupu
Wersja robocza zawiera szczegółowe informacje o transakcji, w tym numer karty kredytowej (zazwyczaj kilka ostatnich cyfr w celu zapewnienia bezpieczeństwa), numer autoryzacji transakcji (TAN) podany przez firmę obsługującą kartę, datę ważności karty, kwotę sprzedaży, opis tego, co zostało zakupione, oraz podpis posiadacza karty.
Sprzedawcy, którzy wystawiają wersję roboczą, są zobowiązani do przechowywania kopii oryginalnego podpisanego dokumentu przez określony czas – zazwyczaj kilka lat – i wykorzystają pokwitowanie jako punkt odniesienia, jeśli zostanie dokonane obciążenie zwrotne lub jeśli posiadacz karty kwestionuje transakcję.
Jeżeli w celu uwierzytelnienia transakcji wymagana jest kopia paragonu sprzedaży, podmiot przetwarzający kartę kredytową może naliczyć opłatę za pobranie od banku, który ją wydał. Ta opłata nie jest częścią potencjalnego obciążenia zwrotnego. Odzyskanie weksla sprzedaży może nastąpić, jeśli posiadacz karty zobaczy opłaty, których nie rozpoznaje i chce uzyskać więcej informacji, jeśli posiadacz karty kwestionuje obciążenia swojego konta lub jeśli wystawca karty kredytowej podejrzewa oszustwo, ponieważ obciążenie wydaje się wykraczać poza standardowe zachowania zakupowe posiadacz karty.