Ciepła karta
Co to jest ciepła karta?
Ciepła karta to rodzaj karty bankowej, która zapewnia ograniczony dostęp do konta firmowego. Jest przyznawany pracownikowi, który musi mieć ograniczony dostęp do kont finansowych firmy. Zazwyczaj te karty umożliwiają wpłaty, ale nie wypłaty.
Kluczowe wnioski
- Ciepła karta to karta bankowa używana przez firmy, aby umożliwić swoim pracownikom dokonywanie wpłat na ich konta finansowe.
- W przeciwieństwie do kart debetowych, ciepłe karty zwykle pozwalają pracownikowi tylko na dokonywanie wpłat, jednocześnie uniemożliwiając im dokonywanie wypłat.
- Ciepłe karty są używane przez korporacje, aby umożliwić swoim pracownikom dokonywanie niezbędnych transakcji, ale aby zmniejszyć lub wyeliminować ryzyko kradzieży lub oszustwa.
Zrozumieć ciepłe karty
Ciepłe karty są używane przez firmy, które chcą zminimalizować ryzyko oszustwa lub kradzieży. Pracownikom, których zakres obowiązków wymaga dokonywania wpłat bankowych, można wręczać ciepłe karty, które zapewniają im dostęp tylko do wykonywania obowiązków. Dzięki blokowaniu wypłat ciepłe karty eliminują ryzyko kradzieży przez pracowników.
Obecnie firmy mają również dostęp do innych środków bezpieczeństwa, takich jak korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego lub złożonych haseł. Ponieważ skala oszustw internetowych stale rośnie, firmy coraz częściej wybierają podejście mieszane, w którym łączą te metody internetowe ze środkami fizycznymi, takimi jak używanie ciepłych kart.
Karty ciepłe różnią się od kart debetowych tym, że te ostatnie zazwyczaj umożliwiają zarówno wpłaty, jak i wypłaty. Inną różnicą między nimi jest to, że karty debetowe są używane zarówno przez klientów biznesowych, jak i osoby prywatne, podczas gdy karty ciepłe są specyficzne dla klientów biznesowych. Karty debetowe umożliwiają również przelewy między rachunkami, podczas gdy karty ciepłe są ograniczone do określonych rachunków.
Wraz ze wzrostem liczby oszustw internetowych firmy musiały łączyć środki fizyczne, takie jak ciepłe karty, z innymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub skomplikowane hasła.
Przykład ciepłej karty ze świata rzeczywistego
Michael jest właścicielem sieci kawiarni. W sumie jego firma ma pięć lokalizacji i 15 pracowników. W każdej lokalizacji jest kierownik sklepu, do którego zadań należy wpłata gotówki otrzymanej od klientów na koniec każdego tygodnia.
W ramach kontroli wewnętrznej Michael wydaje ciepłe kartki każdemu ze swoich pięciu kierowników sklepów. Każda z tych kart jest podłączona do firmowego konta bankowego, na którym przechowywane są środki pieniężne klientów. Kiedy kierownicy sklepów przedstawiają swoje karty, kasjerzy wiedzą, że są upoważnieni do wpłaty gotówki na konto firmowe. Jednocześnie ciepłe karty nie pozwalają na wypłaty czy przelewy, dzięki czemu skutecznie zabezpieczają przed ryzykiem oszustwa czy kradzieży.
W przeciwieństwie do kart kredytowych, ciepłe karty nie dają użytkownikowi żadnej zdolności pożyczkowej. Dlatego Michael nie musi rejestrować żadnych zobowiązań związanych z tymi kartami i nie musi martwić się o zdolność kredytową pracowników z nich korzystających. Podobnie pracownicy wiedzą, że używanie ciepłych kart nie wpłynie na ich osobiste wyniki kredytowe.