Rewident księgowy

Kim jest audytor?

Audytor to osoba upoważniona do przeglądania i weryfikacji prawidłowości dokumentacji finansowej oraz zapewniania przestrzegania przez firmy przepisów podatkowych. Chronią firmy przed oszustwami, zwracają uwagę na rozbieżności w metodach księgowania, a czasami pracują jako konsultanci, pomagając organizacjom znaleźć sposoby na zwiększenie wydajności operacyjnej. Audytorzy pracują na różnych stanowiskach w różnych branżach.

Zrozumienie audytora

Audytorzy oceniają operacje finansowe i zapewniają efektywne prowadzenie organizacji. Ich zadaniem jest śledzenie  przepływów pieniężnych  od początku do końca i weryfikacja, czy fundusze organizacji są prawidłowo rozliczane.

W przypadku spółek publicznych głównym obowiązkiem audytora jest ustalenie, czy sprawozdania finansowe są zgodne z  ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Aby spełnić ten wymóg, audytorzy sprawdzają dane księgowe, dokumentację finansową i aspekty operacyjne firmy oraz sporządzają szczegółowe notatki na każdym etapie procesu, znanym jako ścieżka audytu.

Po zakończeniu ustalenia audytora są przedstawiane w raporcie, który pojawia się jako przedmowa w sprawozdaniu finansowym. Oddzielne, prywatne raporty mogą być również wysyłane do kierownictwa firmy i organów regulacyjnych.

Komisja  Papierów Wartościowych i Giełd  (SEC) wymaga, aby księgi wszystkich spółek publicznych były regularnie badane przez zewnętrznych, niezależnych audytorów, zgodnie z oficjalnymi procedurami kontrolnymi. Oficjalne procedury zostały ustanowione przez Radę Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej i Usług Atestacyjnych (IAASB), komitet Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC).

Opinia bez zastrzeżeń a opinia z zastrzeżeniem

Sprawozdaniom biegłego rewidenta zwykle towarzyszy opinia bez zastrzeżeń. Oświadczenia te potwierdzają, że sprawozdania finansowe spółki są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, bez podawania osądów ani interpretacji.

Gdy audytor nie jest w stanie wydać opinię bez zastrzeżeń, będą one wydać opinię z zastrzeżeniami, oświadczenie sugerujące, że informacje podane w ograniczonym zakresie i / lub firma badanego nie zachował zasady rachunkowości GAAP.

Audytorzy zapewniają potencjalnych inwestorów, że finanse firmy są uporządkowane i dokładne, a także przedstawiają jasny obraz wartości firmy, aby pomóc inwestorom w podejmowaniu świadomych decyzji.

Rodzaje audytorów

• Organizacje zatrudniają audytorów wewnętrznych do przeprowadzania wewnętrznych, niezależnych i obiektywnych ocen finansowych i operacyjnych  działań biznesowych, w tym ładu korporacyjnego. Zgłaszają swoje ustalenia, w tym wskazówki, jak lepiej prowadzić biznes, do kierownictwa wyższego szczebla.
• Zewnętrzni audytorzy zwykle współpracują z agencjami rządowymi. Ich zadaniem jest przedstawienie obiektywnej opinii publicznej na temat sprawozdań finansowych organizacji oraz tego, czy rzetelnie i dokładnie przedstawiają one sytuację finansową organizacji.
• Audytorzy rządowi prowadzą i badają rejestry agencji rządowych i prywatnych przedsiębiorstw lub osób fizycznych wykonujących czynności podlegające przepisom rządowym lub podatkom. Audytorzy zatrudnieni przez rząd zapewniają, że przychody są przyjmowane i wydawane zgodnie z prawem i przepisami. Wykrywają  defraudacje  i oszustwa, analizują kontrole księgowe agencji i oceniają  zarządzanie ryzykiem.
• Audytorzy kryminalistyczni specjalizują się w przestępczości i są wykorzystywani przez organy ścigania.

Kwalifikacje audytora

Zewnętrzni audytorzy pracujący dla publicznych firm księgowych muszą posiadać   licencję Certified Public Accountant (CPA), która jest zawodowym certyfikatem przyznawanym przez  American Institute of Certified Public Accountants. Oprócz tego certyfikatu audytorzy ci muszą również uzyskać państwowy certyfikat CPA. Wymagania są różne, chociaż większość stanów wymaga oznaczenia CPA i dwuletniego doświadczenia zawodowego w rachunkowości publicznej.

Kwalifikacje audytorów wewnętrznych są mniej rygorystyczne. Zachęca się audytorów wewnętrznych do uzyskania akredytacji CPA, chociaż nie zawsze jest to obowiązkowe. Zamiast tego, często akceptowany jest tytuł licencjata z takich przedmiotów, jak finanse i inne dyscypliny biznesowe, wraz z odpowiednim doświadczeniem i umiejętnościami.

Uwagi specjalne

Audytorzy nie odpowiadają za transakcje, które mają miejsce po dacie ich raportów. Co więcej, nie są one koniecznie zobowiązane do wykrywania wszystkich przypadków oszustwa lub fałszywych informacji finansowych; odpowiedzialność ta spoczywa przede wszystkim na zespole zarządzającym organizacji.

Audyty mają głównie na celu ustalenie, czy sprawozdania finansowe firmy są „uzasadnione”. Innymi słowy, oznacza to, że audyty nie zawsze obejmują wystarczającą podstawę do zidentyfikowania przypadków oszustw. Krótko mówiąc, czysty audyt nie gwarantuje, że rachunkowość organizacji jest całkowicie ponad pokładem.