Memorandum of Understanding (MOU)
Co to jest protokół ustaleń (MOU)?
Protokół ustaleń to umowa między dwiema lub więcej stronami, przedstawiona w formalnym dokumencie. Nie jest prawnie wiążący, ale sygnalizuje chęć stron do zawarcia umowy.
MOU można postrzegać jako punkt wyjścia do negocjacji, ponieważ określa zakres i cel rozmów. Takie memoranda są najczęściej spotykane w negocjacjach traktatów międzynarodowych, ale mogą być również wykorzystywane w transakcjach biznesowych o wysokiej stawce, takich jak rozmowy w sprawie fuzji.
Jak działa protokół ustaleń (MOU)
MOU jest wyrazem zgody na kontynuowanie. Wskazuje, że strony doszły do porozumienia i idą naprzód. Chociaż nie jest to prawnie wiążące, jest to poważne oświadczenie, że umowa jest bliska.
Kluczowe wnioski
- Protokół ustaleń to dokument opisujący ogólne zarysy porozumienia, które osiągnęły co najmniej dwie strony.
- Protokoły ustaleń przekazują wzajemnie akceptowane oczekiwania wszystkich stron zaangażowanych w negocjacje.
- Chociaż protokół ustaleń nie jest prawnie wiążący, sygnalizuje, że wiążąca umowa jest nieuchronna.
- MOU najczęściej występuje w stosunkach międzynarodowych.
Zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych protokół ustaleń to to samo, co list intencyjny. W rzeczywistości prawdopodobnie protokół ustaleń, protokół porozumienia i list intencyjny są praktycznie nie do odróżnienia. Wszyscy wyrażają zgodę na obustronnie korzystny cel i chęć doprowadzenia go do końca.
Protokoły ustaleń przekazują wzajemnie akceptowane oczekiwania zaangażowanych osób, organizacji lub rządów. Najczęściej są wykorzystywane w stosunkach międzynarodowych, ponieważ w przeciwieństwie do traktatów można je sporządzić stosunkowo szybko i potajemnie. Są również używane w wielu agencjach rządowych w Stanach Zjednoczonych i stanach, zwłaszcza gdy duże kontrakty są na etapie planowania.
Treść protokołu ustaleń (MOU)
MOU jasno określa konkretne punkty porozumienia. Wymienia strony, opisuje projekt, na który się zgadzają, określa jego zakres oraz wyszczególnia role i obowiązki każdej ze stron.
Chociaż nie jest dokumentem egzekwowalnym prawnie, protokół ustaleń jest znaczącym krokiem ze względu na czas i wysiłek włożony w negocjacje i sporządzenie skutecznego dokumentu. Aby sporządzić protokół ustaleń, uczestniczące strony muszą dojść do porozumienia. W tym procesie każda strona uczy się, co jest najważniejsze dla innych, zanim przejdzie do przodu.
Proces często rozpoczyna się od skutecznego sporządzenia przez każdą ze stron własnego protokołu ustaleń. Bierze pod uwagę swój idealny lub preferowany wynik, co uważa, że ma do zaoferowania innym stronom i jakie punkty mogą być po jej stronie niepodlegające negocjacjom. To jest pozycja wyjściowa każdej ze stron do negocjacji.
MOU przekazuje wzajemnie akceptowane oczekiwania zaangażowanych osób, organizacji lub rządów.
Zalety i wady protokołu ustaleń (MOU)
Protokół ustaleń umożliwia wszystkim stronom jasne określenie wszystkich celów i zadań. Zmniejsza to niepewność i zapobiega przyszłym nieoczekiwanym sporom. Ponadto, jasno określając, czego każda ze stron oczekuje od drugiej, protokół ustaleń dostarcza plan dla każdej umowy, którą obie strony mogą chcieć sporządzić w przyszłości lub nie.
Największą wadą protokołu ustaleń, w zależności od twojego punktu widzenia, jest jednak to, że nie jest on prawnie wiążący. Chociaż w niektórych przypadkach może to być korzystne, ponieważ żadna ze stron nie jest zobowiązana do robienia tego, co mówi w MOU, mogą po prostu odejść lub zmienić swoje oczekiwania. Tworzenie MOU może zająć dużo czasu i planowania, a jeśli jedna ze stron całkowicie zmieni swoje wymagania, tworzenie MOU było dużym marnotrawstwem zasobów.
Przykład protokołu ustaleń z życia wzięty (MOU)
Podczasrozmów handlowych z przedstawicielem Chin w Waszyngtonie w kwietniu 2019 r. Reporter zapytał prezydenta USA Donalda Trumpa, jak długo spodziewa się, że potrwają protokoły ustaleń między USA a Chinami.„Nie lubię protokołów ustaleń, ponieważ nic nie znaczą” – odpowiedział były prezydent. Po krótkiej dyskusji zdecydowano, że każdy dokument, który wyłoni się z rozmów, będzie nazwany umową handlową, a nie protokołem ustaleń.
Memorandum of Understanding – często zadawane pytania
Czy protokół ustaleń jest dokumentem prawnym?
Protokół ustaleń (MOU) nie jest prawnie wiążący, chociaż zwykle sygnalizuje, że umowa prawna jest nieuchronna.
Jaka jest różnica między MOU a MOA?
MOU to dokument opisujący bardzo szerokie koncepcje wzajemnego zrozumienia, celów i planów podzielanych przez strony. Z kolei MOA jest dokumentem szczegółowo opisującym konkretne obowiązki i działania, jakie każda ze stron ma podjąć, aby ich cele mogły zostać osiągnięte.
Jak piszesz protokół ustaleń?
Protokół ustaleń powinien jasno określać, co następuje: jakie strony są zaangażowane, kontekst umowy, proponowaną datę wejścia w życie umowy, dane kontaktowe wszystkich odpowiednich stron, ogólny cel umowy, oczekiwania każdej ze stron do osiągnięcia, a także miejsce na wszystkie niezbędne podpisy.
Dlaczego protokół ustaleń jest ważny?
Porozumienie jest ważne, ponieważ pozwala każdej ze stron jasno określić swoje cele i czego od siebie oczekują. Sporządzenie MOU może pomóc w rozwiązaniu wszelkich sporów, zanim każda ze stron zawrze prawnie wiążącą umowę.
Podsumowanie
Chociaż protokół ustaleń nie jest prawnie wiążący, umożliwia stronom przygotowanie się do podpisania umowy poprzez wyjaśnienie ogólnych pojęć i oczekiwań związanych z umową. Jasne informowanie o tym, co każda ze stron ma nadzieję zyskać na umowie, może być kluczowe dla sprawnego wykonania podpisania umowy prawnej w przyszłości.