Jak firmy mierzą podaż pracy w planowaniu zasobów ludzkich?

Planowanie zasobów ludzkich wykorzystuje prognozy dotyczące popytu na produkty i usługi oraz wgląd w wewnętrzne fluktuacje siły roboczej, aby zmierzyć odpowiednią podaż siły roboczej dla operacji firmy. Umiejętność prawidłowego oszacowania dostępności i potrzeb siły roboczej ma kluczowe znaczenie. Nadwyżki lub niedobory siły roboczej mogą zostać zrealizowane, jeśli siła robocza nie będzie dostosowana do obecnej infrastruktury i potrzeb.

Większość działów zasobów ludzkich opiera się na zewnętrznych miernikach do oceny popytu na siłę roboczą, ponieważ ostateczna przyczyna popytu wynika z preferencji konsumentów. Gdy konsumenci żądają więcej produktu lub usługi, firmy mają motywację do zwiększania produkcji, aby zmaksymalizować zyski. Może to prowadzić do zatrudniania większej liczby pracowników i wprowadzania innowacji w celu osiągnięcia korzyści skali.

Z drugiej strony podaż pracy pochodzi w równym stopniu z ruchów wewnętrznych, jak i czynników zewnętrznych. Macierze przejściowe mogą służyć do wykrywania zmian pracowników w czasie. Firmy muszą śledzić obroty – nie tylko kiedy to się dzieje, ale kiedy może się wydarzyć.

Skuteczna podaż siły roboczej nie zależy tylko od posiadania zdrowych ciał. Wymaga również posiadania umiejętności niezbędnych do tworzenia i dostarczania produktów i usług firmy do klientów. Gdy umiejętności nie są dostępne wewnętrznie, należy ich szukać na zewnątrz. Tutaj opcje są ograniczone względnym kosztem nabycia nowych umiejętności. Gdy nowa siła robocza jest droga i istnieje duże zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników, firmy mogą rozważyć alternatywę dla zatrudniania. Koszt krańcowy zatrudnienia i szkolenia pracownika musi zostać zrównoważony dodatkowym krańcowym produktem dochodowym.

Planowanie zasobów ludzkich obejmuje strategie mające na celu rozwiązanie problemu nierównowagi podaży i popytu na pracę. W obliczu dodatkowych potrzeb pracowników firmy mogą zachęcać do pracy w godzinach nadliczbowych, zatrudniać pracowników tymczasowych, zlecać na zewnątrz, angażować się w nowe programy przekwalifikowania lub znaleźć inne sposoby na poprawę produktywności. Aby zmniejszyć oczekiwaną nadwyżkę siły roboczej, firma może zmniejszyć zatrudnienie, wprowadzić zamrożenie zatrudnienia, zmniejszyć płace lub godziny pracy lub zwiększyć wydajność.