Czas oczekiwania
Co to jest czas realizacji?
Czas oczekiwania to czas, który upływa od rozpoczęcia procesu do jego zakończenia. Firmy dokonują przeglądu czasu realizacji w produkcji, zarządzaniu łańcuchem dostaw i zarządzaniu projektami na etapach przetwarzania wstępnego, przetwarzania i końcowego. Porównując wyniki z ustalonymi wzorcami, mogą określić, gdzie występują nieefektywności.
Skrócenie czasu realizacji może usprawnić operacje i poprawić produktywność, zwiększając wydajność i przychody. Z kolei dłuższe czasy realizacji negatywnie wpływają na sprzedaż i procesy produkcyjne.
Kluczowe wnioski
- Czas oczekiwania określa, ile czasu zajmuje ukończenie procesu od początku do końca.
- W produkcji czas realizacji często oznacza czas potrzebny na stworzenie produktu i dostarczenie go konsumentowi.
- Czynniki, które mogą wpływać na czas realizacji, obejmują brak surowców, awarię transportu, niedobory siły roboczej, klęski żywiołowe i błędy ludzkie.
- W niektórych przypadkach firmy mogą skrócić czas realizacji, wdrażając strategie automatycznego uzupełniania zapasów i just-in-time (JIT).
Zrozumienie czasu oczekiwania
Procesy produkcyjne i zarządzanie zapasami mogą wpływać na czas realizacji. Jeśli chodzi o produkcję, zbudowanie wszystkich elementów gotowego produktu na miejscu może zająć więcej czasu niż ukończenie niektórych elementów poza siedzibą. Problemy z transportem mogą opóźnić dostawę niezbędnych części, wstrzymać lub spowolnić produkcję oraz zmniejszyć wydajność i zwrot z inwestycji (ROI).
Korzystanie z lokalnych części i robocizny może skrócić czas realizacji i przyspieszyć produkcję, a zewnętrzne podzespoły mogą zaoszczędzić dodatkowy czas. Skrócenie czasu produkcji pozwala firmom zwiększyć produkcję w okresach dużego zapotrzebowania. Szybsza produkcja może zwiększyć sprzedaż, zadowolenie klientów, a firma w dolnej linii.
Efektywne zarządzanie zapasami jest niezbędne do utrzymania harmonogramów produkcji i zaspokojenia popytu konsumentów. Do wyczerpania zapasów dochodzi, gdy zapasy lub zapasy są niedostępne, co uniemożliwia realizację zamówienia klienta lub montaż produktu. Produkcja zostaje zatrzymana, jeśli organizacja nie docenia potrzebnej ilości zapasów lub nie złoży zamówienia na uzupełnienie, a dostawcy nie mogą natychmiast uzupełnić materiałów. Może to być kosztowne dla zysków firmy.
Jednym z rozwiązań jest użycie programu zarządzanego przez dostawcę (VMI), który zapewnia automatyczne uzupełnianie zapasów. Programy te często pochodzą od zewnętrznych dostawców, którzy używają zarządzania zapasami just-in-time (JIT) do zamawiania i dostarczania komponentów na podstawie zużycia.
Uwagi specjalne
Czas realizacji różni się w zależności od źródła łańcucha dostaw, co powoduje trudności w przewidywaniu, kiedy spodziewać się dostawy towarów i koordynowaniu produkcji. Często skutkuje to nadmiernymi zapasami, co obciąża budżet firmy.
Planowanie czasu realizacji pozwala na odbiór niezbędnych komponentów, aby przyjechać razem i zmniejsza koszty wysyłki i odbioru. Nie można przewidzieć pewnych opóźnień w czasie realizacji. Utrudnienia w dostawie spowodowane niedoborami surowców, klęskami żywiołowymi, błędami ludzkimi i innymi niekontrolowanymi problemami wpłyną na czas realizacji. W przypadku części krytycznych firma może zatrudnić dostawcę zapasowego w celu utrzymania produkcji. Współpraca z dostawcą, który ma pod ręką zapasy i stale monitoruje wykorzystanie firmy, pomaga złagodzić problemy wynikające z nieprzewidzianych zdarzeń.
Składowanie niezbędnych części może być kosztowne, ale zmniejszenie liczby nadwyżek pomaga również ograniczyć koszty produkcji. Jednym z rozwiązań jest wykorzystywanie przez firmy usług tworzenia zestawów do organizowania zapasów. W przypadku usług tworzenia zestawów pozycje magazynowe są grupowane na podstawie ich konkretnego wykorzystania w projekcie. Pracownicy oszczędzają czas wybierając mniejsze partie części, dzięki czemu produkcja jest bardziej zorganizowana i wydajna.
Korzystanie z montażu zewnętrznego na rynkach zagranicznych zamiast wysyłania gotowych towarów może pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze na taryfach.
Przykład czasu oczekiwania
Wyobraź sobie duży festiwal odbywający się w pierwszym tygodniu sierpnia każdego roku, który przyciąga średnio 100 000 ludzi i zazwyczaj sprzedaje 15 000 festiwalowych koszulek. Sprzedawca, który dostarcza koszulki potrzebuje jeden dzień roboczy, aby zakończyć projekt koszula, jeden dzień roboczy mieć ono impregnowane i dokonać niezbędnych poprawek, jeden dzień roboczy drukować koszulki, a dwa dni roboczych do wysyłki przedmiotów. Czas realizacji w tym przykładzie wyniósłby pięć dni roboczych. Innymi słowy, organizatorzy festiwalu muszą złożyć zamówienie u dostawcy koszulek co najmniej pięć dni roboczych przed otwarciem festiwalu, aby otrzymać koszulki na czas.
Oczywiście ten czas realizacji może zostać skrócony w niektórych ekstremalnych sytuacjach, jeśli kupujący jest skłonny zapłacić premię. Jeśli sprzedaż koszulek pierwszego dnia festiwalu przekroczy oczekiwania, organizatorzy festiwalu mogą zdecydować się na zamówienie dodatkowych koszul drugiego dnia z nadzieją, że zostaną one dostarczone do trzeciego dnia. Ponieważ koszule zostały już zaprojektowane i zatwierdzone, oznacza to, że pięć dni czasu realizacji można skrócić do trzech. Aby sprostać takiemu skróceniu czasu realizacji, sprzedawca musiałby jak najszybciej wydrukować dodatkowe koszulki, aby wysłać je w nocy z dostawą następnego ranka.
W tym przykładzie dodatkowe czynniki mogą wpływać na czas realizacji. Jeśli organizatorzy festiwalu chcą, aby pewien procent koszulek był w kolorze fuksji, a sprzedawca nie przechowuje regularnie w magazynie koszulek w kolorze fuksji, może to wydłużyć czas realizacji, ponieważ sprzedawca będzie musiał zamówić koszulki w tym kolorze.