Lista płac

Co to jest lista płac?

Płace to suma wszystkich wynagrodzeń, jakie firma musi wypłacić swoim pracownikom przez określony czas lub w określonym dniu. Zwykle zarządza nim dział księgowości lub działu kadr firmy; listy płac w małych firmach mogą być obsługiwane bezpośrednio przez właściciela lub współpracownika.

Coraz częściej listy płac są zlecane wyspecjalizowanym firmom, które zajmują się przetwarzaniem wypłat, świadczeniami pracowniczymi i ubezpieczeniami oraz zadaniami księgowymi, takimi jak potrącanie podatku u źródła. Wiele firm fintech zajmujących się płacami, takich jak Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic i pinwheel, wykorzystuje technologię w celu uproszczenia procesów płacowych, płacenia pracownikom z większą wygodą i szybkością, dostarczania cyfrowych dokumentów związanych z płacami z większą łatwością i znacznie bardziej innowacyjną technologią. włączone usługi wymagane przez koncern i gospodarkę outsourcingową.

Lista płac może również odnosić się do listy pracowników firmy i wysokości należnego każdemu z nich wynagrodzenia. Jest to duży wydatek dla większości firm i prawie zawsze można go odliczyć, co oznacza, że ​​wydatek można odliczyć od dochodu brutto, obniżając dochód spółki do opodatkowania. Lista płac może się różnić w poszczególnych okresach rozliczeniowych ze względu na nadgodziny, zasiłek chorobowy i inne zmienne.

Zrozumienie listy płac

Płace to proces płacenia pracownikom firmy, który może obejmować śledzenie przepracowanych godzin, obliczanie wynagrodzenia pracownika oraz dystrybucję płatności poprzez bezpośrednie wpłaty na ich konto lub czekiem. Jednak firmy muszą również wykonywać funkcje księgowe, aby rejestrować listy płac, potrącone podatki, premie, wynagrodzenie za nadgodziny, czas choroby i wynagrodzenie za urlop. Firmy muszą również odłożyć na bok i odnotować wszelkie kwoty, które mają być wypłacone rządowi na pokrycie kosztów Medicare, Ubezpieczenia Społecznego i podatku od bezrobocia.

Wiele średnich i dużych firm zleca zewnętrzne usługi kadrowo-płacowe w celu usprawnienia procesu. Pracodawcy śledzą liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika i przekazują te informacje do działu płac. W dniu wypłaty usługa listy płac oblicza należną kwotę brutto pracownika na podstawie liczby przepracowanych godzin lub tygodni w okresie rozliczeniowym oraz stawki wynagrodzenia. Serwis odlicza od zarobków podatki i inne potrącenia, a następnie płaci pracownikom.

Zalety i wady korzystania z profesjonalnych usług płacowych

Profesjonalne usługi kadrowo-płacowe oferują wiele korzyści i kilka wad. Jedną z głównych zalet usług kadrowo-płacowych jest możliwość tworzenia różnorodnych raportów, które upraszczają procedury księgowe i pomagają firmom zapewnić zgodność z wymogami prawnymi i podatkowymi. Serwis płacowy może również prowadzić rejestr wykorzystanych urlopów lub czasu osobistego.

Z drugiej strony, gdy firmy zlecają swoje systemy płacowe na zewnątrz, muszą polegać na osobach spoza firmy w zakresie dokładnej księgowości. W przypadku błędu personel zakładu musi zająć się zdenerwowanymi pracownikami. Firmy mogą również zostać obciążone karami podatkowymi za błąd usługi obsługi płac. Ponadto usługi płacowe są droższe niż prowadzenie listy płac we własnym zakresie. Usługi mogą pobierać stałą opłatę miesięczną lub oferować różne struktury płatności dla różnych poziomów usług. Ze względu na koszt usługi kadrowo-płacowe mogą nie być najlepszą opcją dla małych firm z napiętymi budżetami operacyjnymi.

Programy do obsługi płac

Zamiast korzystać ze specjalistycznych usług płacowych, niektóre firmy decydują się na potrącenia podatku. Oprócz oszczędności finansowych, wewnętrzne systemy płacowe pomagają firmom zachować poufność informacji finansowych. Jednak programy mogą być czasochłonne, co może stanowić problem dla firm zatrudniających niewielki personel.