Pełna kalkulacja kosztów
Co to jest pełne koszty?
Pełna wycena to metoda księgowa stosowana do określenia całkowitego kosztu końcowego wytworzenia produktów lub usług. Nazywany również „kosztami całkowitymi” lub „kosztami absorpcji ”, jest wymagany w większości powszechnych metod rachunkowości, w tym ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości (GAAP), Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) oraz standardach sprawozdawczości dla celów podatku dochodowego.
Kluczowe wnioski
- Pełna wycena to metoda księgowa stosowana do określenia całkowitego kosztu końcowego wytworzenia produktów lub usług.
- Uwzględnia wszystkie bezpośrednie, stałe i zmienne koszty ogólne.
- Zalety pełnej kalkulacji kosztów to zgodność z zasadami raportowania i większa przejrzystość.
- Wady obejmują potencjalną wypaczoną rentowność w sprawozdaniach finansowych i trudności w określeniu wahań kosztów na różnych poziomach produkcji.
Jak działa pełna kalkulacja kosztów
W przypadku stosowania metody pełnej wyceny wszystkie bezpośrednie, stałe i zmienne koszty ogólne są przypisywane do produktu końcowego.
- Koszty bezpośrednie to wydatki bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym. Mogą obejmować płace personelu, koszty wszelkich użytych surowców i wszelkie koszty ogólne, takie jak baterie do napędzania maszyn.
- Koszty stałe to przede wszystkim koszty ogólne, takie jak wynagrodzenia i dzierżawa budynków, które pozostają takie same, niezależnie od tego, ile lub jak mało firma sprzedaje. Firma musi co miesiąc płacić czynsz za biuro i płace, nawet jeśli nic nie produkuje.
- Zmienne koszty ogólne to pośrednie koszty prowadzenia działalności, które zmieniają się wraz z działalnością produkcyjną. Na przykład, gdy wydajność rośnie, może zostać zatrudniony dodatkowy personel do pomocy. Ten scenariusz spowodowałby, że firma uderzyłaby w wyższe zmienne koszty ogólne.
W pełnej księgowości kosztów te różne wydatki są przenoszone wraz z produktem (lub usługą) przez konta zapasów, aż do sprzedaży produktu. W rachunku zysków i strat zostaną one następnie ujęte jako koszty w ramach kosztów sprzedanych towarów (COGS).
Koszt całkowity a koszt zmienny
Alternatywa dla pełnej metody kalkulacji kosztów jest znana jako kalkulacja kosztów zmiennych lub bezpośrednich. Podstawową różnicą między tymi dwoma różnymi stylami księgowania jest podejście do stałych kosztów ogólnych produkcji, takich jak pensje i dzierżawy budynków.
Firmy korzystające z kosztów zmiennych oddzielają te koszty operacyjne od kosztów produkcji. Krótko mówiąc, starają się ustalić wydatki poniesione w trakcie procesu produkcyjnego, niezależnie od codziennych kosztów prowadzenia działalności.
Według metody zmiennej ceny, stałe koszty ogólne produkcji są rozliczane w koszty w okresie, w którym zostały poniesione. W przeciwieństwie do tego, podejście oparte na pełnej kalkulacji kosztów ujmuje stałe koszty ogólne produkcji jako koszt w przypadku sprzedaży towarów lub usług. Wybór jednej metody zamiast innej może mieć znaczący wpływ na raportowanie sprawozdań finansowych.
Zalety i wady pełnej kalkulacji kosztów
Zalety
Zgodność z regułami raportowania
Jedną z największych zalet pełnej kalkulacji kosztów jest zgodność z GAAP. Nawet jeśli firma decyduje się na korzystanie z rachunku kosztów zmiennych we własnym zakresie, prawo wymaga, aby w publikowanych przez siebie zewnętrznych sprawozdaniach finansowych stosowała pełną kalkulację kosztów. Pełna kalkulacja kosztów jest również metodą, którą firma musi stosować do obliczania i rozliczania podatków.
Uwzględnia wszystkie koszty produkcji
Uwzględnienie wszystkich wydatków zapewnia inwestorom i kierownictwu pełny obraz tego, ile kosztuje przedsiębiorstwo wytwarzanie swoich produktów. Ustalenie całkowitego kosztu jednostkowego pomaga firmom określić odpowiednie ceny towarów i usług.
Łatwiejsze śledzenie zysków
Pełna kalkulacja kosztów przedstawia dokładniejszy obraz rentowności niż koszt zmienny, jeśli wszystkie produkty nie są sprzedawane w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym są wytwarzane. Może to być szczególnie ważne dla firmy, która zwiększa produkcję na długo przed przewidywanym sezonowym wzrostem sprzedaży.
Niedogodności
Trudne do porównania linii produktów
Pełna wycena ma również kilka wad. Na przykład uwzględnienie wszystkich wydatków, w tym kosztów niezwiązanych bezpośrednio z produkcją, może nieco utrudnić kierownictwu porównanie rentowności różnych linii produktowych.
Wpływa na wysiłki zmierzające do poprawy wydajności operacyjnej
Zespoły zarządzające korzystające z pełnej kalkulacji kosztów będą również miały większe trudności z przeprowadzeniem analizy kosztów i zysków (CVP), która służy do określenia, ile produktów firma musi wyprodukować i sprzedać, aby osiągnąć punkt rentowności i poprawić wydajność operacyjną. Jeżeli koszty stałe stanowią szczególnie dużą część całkowitych kosztów produkcji, trudno jest określić różnice w kosztach, które występują na różnych poziomach produkcji.
Może wypaczyć zysk
Inną poważną wadą pełnej kalkulacji kosztów jest to, że może ona wprowadzać inwestorów w błąd. Koszty stałe nie są odejmowane od przychodów, chyba że sprzedane zostaną wszystkie wytworzone przez firmę produkty, co oznacza, że poziom zysków firmy może wydawać się lepszy niż jest w rzeczywistości w danym okresie rozliczeniowym.
Uwagi specjalne
W praktyce żadna metoda kalkulacji kosztów nie jest dobra ani zła. Niektóre organizacje uznają koszt zmienny za bardziej efektywny, podczas gdy inne będą preferować koszt całkowity. Użyteczność wyboru metody sprowadza się do nastawienia, zachowania i projektu organizacyjnego kierownictwa, ponieważ wiąże się to z dokładnym rejestrowaniem i wyceną kosztów wejściowych.
Ponieważ coraz więcej firm przechodzi na just-in-time (JIT) lub powiązane uproszczone procedury produkcyjne i systemy zapasów, pod wieloma względami bezpośrednie lub pełne metody kalkulacji kosztów tracą na znaczeniu, ponieważ mniej kosztów i wydatków jest związanych z procesami produkcyjnymi.