4 maja 2021 20:08

Co oznacza akcja afirmatywna dla firm

Działania afirmatywne, utworzone w ramach Ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r., Odnoszą się do praktyki wymagającej od firm, które zawierają umowy z rządem federalnym, promowania równych szans między rasami, płciami, religiami, orientacjami seksualnymi, osobami niepełnosprawnymi i weteranami w celu przeciwdziałać dyskryminacji tych grup mniejszościowych w przeszłości.

Został podpisany przez prezydenta Johna F. Kennedy’ego w 1961 r., A cztery lata później prezydent Lyndon B. Johnson wydał go jako rozkaz wykonawczy nr 11246, wymagający od rządowych pracodawców podjęcia „akcji afirmacyjnej” w celu „zatrudniania bez względu na rasę, religię i pochodzenie narodowe”. Płeć została dodana do definicji dwa lata później.

Kluczowe wnioski

  • Akcja afirmatywna to wysiłek rządu mający na celu promowanie równych szans w miejscu pracy lub w edukacji.
  • Zasady opowiadają się za równością rasy, płci, orientacji seksualnej i innych czynników grup, które były historycznie dyskryminowane lub przeoczane.
  • Często jest uważany za środek przeciwdziałania historycznej dyskryminacji określonych grup.
  • Pracodawcy muszą być świadomi tych praw i podobnych zasad mających na celu równość i sprawiedliwość.

Jak wymusza się działanie afirmatywne?

Plany działań afirmatywnych (AAP) są egzekwowane przez Biuro Federalnych Programów Zgodności z Umową (OFCCP) pod patronatem Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych(DOL).

Według strony internetowej DOL, rozporządzenie wykonawcze 11246 ma zastosowanie do wykonawców federalnych i wykonawców budowlanych wspieranych przez władze federalne, którzy prowadzą działalność rządową o wartości co najmniej 10 000 USD w okresie jednego roku. Ale zamówienie dotyczy również podwykonawców, którzy dostarczają komponenty firmom z kontraktami federalnymi, jak np. Producenci części silników dla producentów pojazdów zakupionych przez Departament Obrony.

Instytucje finansowe posiadające rachunki depozytowe dla funduszy federalnych lub sprzedające lub spieniężające amerykańskie obligacje oszczędnościowe muszą również posiadać AAP.

Teoretycznie firmy z najsolidniejszymi programami akcji afirmatywnej mogą pochwalić się podziałami profili pracowników, które najdokładniej odzwierciedlają dostępne im szersze pule pracowników. I chociaż akcja afirmatywna ma swój udział w krytykach, nieprzestrzeganie przez organizację przepisów dotyczących równych szans może skutkować kosztownymi karami finansowymi i prawnymi.

Jako skuteczne narzędzie zarządzania, platforma akcji afirmatywnej wykorzystuje systemy audytu wewnętrznego i raportowania w celu śledzenia postępów wykonawcy w kierunku osiągnięcia siły roboczej, która teoretycznie miałaby miejsce przy całkowitym braku dyskryminacji. Oprócz agresywnych działań edukacyjnych i informacyjnych, których celem jest dotarcie do niedostatecznie reprezentowanych populacji, obejmuje to równe traktowanie w zakresie rekrutacji, wynagrodzenia, awansu i wszystkich innych elementów doświadczenia zawodowego.

Mówiąc najprościej, akcja afirmatywna odzwierciedla sposób, w jaki organizacje prowadzą codzienną działalność.

OFCCP przeprowadza przeglądy zgodności w celu zbadania praktyk zatrudniania przedsiębiorstw z kontraktami rządowymi. Podczas przeglądu zgodności urzędnik ds. Zgodności może przeanalizować program działań afirmatywnych wykonawcy, przeglądając listy pracowników, dane dotyczące wynagrodzeń i inne zapisy, a także przeprowadzając wywiady z pracownikami i kierownictwem. W przypadku wykrycia problemów OFCCP zaleci działania naprawcze i zasugeruje sposoby osiągnięcia pożądanych równych szans zatrudnienia.

Problemy mogą być również sygnalizowane przez osoby składające skargi, jeśli uważają, że były dyskryminowane. Skargi należy składać w ciągu 180 dni od daty domniemanej dyskryminacji, chociaż czas na złożenie wniosku może zostać wydłużony w zależności od przypadku.

