Publikacja IRS 15: Przewodnik podatkowy pracodawcy

Co to jest publikacja IRS 15?

Publikacja IRS 15: Przewodnik podatkowy pracodawcy jest dokumentem opublikowanym przez Internal Revenue Service, w którym wyszczególniono obowiązki pracodawcy w zakresie wypełniania i raportowania informacji podatkowych. Dokument obejmuje potrącanie, deponowanie, raportowanie, płacenie i korygowanie podatków dla pracowników (chociaż nie dla samej korporacji). Publikacja IRS 15 jest również nazywana okólnikiem E.

Zrozumieć publikację IRS 15

Publikacja IRS 15 służy do określania federalnego podatku dochodowego, ale nie podatków stanowych lub lokalnych. Przewodnik podatkowy zawiera szczegółowe informacje na temat federalnych kwot podatku dochodowego dla potrąceń z listy płac, w tym kwot na Medicare i Social Security. Pracodawcy powinni zapoznać się z przepisami podatkowymi swojego stanu, aby upewnić się, że z wypłat pracowników potrącane są odpowiednie kwoty podatku dochodowego. Dodatkowe informacje podatkowe są również dostępne w publikacji 15-A IRS.

Wcześniej jedną z najważniejszych funkcji zawartych w Przewodniku podatkowym dla pracodawców były tabele metod procentowych i tabele metod przedziałów płac dla potrącania podatku dochodowego. Jednak w Przewodniku podatkowym dla pracodawców 2020 te tabele potrącenia u źródła zostały usunięte. Tabele te – oraz instrukcje pracodawcy dotyczące obliczania potrąceń pracowniczych – są teraz zawarte w publikacji 15-T, Federalne metody potrącania podatku dochodowego. IRS zapewnia również asystenta na swojej stronie internetowej, zwanegoAsystentem Potrącenia Podatku Dochodowego dla Pracodawców, który pomaga pracodawcom wustaleniu wysokościpotrącenia podatku przez pracowników.

Te tabele przedziałów płac pomagają pracodawcy dokładnie wiedzieć, jaki procent wynagrodzenia swoich pracowników powinien potrącać z tytułu podatków w każdym okresie rozliczeniowym, aby zachować zgodność z federalnymi przepisami podatkowymi. W celu ustalenia kwoty zaliczki na podatek pracownik musi również złożyć formularz W-4, który może być aktualizowany w przypadku zmiany sytuacji w życiu pracownika, np. Nowego członka rodziny. W przypadku, gdy pracownik nie złoży formularza W-4, Przewodnik podatkowy dla pracodawcy zawiera również szczegółowe informacje o kwocie do potrącenia.

Jak korzystać z publikacji IRS 15

Najłatwiejszym sposobem uzyskania dostępu do Publikacji 15 IRS jest zazwyczaj online za pośrednictwem strony internetowej IRS. Przewodnik podatkowy dla pracodawcy zawiera wszelkie aktualizacje i nowe zmiany legislacyjne dotyczące pracodawców, a także następujące sekcje:

• Informacje o numerach identyfikacyjnych pracodawcy lub numerach EIN
• Prawne definicje pracowników
• Zatrudnianie i opłacanie pracowników rodzinnych
• Numery ubezpieczenia społecznego lub numery SSN pracownika
• Płace i inne szczegóły dotyczące wynagrodzenia
• Jak zgłaszać i płacić napiwkami
• Wszelkie dodatkowe wynagrodzenia
• Okresy płacowe
• Potrącenie z wynagrodzenia pracownika
• Wymagane powiadomienie pracowników o kredytach dochodowych lub EIC
• Wpłacanie podatków
• Formularz zgłoszenia 941 lub formularz 944
• Zgłaszanie korekt na formularzu 941 lub formularzu 944
• Bezrobocie federalne, czyli FUTA, podatek