Dostarczanie
Co to jest zaopatrzenie?
Zamówienia publiczne to czynność polegająca na uzyskiwaniu towarów lub usług, zwykle w celach biznesowych. Zamówienia są najczęściej kojarzone z biznesem, ponieważ firmy muszą zabiegać o usługi lub kupować towary, zwykle na stosunkowo dużą skalę.
Zamówienia ogólnie odnoszą się do końcowego aktu zakupu, ale mogą również obejmować cały proces udzielania zamówień, co może mieć krytyczne znaczenie dla firm prowadzących do podjęcia ostatecznej decyzji o zakupie. Firmy mogą być po obu stronach procesu zaopatrzenia jako kupujący lub sprzedający, chociaż tutaj skupiamy się głównie na stronie firmy zamawiającej.
Kluczowe wnioski
- Zaopatrzenie to proces zakupu towarów lub usług i zwykle odnosi się do wydatków biznesowych.
- Zamówienia biznesowe wymagają przygotowania, pozyskiwania i przetwarzania płatności, co zwykle obejmuje kilka obszarów firmy.
- Koszty zakupów można podzielić na kilka różnych kategorii, w zależności od zapotrzebowania na zakup.
- Przetargi konkurencyjne są zwykle częścią większości procesów zamówień na dużą skalę, w których bierze udział wielu oferentów.
Jak działa zaopatrzenie
Procesy zaopatrzenia i zaopatrzenia mogą wymagać znacznej części zasobów firmy do zarządzania. Budżety zamówień zazwyczaj zapewniają menedżerom określoną wartość, którą mogą wydać na zakup potrzebnych im towarów lub usług. Proces zakupów jest często kluczową częścią strategii firmy, ponieważ możliwość zakupu określonych materiałów lub usług może decydować o opłacalności działalności.
W wielu przypadkach procesy zakupowe będą podyktowane standardami firmy, często scentralizowanymi przez kontrole z działu księgowości w zakresie rozliczeń zobowiązań. Proces zakupowy obejmuje przygotowanie i realizację zapotrzebowania oraz końcowe odbiór i akceptację płatności.
Kompleksowo może to obejmować planowanie zakupów, normy, określanie specyfikacji, badania dostawców, wybór, finansowanie, negocjacje cen i kontrolę zapasów. W związku z tym wiele dużych firm może potrzebować wsparcia z kilku różnych obszarów firmy w celu udanych zakupów.
Główni Specjaliści ds. Zakupów
Niektóre firmy mogą nawet zdecydować się na zatrudnienie dyrektora ds. Zaopatrzenia, który będzie kierował tymi działaniami. Dyrektor ds. Zamówień może nadzorować ustanawianie standardów zaopatrzenia, współpracować z osobami odpowiedzialnymi za zapewnienie integracji standardów zaopatrzenia i wydajnych płatności, a także służyć w zespołach zakupowych podejmujących decyzje zakupowe w przypadku wielu konkurencyjnych ofert.
Ogólnie rzecz biorąc, koszty zakupów zostaną uwzględnione w rachunkowości finansowej przedsiębiorstwa, ponieważ zamówienia obejmują nabywanie towarów i / lub usług w celu osiągnięcia celów dochodowych firmy.
Kompleksowo zakupy mogą obejmować wsparcie z kilku obszarów przedsiębiorstwa.
Rachunkowość finansowa
Przetwarzanie zamówień można podzielić i analizować z kilku punktów widzenia. Firmy i branże będą miały różne sposoby zarządzania zakupami kosztów bezpośrednich i pośrednich. Firmy towarowe, w porównaniu z firmami usługowymi, również będą miały inne sposoby zarządzania kosztami.
Bezpośrednie a pośrednie koszty zaopatrzenia
Wydatki bezpośrednie odnoszą się do wszystkiego, co jest związane z kosztami sprzedanych towarów i produkcji, w tym wszystkich pozycji, które są częścią gotowych produktów. W przypadku firm produkcyjnych może to obejmować surowce, komponenty i części. W przypadku firm merchandisingowych będzie to koszt, po jakim towary są kupowane od hurtownika w celu sprzedaży.
W przypadku firm usługowych kosztami bezpośrednimi będą przede wszystkim godzinowe koszty pracy pracowników świadczących usługi. Zamówienia na pozycje odnoszące się do kosztu sprzedanych towarów mają bezpośredni wpływ na zysk brutto firmy.
Z kolei zamówienia pośrednie obejmują zakupy niezwiązane z produkcją. Są to zakupy, których firma używa do ułatwienia swojej działalności. Zamówienia pośrednie mogą obejmować szeroki zakres zakupów, w tym materiały biurowe, materiały marketingowe, kampanie reklamowe, usługi konsultingowe i nie tylko. Firmy zazwyczaj mają inne budżety i procesy zarządzania kosztami bezpośrednimi w porównaniu z kosztami pośrednimi.
Rachunkowość zaopatrzenia w towary a usługi
Zamówienia są częścią procesu kosztowego dla wszystkich typów firm, ale firmy produkujące towary i usługi inaczej rozliczają przychody i koszty. W związku z tym rozliczanie zamówionych towarów będzie również różniło się od rozliczania zamówionych usług.
Firmy skoncentrowane na towarach będą musiały zająć się zakupem tych towarów jako zapasów. Firmy te przykładają dużą wagę w tym obszarze do zarządzania łańcuchem dostaw. Firmy świadczące usługi świadczą usługi jako główny generator przychodów, więc niekoniecznie muszą tak bardzo polegać na łańcuchu dostaw w zakresie zapasów, chociaż mogą być zmuszone do zakupu towarów w celu świadczenia usług opartych na technologii.
Ogólnie rzecz biorąc, koszt sprzedaży dla wielu firm usługowych opiera się na godzinowych kosztach pracy pracowników świadczących usługę, więc zakup jako wydatek bezpośredni nie jest głównym czynnikiem. Jednak firmy usługowe mają zwykle wyższe względne koszty pośrednie, ponieważ zazwyczaj traktują własne zamówienia jako koszt pośredni poprzez marketing.
Uwagi specjalne
Licytacja konkurencyjna jest częścią większości transakcji biznesowych, w których bierze udział wielu oferentów. Konkurencyjny proces przetargowy na towary jest zwykle bardziej uproszczony niż na usługi. Zamówienia to również termin używany do kupowania towarów i usług w imieniu rządu, który ma własne procedury przetargowe i wymagania.
Konkurencyjne składanie ofert na wszystkie rodzaje towarów zazwyczaj obejmuje oferty zawierające szczegóły dotyczące ceny jednostkowej, wysyłki i warunków dostawy. Konkurencyjne przetargi na usługi mogą być bardziej złożone, ponieważ mogą obejmować wiele rzeczy, w tym zaangażowane osoby, usługi technologiczne, procedury operacyjne, obsługę klienta, szkolenia, opłaty za usługi i inne.
W każdym przypadku prawnik ofertowy wybiera dostawcę, z którym chce współpracować, na podstawie zarówno operacyjnych aspektów biznesowych, jak i kosztów. Adwokat jest wówczas odpowiedzialny za rozliczenie wydatków w zależności od uzgodnionych towarów lub usług. Agencje rządowe i duże firmy mogą zdecydować się na pozyskiwanie ofert przetargowych raz do roku lub zgodnie z harmonogramem, aby mieć pewność, że nadal utrzymują najlepsze relacje dla swojej działalności.