Cel formularza I-9
Nowo zatrudnieni pracownicy muszą wypełnić formularz I-9, Weryfikacja uprawnień do zatrudnienia, który wymaga od nich przedstawienia pewnych dokumentów potwierdzających ich tożsamość oraz legalnego zezwolenia na pracę w Stanach Zjednoczonych.
Aby zapobiec napływowi nielegalnych imigrantów, pracodawcy w Stanach Zjednoczonych mogą zatrudniać tylko pracowników, którzy mogą udowodnić swoją tożsamość i uprawnienia do pracy w kraju.
Kluczowe wnioski
- Formularz 1-9 jest używany przez firmy zatrudniające pracowników do pracy w Stanach Zjednoczonych w celu zweryfikowania ich uprawnień do pracy.
- Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zweryfikowania tożsamości potencjalnego pracownika oraz tego, czy jest on upoważniony do pracy w USA
- Pracodawcy, którzy albo zatrudniają i nadal zatrudniają pracowników, o których wiedzą, że są nieupoważnieni, lub którzy nie przedstawią formularza do wglądu urzędników imigracyjnych, grożą grzywną pieniężną.
- Formularz I-9 może być wypełniony i rozpatrzony przez pracodawców dopiero po złożeniu przez pracownika oferty pracy, aby nie dopuścić do dyskryminacji pracodawcy przy zatrudnianiu ze względu na status imigracyjny.
Trochę historii
Ustawa o reformie i kontroli imigracji została uchwalona w 1986 r., Aby zalegalizować około 2,7 miliona nielegalnych imigrantów, jednocześnie próbując powstrzymać przyszłą nielegalną imigrację. Formularz I-9 został utworzony, aby wymagać od nowo zatrudnionych pracowników wykazania uprawnień do pracy w USA
Początkowo akceptowano 29 formularzy w celu ustalenia tożsamości pracownika i / lub uprawnień do pracy w USA Od 2020 r. Istnieje 25 akceptowanych dokumentów potwierdzających tożsamość i / lub uprawnienia do pracy.
Sankcje dla pracodawców
Pracodawcy, którzy nie przestrzegają zasad ukończenia i zatrzymania I-9, mogą zostać surowo ukarani.Świadome zatrudnianie i dalsze zatrudnianie nieautoryzowanych pracowników może skutkować karami w wysokości od 573 USD do 20 130 USD na pracownika, w zależności od charakteru naruszenia (np. Brak wypełnienia formularza, udział w fałszowaniu dokumentów oraz to, czy naruszenie jest pierwszym czy kolejnym wykroczeniem).) Merytoryczne naruszenia, takie jak nieprzedstawienie formularza do inspekcji przez Urząd Imigracyjny i Celny (ICE), wahają się od 230 USD do 2292 USD.
W lutym 2015 r. Firma zatrudniająca tymczasowy personel została ukarana grzywną w wysokości 227 000 USD za fałszywe twierdzenie, że zweryfikowała kwalifikowalność do pracy 242 zatrudnionych pracowników. Pomimo podpisania formularza I-9 pod karą krzywoprzysięstwa, że informacje są prawidłowe, firma nie przejrzała rzeczywistych dokumentów (tylko kserokopie).
Jednak techniczne naruszenia wymagań I-9 nie będą natychmiast karane (pracodawcy zostaną powiadomieni o naruszeniach i otrzymają 10 dni roboczych na poprawienie błędów). Naruszenia techniczne obejmują:
- Brak datowania przez pracownika formularza w momencie rozpoczęcia zatrudnienia.
- Brak daty rozpoczęcia zatrudnienia.
- Brak daty pracodawcy w części formularza w ciągu trzech dni roboczych od daty rozpoczęcia zatrudnienia.
- Brak podania daty ponownego zatrudnienia pracownika w części formularza służącej do ponownego zatrudnienia.
- Brak wskazania, że pracownik ma mniej niż 18 lat.
Pracodawca, który potrafi wykazać przestrzeganie zasad w dobrej wierze, ma możliwą do obalenia obronę przed każdą karą, którą rząd próbuje nałożyć. Gdy to nastąpi, do rządu należy wykazanie, że pracodawca nie działał w dobrej wierze.
Istnieje 25 dokumentów, które można wykorzystać do ustalenia tożsamości pracownika i uprawnienia do zatrudnienia, w tym paszport, prawo jazdy lub dowód osobisty osoby niebędącej kierowcą, legitymacja szkolna ze zdjęciem i karta ubezpieczenia społecznego.
Formularz I-9 Nieporozumienia
Kiedy zatrudniasz, zwalniasz lub rekrutujesz kogoś, pracodawcy nie mogą brać pod uwagęnarodowości, obywatelstwa ani statusu imigracyjnego ;wykorzystywanie tych informacji w decyzjach o zatrudnieniu jest dyskryminujące. Oznacza to, że pracodawca nie może używać formularza I-9 jakowarunku wstępnego do złożenia oferty pracy, ponieważ samo podejrzenie, że ktoś może nie kwalifikować się i w rezultacie powstrzymanie się od oferty pracy może być dyskryminujące. Formularz jest wypełniany dopiero po otrzymaniu oferty pracy.
Formularz I-9 nie został zastąpiony przezE-Verify, internetową metodę szybkiego określania uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych. Wypełnienie formularza I-9 dla każdego nowo zatrudnionego pracownika jest nadal obowiązkowe, nawet jeśli pracodawca dobrowolnie zdecyduje się na skorzystanie z e-weryfikacji.
Podsumowanie
Bycie pracodawcą wiąże się z wieloma obowiązkami wobec rządu. Prawidłowe wypełnienie, zachowanie i przedstawienie formularza I-9 na żądanie jest jednym z tych obowiązków.