Cykl rachunkowości
Jaki jest cykl rozliczeniowy?
Cykl księgowy to zbiorczy proces identyfikacji, analizy i rejestrowania zdarzeń księgowych firmy. Jest to standardowy ośmiostopniowy proces, który rozpoczyna się w momencie zawarcia transakcji i kończy wraz z jej ujęciem w sprawozdaniu finansowym.
Kluczowe kroki w ośmiostopniowym cyklu księgowym obejmują rejestrowanie zapisów księgowych, księgowanie w księdze głównej, obliczanie sald próbnych, dokonywanie korekt zapisów i tworzenie sprawozdań finansowych.
Kluczowe wnioski
- Cykl księgowy to proces mający na celu ułatwienie właścicielom firm księgowania finansowego działalności gospodarczej.
- Pierwszym krokiem w ośmiostopniowym cyklu księgowym jest ewidencja transakcji z wykorzystaniem zapisów księgowych, kończący się ósmym krokiem zamykania ksiąg po sporządzeniu sprawozdania finansowego.
- Cykl rozliczeniowy zazwyczaj obejmuje rok lub inny okres obrachunkowy.
- Obecnie oprogramowanie księgowe w większości automatyzuje cykl księgowy.
Jak działa cykl rozliczeniowy
Cykl księgowy to metodyczny zbiór zasad zapewniających dokładność i zgodność sprawozdań finansowych. Skomputeryzowane systemy księgowe i jednolity proces cyklu księgowego pomogły w ograniczeniu błędów matematycznych. Obecnie większość programów w pełni automatyzuje cykl rozliczeniowy, co skutkuje mniejszym wysiłkiem ludzkim i błędami związanymi z ręcznym przetwarzaniem.
Etapy cyklu księgowego
Cykl rozliczeniowy składa się z ośmiu kroków.
- Zidentyfikuj transakcje: Organizacja rozpoczyna swój cykl księgowy od identyfikacji tych transakcji, które składają się na zdarzenie księgowe. Może to być sprzedaż, zwrot pieniędzy, płatność sprzedawcy itd.
- R Transakcje ECORD w dzienniku: Dalej są rejestrowania transakcji z wykorzystaniem zapisów księgowych. Zapisy dokonywane są na podstawie otrzymania faktury, uznania sprzedaży lub zakończenia innych zdarzeń gospodarczych.
- Księgowanie : gdy transakcja zostanie zarejestrowana jako zapis księgowy, powinna zostać zaksięgowana na koncie w księdze głównej. Księga główna zapewnia podział wszystkich działań księgowych według kont.
- Nieskorygowane saldo próbne : Po zaksięgowaniu przez firmę zapisów księgowych na poszczególnych kontach księgi głównej przygotowywane jest nieskorygowane saldo próbne. W sald zapewnia, że całkowity zapłaty równa całkowitej kredyty w zapisach finansowych.
- Arkusz roboczy : Analiza arkusza roboczego i identyfikacja wpisów korygujących to piąty krok w cyklu. Tworzony jest arkusz roboczy, który służy do zapewnienia równości obciążeń i kredytów. W przypadku rozbieżności konieczne będzie dokonanie korekt.
- Dostosowywanie zapisów księgowych: Na koniec okresu dokonywane są zapisy korygujące. Są to wynik poprawek dokonanych na arkuszu oraz wyniki upływającego czasu. Na przykład wpis korygujący może powodować naliczenie przychodu z odsetek, który został uzyskany na podstawie upływu czasu.
- Sprawozdania finansowe : Po zaksięgowaniu wpisów korygujących firma przygotowuje skorygowany bilans próbny, a następnie rzeczywiste sformalizowane sprawozdania finansowe.
- Zamknięcie ksiąg : Jednostka finalizuje tymczasowe konta, przychody i wydatki na koniec okresu przy użyciu wpisów zamknięcia. Te pozycje zamknięcia obejmują przeniesienie dochodu netto do zysków zatrzymanych. Na koniec firma przygotowuje saldo próbne po zamknięciu, aby zapewnić zgodność obciążeń i kredytów, a cykl można rozpocząć od nowa.
Czas trwania cyklu księgowego
Cykl rozliczeniowy rozpoczyna się i kończy w okresie rozliczeniowym, czyli czasie, w którym sporządzane są sprawozdania finansowe. Okresy rozliczeniowe są różne i zależą od różnych czynników; jednak najpowszechniejszym rodzajem okresu obrachunkowego jest okres roczny. W trakcie cyklu księgowego występuje i rejestruje wiele transakcji.
Pod koniec roku generalnie sporządzane są sprawozdania finansowe, czego często wymagają przepisy. Podmioty publiczne są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych w określonych terminach. Dlatego ich cykl rozliczeniowy obraca się wokół dat raportowania zapotrzebowania.
Cykl księgowy vs. Cykl budżetowy
Cykl rozliczeniowy różni się od cyklu budżetowego. Cykl księgowy koncentruje się na wydarzeniach historycznych i zapewnia prawidłowe raportowanie poniesionych transakcji finansowych. Alternatywnie cykl budżetowy odnosi się do przyszłych wyników operacyjnych i planowania przyszłych transakcji. Cykl rozliczeniowy pomaga w tworzeniu informacji dla użytkowników zewnętrznych, podczas gdy cykl budżetowy jest używany głównie do celów zarządzania wewnętrznego.