Korzyści z akcji afirmatywnej

Zwolennicy akcji afirmatywnej argumentują, że dyskryminacja nadal stanowi problem wśród amerykańskiej siły roboczej i utrzymują różne możliwości. Oprócz naprawienia tego zła, niektórzy twierdzą, że z punktu widzenia rentowności różnorodność w miejscu pracy jest dobra dla wyników firmy – zwłaszcza jeśli chodzi o mniejszości na stanowiskach kierowniczych i stanowiskach w zarządach.

Groupthink mentalność sieci good-old-boy niekoniecznie przyniesie najświeższych pomysłów. Przykład: ostatnie badanie pokazuje, że kiedy osiąga się masę krytyczną 30 procent lub więcej kobiet w zarządzie, zachowania zaczynają się zmieniać, zarządzanie poprawia się, a dyskusje stają się bogatsze. I chociaż czasami potrzeba zewnętrznych sił, aby przełożeni porzucili swoje nawyki „zatrudniania jak ja”, gdy tylko zauważą pozytywne konsekwencje, mają tendencję do dobrowolnego przyjmowania zmian.

Wreszcie, chociaż dostępność kontraktów rządowych różni się w zależności od administracji i federalnych prognoz budżetowych, takie konta są potencjalnie lukratywnymi okazjami dla firm, które je pozyskują. W rezultacie biznesy, które chętnie stosują się do prawa równych szans, mogą przygotowywać grunt pod optymistyczne perspektywy.

Jakie są dostrzegane wady?

Ponieważ wytyczne dotyczące akcji afirmatywnej wymagają, aby pracodawcy objęci ubezpieczeniem przestrzegali określonych harmonogramów zatrudniania i awansowania mniejszości i kobiet, może to zmuszać pracodawców do podejmowania decyzji o zatrudnieniu na podstawie liczby, a nie ogólnych kwalifikacji kandydatów. Stwarza również wzrost konkurencji dla dobrze wykwalifikowanych kandydatów z tych grup.

W grę mogą również wchodzić negatywne konsekwencje psychologiczne, polegające na tym, że polityka akcji afirmatywnej może potencjalnie stygmatyzować niektóre kobiety i pracowników z mniejszości, które mogą znosić podejrzane spojrzenia współpracowników, którzy kwestionują motywacje do ich zatrudniania.

Czego pracodawcy nie mogą Cię zapytać

Ze względu na ustawy o akcji afirmatywnej, a także inne przepisy dotyczące praw obywatelskich i równych szans, pracodawcy nie mogą pytać obecnych lub przyszłych pracowników o:

1. Ile masz lat?

Ustawa o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu z 1967 r.  (ADEA) chroni osoby w wieku 40 lat lub starsze przed dyskryminacją w miejscu pracy na korzyść młodszych pracowników. Nie istnieją żadne federalne środki ochrony, które chroniłyby pracowników w wieku poniżej 40 lat przed dyskryminacją ze względu na wiek. Aby ustalić, czy jesteś prawnie uprawniony do wykonywania pracy, pracodawcy mogą zapytać, czy masz ukończone 18 lat.

2. Czy jesteś żonaty?

Pytania o stan cywilny są zabronione. Pracodawcy mogą ulec pokusie, aby zadać to pytanie, aby dowiedzieć się, czy Twój związek może mieć negatywny wpływ na Twoją pracę. Na przykład, jeśli jesteś w związku małżeńskim, prawdopodobieństwo odejścia z firmy może być większe, jeśli Twój współmałżonek dostanie pracę przeniesioną do innego miasta. Nawet pytanie tak pozornie niewinne, jak „Czy chcesz, aby zwracano się do ciebie jako pani, panna lub pani?”.nie jest dozwolone.

