Formularz zgłaszania wartości
Co to jest formularz raportowania wartości?
Formularz raportowania wartości to formularz ubezpieczeniowy wypełniany przez firmy w celu dostarczenia informacji firmie ubezpieczeniowej w celu otrzymania zmiennych kwot ubezpieczenia.
Firmy, które przechowują nieregularne inwentarze, zazwyczaj przez cały rok będą składać formularze raportowania wartości do swoich zakładów ubezpieczeń. Nieregularne zapasy mogą obejmować różnice w ilości, jakości i określonych przechowywanych pozycjach. Formularz raportowania wartości umożliwia spółce okresowe raportowanie wartości tych zmieniających się zapasów do ubezpieczyciela.
Ubezpieczyciel z kolei dostosowuje kwotę ubezpieczenia, aby odzwierciedlić wartość aktualnych zapasów. Korzystanie z formularza raportowania wartości może pomóc firmie uniknąć nadmiernego lub niedostatecznego ubezpieczenia. Firmy ubezpieczeniowe mogą również nazwać ten formularz formularzem raportowania zapasów.
Kluczowe wnioski
- Formularz raportowania wartości to ubezpieczenie, które firma realizuje nieregularnie w celu uzyskania ochrony ubezpieczeniowej w zmiennej wysokości.
- Firmy muszą utrzymywać odpowiednią sumę ubezpieczenia mienia komercyjnego, aby pokryć je przed różnymi zagrożeniami.
- Niektóre firmy przechowują zapasy, które zmieniają się w ciągu roku ze względu na podaż i popyt, czynniki sezonowe i potrzeby konsumentów.
- Korzystając ze standardowego formularza raportowania wartości, firma zgłasza firmie ubezpieczeniowej ilość i wartość zapasów.
- Przesyłając regularnie formularz raportowania wartości, firma może uniknąć dodatkowych kosztów i ryzyk związanych z nadmiernym lub niedostatecznym ubezpieczeniem.
Zrozumienie formularzy raportowania wartości
Firma musi posiadać odpowiednie ubezpieczenie na wypadek zagrożeń, a formularz raportowania wartości jest podstawowym narzędziem w określaniu właściwych poziomów ubezpieczenia nieruchomości komercyjnych. Niektóre rodzaje handlu wymagają od firmy posiadania zapasów, które różnią się znacznie w ciągu roku w zależności od czynników sezonowych, potrzeb konsumentów oraz wahań podaży i popytu.
Od sprzedawców detalicznych po producentów, ten cykliczny przypływ i odpływ towarów i towarów wymaga regularnego nadzoru i monitorowania. Większość branży ubezpieczeniowej korzysta ze znormalizowanego formularza Biura Usług Ubezpieczeniowych (ISO) o numerze CP 13 10 do raportowania, ale w użyciu są inne formularze. Firmy powinny upewnić się, że współpracują z agentem lub brokerem ubezpieczeniowym, który jest zaznajomiony z wyjątkowymi wymogami niezbędnymi przy stosowaniu metody raportowania wartości.
Uwagi specjalne
Jeśli chodzi o uzyskanie ochrony ubezpieczeniowej w celu ubezpieczenia zmieniających się zapasów, firma ma kilka opcji.
Mogą zakupić zakres obejmujący historycznie najwyższy lub najniższy poziom zapasów. Z jednej strony tej metody firma jest nadmiernie ubezpieczona i wydaje kapitał tam, gdzie nie jest potrzebny. Z drugiej strony, firma naraża się na poważne ryzyko, jeśli zdarzy się któreś z wielu zagrożeń. Firma może podzielić różnicę między szczyty i dołki i wykupić ubezpieczenie majątku na średnią ilość zapasów. Po raz kolejny ryzykują, że są po właściwej stronie każdej możliwej straty.
Przedsiębiorstwa mogą również korzystać z rekomendacji limitowych, które pozwalają na zmiany w polisie przez cały okres, ale będą miały również wpływ na wysokość składki. Jednak adnotacje są problematyczne, ponieważ firma musi przewidzieć daty i poziomy zapasów, co nadal naraża firmę na ryzyko.
Formularz raportowania wartości daje firmom kolejny wybór w zakresie ustalania limitów ubezpieczenia. Składki będą zwykle niższe, gdy stosuje się metodę raportowania wartości. Jednak ta metoda wymaga poświęcenia, aby uniknąć kar za błędne raportowanie.
Firma może spotkać się z oceną znacznych kar za nieprawidłowe wypełnienie formularzy, zwłaszcza gdy firma później złoży wniosek o odszkodowanie z tytułu zagrożenia objętego ubezpieczeniem. Ubezpieczyciel może również zastosować sankcje za zaniżanie i zawyżanie wartości majątku.
Wymagania dotyczące formularzy raportowania wartości
Firma decyduje, jak często ma wypełniać formularz. Przekazywanie raportów wartości może odbywać się codziennie, co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub nawet w okresie obowiązywania polisy. W zależności od wybranej częstotliwości obowiązkowe są terminy, w których pełne rozliczenie musi dotrzeć do biura ubezpieczyciela. Firma zdecyduje również, co zawrzeć i jak uwzględnić pozycje w formularzu raportowania. Jednak pełne i dokładne zaksięgowanie kosztów dla zgłoszonych zapasów jest wymagane.
Niektóre firmy będą korzystać z formularza raportowania wartości do inwentaryzacji i będą korzystać z oddzielnego ubezpieczenia mienia w przypadku takich przedmiotów, jak komputery, biurka, sprzęt i inne mienie biznesowe, które pozostaje względnie statyczne przez cały rok. W ten sposób firmy mogą utrzymać odpowiedni poziom ochrony, dostosowując potrzeby ubezpieczeniowe każdego miesiąca lub kwartału na podstawie bieżących zapasów.
Formularz księgowania wartości musi być opatrzony podpisem upoważnionego przedstawiciela firmy lub wyznaczonego pracownika. Firma będzie musiała zidentyfikować wszelkie ulepszenia lokalizacji, a także nowe lokalizacje dodane od ostatniego okresu sprawozdawczego.