Księgowanie za pomocą karty kredytowej
Co to jest księgowanie za pomocą karty kredytowej?
Księgowanie kartą kredytową ma miejsce, gdy transakcja posiadacza karty została rozliczona i zarejestrowana z datą wysłania, która jest tworzona dla wszystkich typów transakcji kartami kredytowymi, w tym zakupów, płatności, zwrotów i obciążeń zwrotnych.
Zrozumienie księgowania kart kredytowych
Księgowanie na karcie kredytowej jest częścią procesu rozliczania i rozrachunku, który ma miejsce, gdy posiadacz karty używa swojej karty do transakcji. Poza zwykłymi zakupami mogą wystąpić również inne rodzaje transakcji, które również zostaną zgłoszone i wyszczególnione na koncie posiadacza karty. Niestandardowe transakcje mogą obejmować zwroty środków lub obciążenia zwrotne.
Kluczowe wnioski
- Księgowanie kartą kredytową ma miejsce, gdy transakcja posiadacza karty jest rejestrowana z datą wysłania.
- Księgowanie na karcie kredytowej jest częścią procesu rozliczeniowego, który ma miejsce, gdy posiadacz karty płaci za transakcję swoją kartą.
- Czas, który upływa między transakcją a datą księgowania, zwykle nie jest istotnym problemem dla posiadacza karty, chyba że jest to płatność kartą kredytową.
- Dokonując płatności kartą kredytową, posiadacz karty kredytowej musi znać dokładną datę nadania kwoty, aby uniknąć ewentualnych opóźnień w opłatach.
Ogólnie wszystkie transakcje będą miały datę transakcji i datę księgowania. Data transakcji jest odnotowywana na koncie posiadacza karty w momencie dokonywania transakcji. Transakcje są zgłaszane jako oczekujące do momentu ich rozliczenia, kiedy to zapiszą datę wysłania.
W niektórych przypadkach data transakcji i data księgowania mogą być takie same, jednak zazwyczaj data księgowania przypada często dzień lub później po dacie transakcji.
Środki powiązane z określoną transakcją zostaną wstrzymane, gdy transakcja nastąpi. Wstrzymanie wpływa na dostępny kredyt posiadacza karty, który zmniejsza się, aby odzwierciedlić kwotę transakcji. Fundusze będą wstrzymane od momentu transakcji do daty księgowania, kiedy zostaną w pełni potwierdzone.
Transakcje można unieważnić w fazie oczekującej, co uniemożliwi ich zaksięgowanie. Po zaksięgowaniu transakcji można ją cofnąć tylko poprzez zwrot środków lub obciążenie zwrotne.
Przetwarzanie transakcji
W przetwarzanie każdej transakcji kartą kredytową zaangażowanych jest kilka stron. Trzy główne podmioty to bank przejmujący, bank wystawiający i procesor sieciowy. Kiedy zakup jest dokonywany u akceptanta, jego bank centralny będzie pracował nad ułatwieniem transakcji. Bank autoryzujący skontaktuje się z siecią przetwarzania powiązaną z kartą.
Następnie podmiot przetwarzający kontaktuje się z bankiem wydającym w celu weryfikacji i autoryzacji. Po autoryzacji procesor wysyła potwierdzenie do banku akceptanta, który powiadamia handlowca i rozpoczyna proces rozliczenia depozytu na koncie handlowca.
Po potwierdzeniu transakcji przez bank wystawiający i bank akceptanta transakcja jest uważana za autoryzowaną i zaksięgowana jako oczekująca.
Transakcje, zwroty kosztów i obciążenia zwrotne
Zwykle transakcja będzie oczekująca przez jeden do dwóch dni, zanim zostanie zaksięgowana na koncie. Rozliczenie z bankiem rozliczeniowym zwykle inicjuje końcowe księgowanie.
Komunikaty dotyczące zwrotu lub obciążenia zwrotnego mogą różnić się od standardowego procesu transakcyjnego, który ma miejsce w przypadku podstawowej transakcji. Dzieje się tak, ponieważ bank wydający lub akceptant może przejąć inicjatywę w zakresie ułatwienia komunikacji.
Jeśli sprzedawca zainicjuje zwrot pieniędzy za klienta, cykl transakcji jest taki sam, jednak komunikacja ma na celu zwrócenie płatności, a nie dodanie jej jako opłaty.
Jeśli obciążenie zwrotne zostanie zainicjowane przez bank wystawiający, bank wydający będzie starał się ułatwić komunikację, a nawet może przyjąć na siebie obowiązek zapewnienia obciążenia zwrotnego klientowi podczas badania jego roszczenia. Ten rodzaj obciążenia zwrotnego jest często inicjowany przez bank wydający w związku z oszukańczym obciążeniem.
Płatności terminowe
Czas, który upływa między transakcją a datą księgowania, zwykle nie jest głównym problemem dla posiadacza karty, chyba że transakcja dotyczy płatności kartą kredytową. W przypadku płatności kartą kredytową posiadacz karty będzie musiał znać dokładną datę zaksięgowania płatności, aby uniknąć wszelkich opóźnień w opłatach.
Firmy obsługujące karty kredytowe jasno informują o dacie księgowania płatności. Zasadniczo większość firm obsługujących karty kredytowe ma określoną godzinę, do której należy codziennie dokonywać płatności za wysłanie tego samego dnia.
Zwykle jest to standard w dni robocze, ale może się różnić w weekendy i święta. Na przykład Discover wymaga, aby posiadacze kart dokonywali płatności do godziny 17:00 standardowego czasu wschodniego, aby płatność została zaksięgowana tego dnia.