Rozliczenia międzyokresowe a zobowiązania: jaka jest różnica?
Rozliczenia międzyokresowe a zobowiązania: przegląd
Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i zobowiązania to zapisy księgowe, które pojawiają się w sprawozdaniach finansowych firmy. Memoriałowej jest korekta rozliczenia przedmiotów (np przychodów, kosztów), które zostały osiągnięte lub poniesione, ale jeszcze nie zarejestrowanych. Rachunki płatne jest zobowiązanie do wierzyciela oznacza, że gdy firma zawdzięcza pieniędzy za towary lub usługi i jest to rodzaj naliczania.
Kluczowe wnioski
- Rozliczenia międzyokresowe bierne odnoszą się do zapisów księgowych w księgach firmy lub przedsiębiorstwa.
- Rozliczenia międzyokresowe bierne to uzyskane przychody i poniesione wydatki, które nie zostały jeszcze otrzymane ani zapłacone.
- Zobowiązania to krótkoterminowe długi, reprezentujące towary lub usługi, które firma otrzymała, ale jeszcze nie zapłaciła.
- Rozrachunki z zobowiązaniami to rodzaj narosłych zobowiązań.
Narzut
W metodzie memoriałowej rozliczenie międzyokresowe ma miejsce, gdy towary lub usługi firmy są dostarczane przed otrzymaniem płatności lub gdy firma otrzymuje towar lub usługę przed zapłaceniem za nie. Na przykład, gdy firma sprzedaje coś na z góry określonych warunkach kredytowych, środki ze sprzedaży są uważane za naliczone przychody. Rozliczenia międzyokresowe należy dodać poprzez skorygowanie zapisów księgowych, tak aby sprawozdania finansowe wykazywały te kwoty.
Załóżmy, że firma programistyczna oferuje miesięczną subskrypcję jednego ze swoich programów, w ramach której pod koniec każdego miesiąca jest naliczana opłata. Przychody z subskrypcji oprogramowania są ujmowane w rachunku zysków i strat firmy jako przychody naliczone w miesiącu, w którym usługa została dostarczona – na przykład w lutym.
Jednocześnie w bilansie firmy tworzony jest rachunek aktywów z należnościami. Kiedy faktycznie płacisz rachunek w marcu, saldo należności jest zmniejszane, a konto gotówkowe firmy rośnie.
Istnieje kilka różnych rodzajów rozliczeń międzyokresowych. Do najczęstszych należą wartość firmy, przyszłe zobowiązania podatkowe, przyszłe koszty odsetek, należności (takie jak przychody w naszym przykładzie powyżej) i zobowiązania.
Wszystkie rozrachunki międzyokresowe są w rzeczywistości rodzajem rozliczeń międzyokresowych, ale nie wszystkie rozliczenia międzyokresowe to zobowiązania.
Zobowiązania
Rozrachunki z dostawcami to szczególny rodzaj rozliczeń międzyokresowych. Występuje, gdy firma otrzymuje towar lub usługę przed zapłaceniem za nią, zaciągając zobowiązanie finansowe wobec dostawcy lub wierzyciela. Zobowiązania to długi, które muszą zostać spłacone w danym okresie, zwykle krótkoterminowym (poniżej roku). Generalnie wiążą się z wydatkami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej. Nie obejmują wynagrodzeń pracowników ani spłat pożyczek.
Zgodnie z metodą memoriałową, gdy spółka ponosi koszt, transakcja jest rejestrowana jako zobowiązanie do zapłaty w bilansie oraz jako koszt w rachunku zysków i strat. W rezultacie, jeśli ktoś spojrzy na saldo w kategorii zobowiązań, zobaczy całkowitą kwotę, jaką firma jest winna wszystkim swoim dostawcom i pożyczkodawcom krótkoterminowym. Kiedy wydatek zostaje zapłacony, rachunek zobowiązań do zapłaty zmniejsza się, a składnik aktywów wykorzystany do pokrycia zobowiązania również się zmniejsza.
Na przykład wyobraź sobie, że firma kupuje nowe oprogramowanie komputerowe, a 30 dni później otrzymuje za nie fakturę w wysokości 500 USD. Kiedy dział księgowości otrzymuje fakturę, rejestruje 500 USD obciążenia w polu rozrachunków z dostawcami i 500 USD kredytu na wydatki na materiały biurowe. Następnie firma wypisuje czek, aby opłacić rachunek, więc księgowy wprowadza obciążenie w wysokości 500 USD na rachunek bieżący i wpisuje kredyt w wysokości 500 USD w kolumnie rozrachunków z dostawcami.