Księgowość zapasów

Co to jest księgowość zapasów?

Rachunkowość zapasów to rodzaj rachunkowości zajmujący się wyceną i rozliczaniem zmian w zinwentaryzowanych aktywach. A firmy zapasów zazwyczaj obejmuje towary w trzech etapach produkcji: Towary surowce, towary w toku, wyroby gotowe, które są gotowe do sprzedaży. Księgowość zapasów przypisze wartości do pozycji w każdym z tych trzech procesów i zarejestruje je jako aktywa firmy. Aktywa to towary, które prawdopodobnie będą miały przyszłą wartość dla firmy, dlatego muszą być dokładnie wycenione, aby firma mogła uzyskać dokładną wycenę.

Wartość zapasów na każdym z trzech etapów produkcji może ulec zmianie. Zmiany wartości mogą wystąpić z wielu powodów, takich jak amortyzacja, pogorszenie, starzenie się, zmiana gustu klientów, zwiększony popyt, zmniejszona podaż na rynku i tak dalej. Dokładny system księgowania zapasów śledzi te zmiany zapasów towarów na wszystkich trzech etapach produkcji i odpowiednio dostosowuje wartości aktywów firmy i koszty związane z zapasami.

Jak działa księgowość zapasów

GAAP wymaga, aby zapasy były prawidłowo księgowane zgodnie z bardzo szczególnym zestawem standardów, aby ograniczyć możliwość zawyżenia zysku poprzez zaniżanie wartości zapasów. Zysk to przychód pomniejszony o koszty. Przychody są generowane poprzez sprzedaż zapasów. Jeśli wartość (lub koszt) zapasów jest zaniżona, wówczas zysk związany ze sprzedażą zapasów może być zawyżony. Może to potencjalnie zawyżyć wycenę firmy.

Innym elementem, przed którym chronią się zasady GAAP, jest możliwość zawyżenia wartości przez firmę poprzez zawyżenie wartości zapasów. Ponieważ zapasy są aktywami, mają wpływ na ogólną wartość firmy. Firma, która produkuje lub sprzedaje przestarzały produkt, może zauważyć spadek wartości swoich zapasów. O ile nie zostanie to dokładnie ujęte w finansach firmy, wartość aktywów firmy, a tym samym samej firmy, może zostać zawyżona.

Zalety księgowania zapasów

Główną zaletą księgowania zapasów jest dokładne przedstawienie kondycji finansowej firmy. Jednak śledzenie wartości przedmiotów na poszczególnych etapach produkcji ma pewne dodatkowe zalety. Mianowicie, ewidencja zapasów pozwala firmom ocenić, gdzie mogą być w stanie zwiększyć marże zysku na produkcie w określonym miejscu cyklu tego produktu.

Widać to najlepiej w produktach, które wymagają wyjątkowego czasu lub kosztów na wtórnych etapach produkcji. Produkty takie jak farmaceutyki, maszyny i technologie to trzy produkty, które wymagają dużych nakładów finansowych po ich wstępnym zaprojektowaniu. Oceniając wartość produktu na pewnym etapie – takim jak badania kliniczne lub transport produktu⁠ – firma może dostosować zmienne na tym etapie, aby utrzymać tę samą wartość produktu, jednocześnie zwiększając marże zysku poprzez zmniejszenie wydatków.