3. Czy jesteś obywatelem USA?

Obywatelstwo i status imigracyjny nie mogą być wykorzystywane przeciwko potencjalnemu pracownikowi podczas procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o reformie i kontroli imigracji z 1986 r. (IRCA). Pracodawcy muszą poczekać, aż oferta pracy zostanie rozszerzona, aby wymagaćod pracownika wypełnieniaFormularza weryfikacji uprawnień do zatrudnienia (I-9)  i przedłożenia dokumentacji potwierdzającej tożsamość i pozwolenie na zatrudnienie. Pracodawca może zgodnie z prawem zapytać rozmówcę, czy jest on upoważniony do pracy w USA.12

4. Czy jesteś niepełnosprawny?

To pytanie może wydawać się konieczne do ustalenia, czy kandydat do pracy może wykonywać wymagane obowiązki, ale zadawanie go jest niezgodne z prawem na mocy  ustawy o niepełnosprawności Amerykanów z 1990 r. (ADA). Pracodawcy nie mogą zwolnić nikogo z pracy z powodu niepełnosprawności fizycznej lub umysłowej.

W rzeczywistości prawo wymaga, aby osoby te przyjmowały niepełnosprawności, chyba że mogą udowodnić, że spowodowałoby to znaczne trudności lub koszty. Pracodawcy nie mogą również zapytać Cię, czy w przeszłości przeszedłeś chorobę lub operację.

5. Czy bierzesz narkotyki, palisz lub pijesz?

Obawy dotyczące uzależnień od narkotyków, alkoholu lub nikotyny są uzasadnione, ponieważ mogą wpływać na jakość pracy pracownika i stawki  ubezpieczenia zdrowotnego firmy.

Jednak pracodawca może mieć kłopoty prawne, jeśli nie będzie ostrożnie formułować pytań dotyczących tych potencjalnych problemów. Mogą zapytać, czy kiedykolwiek zostałeś ukarany za naruszenie zasad firmy dotyczących używania alkoholu i wyrobów tytoniowych.15

Mogą również zapytać bezpośrednio, czy zażywasz narkotyki, ale pracodawca nie może zapytać o to, czy używasz leków na receptę.

6. Jaką religię praktykujesz?

Zapytania dotyczące przekonań religijnych to delikatna kwestia. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może być ciekawa z powodów, takich jak urlopy, których pracownik może potrzebować, lub jeśli kandydat będzie niedostępny do pracy w weekendy z powodu obowiązków religijnych. Celowa dyskryminacja pracownika lub nękanie go ze względu na przekonania religijne jest niezgodne z prawem.

Pracodawcy są zobowiązani do dostosowania się do przekonań lub praktyk religijnych pracownika w zakresie takich kwestii, jak zasady dotyczące ubioru i wyglądu oraz elastyczne planowanie.

7. Jaka jest Twoja rasa?

Nie ma sytuacji, w której pytania o rasę lub kolor skóry pracownika powinny służyć do określenia jego kwalifikacji do pracy. Ochrona ta jest przyznawana na mocy tytułu VII  ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r.  , Który zakazuje dyskryminacji w zatrudnieniu ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć lub pochodzenie narodowe. Pracodawcy mogą poprosić pracownika o dobrowolne ujawnienie swojej rasy dla celów akcji afirmatywnej.

8. Czy jesteś w ciąży?

Pytania dotyczące statusu rodzinnego najczęściej dotykają kobiety, ale w pewnych sytuacjach mogą też dotyczyć mężczyzn. Pracodawcy mogą mieć obawy, że pracownica bierze urlop z powodu urlopu ciążowego lub nie zapewnia opieki nad dziećmi w godzinach pracy.

Ustawa o dyskryminacji ciąży z 1978 r. (PDA) stanowi, że pracodawca nie może odmówić zatrudnienia kobiety w ciąży z powodu jej ciąży, stanu związanego z ciążą lub uprzedzeń współpracowników, klientów lub klientów.

Pracodawcy są jednak zgodne z prawem, aby złagodzić nerwy związane z dyspozycyjnością lub zaangażowaniem pracownika na dane stanowisko, pytając o długoterminowe cele zawodowe lub zdolność pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych i podróży.

Podsumowanie

Chociaż akcja afirmatywna nadal jest źródłem kontrowersji, AAP są rzeczywistością dla wszystkich firm, które podpisały kontrakt z rządem. Pracodawcy, którzy zostali pozwani za dyskryminację, mogą zdecydować się na wdrożenie AAP jako sposobu proaktywnego unikania przyszłych sporów sądowych, ale także jako metody zapewnienia długoterminowej rentowności.