Poważne pułapki prawne dotyczące podpisów
Podpisanie nazwiska na dokumencie lub czeku wydaje się dość prostym procesem. Podobnie jest z potwierdzeniem czeku dla współmałżonka lub dziecka przebywającego poza miastem. Ale w rzeczywistości wszystkie te działania mogą mieć nieprzyjemne konsekwencje prawne w zależności od tego, jak je wykonujesz.
Kluczowe wnioski
- Użycie niewłaściwego kolorowego tuszu może uniemożliwić prawidłowe zeskanowanie podpisu.
- Nawet w przypadku kont wspólnych podpisywanie podpisu współmałżonka jest nielegalne.
- Podpisywanie nazwiska dziecka na odwrocie czeku jest również nielegalne.
Pytanie o kolor tuszu
Pomyśl dwa razy o długopisie, którego używasz do podpisania wniosku o wydanie karty kredytowej lub czeku. Wybierz pióro z atramentem w niewłaściwym kolorze, a możesz wywołać alert o oszustwie lub anulować czek.
Zaskakujące jest, że atrament w niewłaściwym kolorze może być czarny, mówi Jim Angleton, prezes Aegis, korporacyjnego wydawcy przedpłaconych kart debetowych i obciążeniowych. „Jeśli ubiegasz się o kartę kredytową osobiście, Twój bank może poprosić Cię o podpisanie wniosku niebieskim atramentem”.
Dzieje się tak, ponieważ niebieski atrament jest trudniejszy do odtworzenia i łatwiejszy do wykrycia na papierze, który jest zwykle wypełniony dużą ilością czarnego (drobnego) druku. Angleton twierdzi, że ponieważ czarny atrament jest najczęściej używanym kolorem atramentu do drukarek, jest to kolor najłatwiejszy do powielenia lub skopiowania za pomocą oprogramowania domowego i drukarek.
„Preferowany jest niebieski tusz, ponieważ w przypadku używania czarnego tuszu ktoś w banku lub firmie obsługującej karty kredytowe może nie być w stanie stwierdzić, czy ogląda kserokopię podpisu, czy też oryginalny podpis sporządzony tuszem” – mówi Cina L. Wong, CDE, certyfikowany i uprawniony przez sąd ekspert w dziedzinie medycyny sądowej. „Łatwiej jest założyć, że dokument jest„ oryginalny ”, jeśli jest podpisany niebieskim atramentem.”
„Radzimy sygnatariuszom naszych dokumentów, aby używali niebieskiego atramentu, ponieważ zapewnia on kontrast z naszymi aplikacjami, co jest szczególnie korzystne w przypadku jakichkolwiek problemów z identyfikacją w przyszłości” – mówi Angleton.
Kolor tuszu na czekach
Podpisanie czeku lub podpisanie rewersu czeku czerwonym atramentem może spowodować problemy z opóźnieniem płatności czeku. W skrajnych przypadkach zapobiegania oszustwom może to nawet unieważnić ważność czeku.
„Czerwony atrament był uważany za kolor ostrzegawczy od czasów zimnej wojny” – mówi Angleton. „A myśl, że czerwony jest kolorem ostrzegawczym, utrzymuje się do dziś”. Dawno temu weryfikatorzy bankowi używali czerwonego długopisu do zakreślania podpisu na czeku, jeśli podejrzewali, że jest on fałszywy. W rezultacie kolor pozostaje piętnowany w branży finansowej.
W czasach poprzedzających kopiowanie w kolorze kolor czerwony również nie był dobrze kopiowany. Ponieważ na kserokopii wydawałby się blady lub nie istniał, czerwone długopisy były uważane za tabu przy podpisywaniu lub zatwierdzaniu czeków, mówi Wong.
„Obecnie skanery czytające dokumenty używają czerwonego światła laserowego” – wyjaśnia Wong. „Kiedy czerwone światło lasera skanuje dokument, zmienia kolor całego dokumentu na czerwony. Więc podpis napisany czerwonym atramentem wydaje się znikać ”.
Unikaj „zabawnych” kolorów atramentu
Modne i zabawne kolory atramentu, takie jak zielony, różowy lub fioletowy, mogą być problematyczne również w przypadku kratek. Ogólnie większość czeków jest odwzorowywana lub skanowana przy użyciu bardzo szybkiego skanera. Niektóre typy skanerów nie są w stanie wykryć lub rozszyfrować takich nietypowych kolorów, co oznacza, że kontrola może nie zostać prawidłowo zastosowana lub może powodować problemy z przetwarzaniem.
Wong mówi, że to jedno z możliwych wyjaśnień, dlaczego większość dokumentów rządowych stwierdza: „proszę podpisać się czarnym lub niebieskim atramentem”.
Podpisywanie dla współmałżonka
Kolor używanego atramentu nie jest jedyną potencjalną pułapką prawną, jaką mogą przynieść podpisy prawne. Powiedzmy, że współmałżonek jest poza miastem i chcesz wpłacić czek na wydatki lub rabat wystawiony współmałżonkowi. Możesz mieć kłopoty prawne.
Nawet jeśli jesteś prawnie żonaty i masz wspólne konto bankowe, podpisanie nazwiska współmałżonka na odwrocie czeku jest nielegalne – mówi Charles R. Gallagher III, prawnik w firmie Gallagher & Associates w St. Petersburgu na Florydzie. Technicznie rzecz biorąc, podpisywanie cudzego nazwiska jest oszustwem. A to mogłoby doprowadzić do odmowy wypłaty czeku, a nawet do aresztowania, gdyby współmałżonek wniósł oskarżenie.
