Wybitny czek
Co to jest czek po spłaceniu?
Czek pozostający do spłaty to płatność czekiem wypisana przez kogoś, ale nie została zrealizowana ani zdeponowana przez odbiorcę. Płatnikiem jest podmiot wystawiający czek, natomiast odbiorcą jest osoba lub instytucja, na którą jest wystawiony. Czek pozostający do spłaty odnosi się również do czeku, który został przedstawiony bankowi, ale nadal znajduje się w jego cyklu rozliczania czeków.
Niezrealizowany czek stanowi zobowiązanie płatnika. Płatnik musi upewnić się, że na koncie znajduje się wystarczająca ilość pieniędzy, aby pokryć kwotę czeku pozostającego do spłaty, dopóki nie zostanie zrealizowany, co może zająć tygodnie, a czasem nawet miesiące.
Czeki, które są zaległe przez długi czas, są nazywane nieaktualnymi czekami.
Kluczowe wnioski
- Niezrealizowany czek to instrument finansowy, który nie został jeszcze zdeponowany ani zrealizowany przez odbiorcę.
- Niezrealizowany czek nadal stanowi zobowiązanie płatnika, który go wystawił.
- Czeki, które pozostają niezrealizowane przez długi czas, mogą zostać unieważnione.
Jak działają czeki zaległe
Jednym ze sposobów zapłaty za transakcję jest czek. Czek to instrument finansowy, który upoważnia bank do przelania środków z rachunku płatnika na rachunek odbiorcy. Gdy odbiorca zdeponuje czek w banku, żąda środków od banku płatnika, który z kolei pobiera kwotę z rachunku płatnika i przekazuje ją do banku odbiorcy. Gdy bank otrzyma pełną żądaną kwotę, wpłaca ją na rachunek odbiorcy.
Czek staje się nieuregulowany, gdy odbiorca nie zrealizuje lub nie zdeponuje czeku. Oznacza to, że nie rozlicza konta bankowego płatnika i nie pojawia się na wyciągu na koniec miesiąca. Ponieważ czek jest nieuregulowany, oznacza to, że nadal stanowi on zobowiązanie płatnika. Gdy odbiorca zdeponuje czek, jest on uzgadniany z zapisami płatnika.
Czeki, które pozostają niezrealizowane przez długi czas, nie mogą zostać zrealizowane, ponieważ stają się nieważne. Niektóre czeki tracą ważność po 60 lub 90 dniach, podczas gdy inne tracą ważność po sześciu miesiącach.
Niezrealizowane czeki, które pozostają takie przez długi czas, są nazywane nieaktualnymi czekami.
Ryzyka i zaległe czeki
Jeżeli odbiorca nie zdeponuje czeku od razu, staje się czekiem pozostającym do spłaty. Oznacza to, że saldo pozostaje na koncie płatnika. Jeśli płatnik nie śledzi swojego konta, może nie zdawać sobie sprawy, że czek nie został zrealizowany. Może to przedstawiać fałszywe przekonanie, że na koncie jest więcej pieniędzy do wydania, niż powinno. Jeśli płatnik wyda część lub całość pieniędzy, które powinny być przechowywane w rezerwie, na pokrycie czeku, a następnie wspomniany czek zostanie później rozliczony, konto kończy się na minusie. W takim przypadku płatnik zostanie obciążony przez bank opłatą za debet w rachunku bieżącym lub za niewystarczające środki (NSF), chyba że rachunek ma zabezpieczenie w rachunku bieżącym.
Jak uniknąć zaległych czeków
Zapomniane niezrealizowane czeki są częstym źródłem kredytów w rachunku bieżącym. Jednym ze sposobów uniknięcia tego zdarzenia jest prowadzenie wyważonej książeczki czekowej. Może to pomóc w uniknięciu niepotrzebnych kwot NSF, jeśli odbiorca zdecyduje się zrealizować czek w późniejszym terminie.
Możesz również zadzwonić lub napisać, aby przypomnieć odbiorcy, że czek jest zaległy. Może to zachęcić ich do wpłacenia lub zrealizowania czeku. Jeśli nie otrzymają płatności, może to skłonić ich do powiadomienia Cię o ponownym wystawieniu czeku.
Ponieważ działalność bankowa staje się coraz bardziej elektroniczna, innym sposobem uniknięcia wypisania czeku i zapomnienia o nim jest skorzystanie z usługi płacenia rachunków online na koncie czekowym. Powinno to dostarczać w czasie rzeczywistym informacji o łącznej kwocie czeków pozostających do spłaty oraz o całkowitym saldzie w dolarach na rachunku.
Zaległe czeki biznesowe
Gdy firma wypisuje czek, odejmuje kwotę z odpowiedniego konta gotówkowego księgi głównej. Jeśli środki nie zostały wypłacone lub spieniężone przez odbiorcę, konto bankowe firmy będzie zawyżone i będzie miało większe saldo niż wpis w księdze głównej. Aby uzgodnić wyciąg bankowy, tak aby rachunek gotówkowy firmy w sprawozdaniu finansowym był zgodny ze stanem gotówki na koncie bankowym, firma musi skorygować swoje „saldo na bank”, które odnosi się do końcowego salda gotówkowego na wyciągu bankowym.
Ponieważ firmy muszą przestrzegać prawa własności nieodebranej, wszelkie czeki, które były zaległe od dłuższego czasu, muszą zostać przekazane państwu jako własność nieodebrana.