Konwencja o rachunkowości

Co to jest konwencja rachunkowa?

Konwencje księgowe to wytyczne pomagające firmom określić sposób rejestrowania pewnych transakcji biznesowych, które nie zostały jeszcze w pełni uwzględnione w standardach rachunkowości. Te procedury i zasady nie są prawnie wiążące, ale są ogólnie akceptowane przez organy księgowe. Zasadniczo mają one na celu promowanie spójności i pomoc księgowym w pokonywaniu praktycznych problemów, które mogą się pojawić podczas sporządzania sprawozdań finansowych.

Zrozumienie konwencji o rachunkowości

Zdarza się, że tam jest nie ostateczne wytyczne w sprawie standardów rachunkowości, które regulują sytuację konkretnego. W takich przypadkach można odwołać się do konwencji rachunkowości.

Rachunkowość jest pełna założeń, koncepcji, standardów i konwencji. Pojęcia takie jak trafność, wiarygodność, istotność i porównywalność są często poparte konwencjami rachunkowości, które pomagają w standaryzacji procesu sprawozdawczości finansowej.

Krótko mówiąc, konwencje rachunkowości służą wypełnieniu luk, które nie zostały jeszcze uwzględnione w standardach rachunkowości. Jeżeli organizacja nadzorująca, taka jak Komisja  Papierów Wartościowych i Giełd  (SEC) lub  Rada Standardów Rachunkowości Finansowej  (FASB), ustanowi wytyczne dotyczące tego samego tematu, co konwencja rachunkowości, konwencja rachunkowości nie ma już zastosowania.

Zakres i szczegółowość standardów rachunkowości stale się poszerza, co oznacza, że ​​obecnie istnieje mniej konwencji rachunkowości, które można zastosować. Również konwencje księgowe nie są niezachwiane. Zamiast tego mogą z czasem ewoluować, odzwierciedlając nowe pomysły i opinie na temat najlepszego sposobu rejestrowania transakcji.

Konwencje księgowe są ważne, ponieważ zapewniają, że wiele różnych firm rejestruje transakcje w ten sam sposób. Zapewnienie znormalizowanej metodologii ułatwia inwestorom porównywanie wyników finansowych różnych firm, np. Konkurencyjnych działających w tym samym sektorze.

To powiedziawszy, konwencje rachunkowości nie są bynajmniej bezbłędne. Czasami są one luźno wyjaśniane, przedstawiając firmom i ich księgowym możliwość potencjalnego nagięcia lub manipulowania nimi na swoją korzyść.

Metody konwencji rachunkowości

Istnieją cztery główne konwencje rachunkowości mające na celu pomoc księgowym:

• Konserwatyzm : dbanie o bezpieczeństwo jest zarówno  zasadą rachunkowości, jak  i konwencją. Nakazuje księgowym nadmierną ostrożność podczas szacowania aktywów i pasywów. Oznacza to, że gdy dostępne są dwie wartości transakcji, należy faworyzować niższą. Ogólna koncepcja polega na uwzględnieniu najgorszego scenariusza przyszłości finansowej firmy.
• Spójność : firma powinna stosować te same zasady rachunkowości w różnych cyklach księgowych. Zaleca się, aby po wybraniu metody pozostała przy niej w przyszłości, chyba że ma dobry powód, aby postąpić inaczej. Bez tej konwencji zdolność inwestorów do porównywania i oceniania wyników firmy w poszczególnych okresach jest znacznie trudniejsza.
• Pełne ujawnienie : informacje uznane za potencjalnie ważne i istotne muszą zostać ujawnione, niezależnie od tego, czy są one szkodliwe dla firmy.
• Istotność: Podobnie jak w przypadku pełnego ujawnienia, konwencja ta zachęca firmy do kładzenia wszystkich swoich kart na stole. Jeśli przedmiot lub wydarzenie jest istotne, innymi słowy ważne, należy je ujawnić. Chodzi o to, aby uwzględnić wszelkie informacje, które mogłyby wpłynąć na decyzję osoby przeglądającej sprawozdanie finansowe.

Obszary, w których obowiązują konwencje rachunkowości

Konserwatyzm księgowy można zastosować do  kosztów historycznych  lub kosztu odtworzenia był wartością pieniężną.

Konwencje rachunkowe nakazują również, aby korekty pozycji pojedynczych nie były dokonywane ze względu na inflację lub  wartość rynkową. Oznacza to, że  wartość księgowa  może czasami być niższa niż wartość rynkowa. Na przykład, jeśli zakupiony budynek kosztuje 50 000 USD, powinien pozostać w księgach na poziomie 50 000 USD, niezależnie od tego, czy jest teraz wart więcej.

Szacunki takie jak nieściągalne należności  i  straty również są zgodne  z konwencją konserwatyzmu. Jeśli firma spodziewa się wygrać sprawę sądową, nie może zgłosić zysku, dopóki nie spełni wszystkich   zasad rozpoznawania przychodów. Jeśli jednak spodziewane jest przegranie roszczenia sądowego, w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego wymagany jest szacunkowy wpływ ekonomiczny.  Należy również ujawnić zobowiązania warunkowe, takie jak opłaty licencyjne lub niezarobione dochody.