Brak obejścia
Wiele osób uważa, że obejściem oszustwa jest po prostu podpisanie na odwrocie czeku „Tylko do wpłaty”. Ale Gallagher mówi, że taktyka nie jest niezawodna. Jeśli twój współmałżonek się zdenerwuje, nadal może naciskać na sprawę prawną i twierdzić, że ukradłeś pieniądze.
Najbezpieczniejszym podejściem jest uzyskanie pisemnego upoważnienia stwierdzającego, że można podpisać nazwisko współmałżonka na czekach, gdy nie są w stanie tego zrobić. „Zawsze możesz uzyskać formalne pełnomocnictwo, aby bank nie sprawiał Ci kłopotów” – mówi Gallagher.
Pozwalając komuś podpisać za Ciebie
Masz ochotę na chińszczyznę na wynos, ale nie masz ochoty na jedzenie? Nie wysyłaj swojego dziecka ani znajomego do restauracji za pomocą karty kredytowej.
„Podpisujesz prawną umowę z dostawcą karty kredytowej, która upoważnia tylko Ciebie do korzystania z karty kredytowej. Naruszasz ten kontrakt, gdy udzielasz kolejnego pozwolenia na korzystanie z karty ”- mówi adwokat dr Stephen Lesavich, autor książki„ Efekt plastyczny: jak legendy miejskie wpływają na użycie i niewłaściwe użycie kart kredytowych ”.
„To naruszenie może skutkować anulowaniem karty na podstawie warunków podpisanej umowy o kartę kredytową” – dodaje Lesavich.
Twoja firma obsługująca kartę kredytową może nigdy nie wiedzieć, że oddałeś do użytku swojego współmałżonka, przyjaciółkę lub dziecko. Dzięki temu ładunek może przepłynąć przez system bez żadnych problemów.
Do podpisów najlepiej używać niebieskiego lub czarnego atramentu. Unikaj kolorów, takich jak czerwony, fioletowy i zielony.
Oskarżenie o oszustwo
Ale osoba, którą wysyłasz po swoje jedzenie, może mieć problem, jeśli sprzedawca poprosi o identyfikację, zwłaszcza jeśli podpis na karcie nie zgadza się z tym na paragonie. „Sprzedawca może zgłosić nieuczciwe użycie do firmy obsługującej kartę kredytową” – mówi Lesavich. Oskarżenie o dokonywanie lub zezwalanie na oszukańcze obciążenia karty kredytowej może być kłopotliwe dla Was obojga. Może to również spowodować, że wystawca karty kredytowej anuluje kartę i / lub zablokuje ją na podstawie zakupu, którego normalnie byś nie dokonał.
Otwierasz się także na potencjalną stratę. Często zezwolenie dziecku lub znajomemu na korzystanie z karty kredytowej może być postrzegane jako upoważnienie tej osoby do działania w charakterze „agenta”. „Ta osoba może ponieść dodatkowe opłaty, za które jesteś odpowiedzialny, ale początkowo nie upoważniłaś jej do ich nakładania lub zamiaru” – mówi Lesavich. „Dlatego ważne jest, aby pamiętać, że ponosisz odpowiedzialność finansową za wszelkie opłaty za jakiekolwiek autoryzowane użycie własnej karty kredytowej przez Ciebie lub inną osobę”.
Podpisywanie imienia dziecka
Nawet jeśli wpłacasz pieniądze na osobiste konto bankowe swojego dziecka, podpisywanie imienia i nazwiska Twojego lub dziecka na odwrocie czeku, który babcia wysyła osobie niepełnoletniej na prezent świąteczny lub urodzinowy, jest nielegalne.
„Banki zazwyczaj mają zasady określające, w jaki sposób chcą, aby czek wystawiony na osobę nieletnią był indosowany” – mówi adwokat Matt Reischer, dyrektor generalny LegalAdvice.com. „Niektóre instytucje bankowe chcą, aby nazwisko dziecka zostało zapisane i oznaczone w nawiasach jako osoba niepełnoletnia z podpisem rodzica pod spodem”.
Inne banki mogą chcieć, aby na czeku widniał napis „Tylko do wpłaty”, a po nim numer konta bankowego dziecka. Dlatego najlepiej jest sprawdzić w swoim banku zasady dotyczące rekomendacji, aby babcia nie musiała wystawiać nowego czeku.
Gdy Twoje dziecko ukończy 18 lat, zasady składania czeków są takie same, jak w przypadku współmałżonka. O ile nie posiadasz pełnomocnictwa lub pisemnego upoważnienia, podpisanie nazwiska dziecka na odwrocie czeku może zostać uznane za oszustwo i skłonić bank lub dziecko do podjęcia kroków prawnych.
Podsumowanie
Pozwól swojemu współmałżonkowi i dorosłemu dziecku podpisywać własne czeki – nigdy czerwonym atramentem – i uzyskaj upoważnienie, jeśli chcesz skorzystać z banku w ich imieniu. Zaopatrz się w długopisy z niebieskim tuszem i zachowaj fantazyjne kolory tuszu na kartki urodzinowe. Unikniesz kłopotów prawnych.