List motywacyjny
Co to jest list motywacyjny?
List motywacyjny to dokument pisemny złożony z powszechnie ofercie pracy określającego poświadczeń i interesu skarżącego w pozycji otwartej. Ponieważ list motywacyjny jest często jednym z dwóch dokumentów wysyłanych do potencjalnego pracodawcy, dobrze lub źle napisany list może mieć wpływ na to, czy kandydat zostanie wezwany na rozmowę kwalifikacyjną.
Kluczowe wnioski
- List motywacyjny jest zwykle składany wraz z podaniem o pracę wyjaśniającym kwalifikacje kandydata i zainteresowanie stanowiskiem.
- Dobry list motywacyjny uzupełnia CV i wyjaśnia, dlaczego kandydat jest idealną osobą do pracy.
- Częste błędy w liście motywacyjnym mogą zatopić kandydata do pracy.
Zrozumienie listów przewodnich
Większość ofert pracy jest publikowana online i nie wymaga już fizycznej aplikacji. Zamiast tego kandydaci wysyłają firmom kopię swojego CV wraz z listem motywacyjnym pocztą elektroniczną lub w wersji papierowej. CV oferuje wgląd w doświadczenie zawodowe i akademickie potencjalnego pracownika. Z drugiej strony list motywacyjny jest wprowadzeniem napisanym przez kandydata w celu wyrażenia jego zainteresowania danym stanowiskiem i tego, co sprawia, że najlepiej nadaje się do pracy.
Dobry list motywacyjny uzupełnia CV, rozwijając elementy związane z pracą. Zasadniczo jest to propozycja sprzedaży, która opisuje, dlaczego kandydat jest najlepszą osobą na to stanowisko. Specjaliści ds. Kariery doradzają osobom poszukującym pracy, aby poświęciły czas na dostosowywanie każdego listu motywacyjnego do konkretnego stanowiska, zamiast używać ogólnego listu motywacyjnego. Chociaż wymaga to dodatkowego wysiłku, może być bardzo pomocne w umożliwieniu kandydatowi wyróżnienia się na tle konkurencji.
List motywacyjny zawiera informacje dla pracodawcy o tym, kim jest kandydat jako profesjonalista i jako osoba. Obejmuje to ich obszary zainteresowań, cele zawodowe, wiedzę, umiejętności, które zdobyli przez lata, ich osiągnięcia, pasje i aspiracje. List motywacyjny powinien być jednostronicowym dokumentem, który zawiera jasne i zwięzłe wyobrażenie o tym, dlaczego kandydat jest najlepszy na dane stanowisko. Powinien również szybko podkreślić dopasowanie kulturowe.
Uwagi specjalne
Pisanie listu motywacyjnego nie musi być żmudne – nawet jeśli wydaje się, że jest to uciążliwe. Oto kilka prostych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę podczas tworzenia listu motywacyjnego:
- Spersonalizuj swój list dla każdej roli. Nigdy nie używaj ogólnego listu motywacyjnego. Oznacza to, że musisz napisać nowy dla każdej pozycji. Uwzględnij swoje mocne strony i umiejętności oraz wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem.
- Dołącz informacje kontaktowe. Jeśli ogłoszenie nie zawiera nazwiska kierownika ds. Rekrutacji, zadzwoń do firmy lub sprawdź jej witrynę internetową. Dołączenie imienia i nazwiska tej osoby zapewnia odpowiednie powitanie Twojego listu, a także pokazuje, że masz inicjatywę. Nie zapomnij też dodać swoich danych kontaktowych. Jest to ważne, jeśli Twoje CV zostanie oddzielone od listu motywacyjnego.
- Uprość swój list. Komunikuj się jasno i zwięźle. Używanie skomplikowanych słów i zdań z pewnością nie oddałoby twoich intencji w firmie, a osoba czytająca list prawdopodobnie nie będzie zawracać sobie głowy resztą twojego podania.
- W razie potrzeby bądź konkretny. Nie powtarzaj swojego CV, więc pamiętaj, aby oszacować swoje osiągnięcia. Na przykład poszerz swoje doświadczenie marketingowe w liście motywacyjnym, mówiąc, że przyciągasz 200 dodatkowych klientów każdego miesiąca i zwiększasz przychody do 10 000 USD. Może to odróżnić Cię od kandydatów o niejasnych danych osobowych.
- Czytać korektę. Po napisaniu listu przejrzyj go kilka razy, aby upewnić się, że nie ma błędów. Następnie poproś kogoś innego, aby powtórzył i zaproponował wszelkie zmiany, które być może trzeba będzie wprowadzić.
Prosty, ukierunkowany list motywacyjny bez literówek i błędów gramatycznych zostanie zauważony przez potencjalnych pracodawców.
Doskonałe CV często może zostać sabotowane przez źle przemyślany list motywacyjny lub taki, który jest obarczony błędami. Niezależnie od tego, czy dołączasz list zgodnie z wymaganymi wytycznymi dotyczącymi składania wniosków, czy po prostu chcesz podkreślić swoje zainteresowanie pracą, upewnij się, że unikasz tych błędów.
- Imiona mają znaczenie. Obejmuje to nazwisko kierownika ds. Rekrutacji, nazwę firmy i tak, nawet Twoją. Upewnij się, że masz prawidłowe nazwy i poprawną pisownię. I nie zapomnij zmienić nazwisk, jeśli używasz tego samego listu motywacyjnego do wielu zadań.
- Ponownie przedstawiam swoje CV. Ponieważ list motywacyjny służy do określenia twoich umiejętności i wyjaśnienia, w jaki sposób twoje poprzednie doświadczenie ma zastosowanie na pożądanym stanowisku, nie powtarzaj tego w swoim CV. Pamiętaj, że list motywacyjny powinien uzupełniać Twoje CV, a nie tylko je streszczać.
- Trzymaj swój list mocno. Rekruterzy często przeglądają setki podań i nie mają czasu na przeczytanie trzystronicowej wiadomości. Bezwzględna maksymalna długość listu motywacyjnego powinna wynosić jedną stronę z kilkoma zwięzłymi akapitami.
- Pomiń niepotrzebne szczegóły. Pozostań na temat. Nie musisz wspominać o swoich umiejętnościach graficznych, jeśli aplikujesz na stanowisko księgowe. Dobrym pomysłem jest pominięcie osobistych rzeczy, takich jak IQ, osiągnięcia rekreacyjne, zainteresowania i hobby. Chyba że odnoszą się do pracy lub firmy.
- Unikaj aroganckiego brzmienia. Upewnij się, że list motywacyjny nie sprawia, że wyglądasz na aroganckiego. Chociaż list motywacyjny dotyczy Ciebie i Twoich osiągnięć, znajdź sposób na powiedzenie „Jestem najlepszy” bez mówienia tego. Unikaj nadużywania słów, takich jak „ja”, „ja” lub „mój”.
- Pamiętaj, że liczy się pisownia. Literówki i błędy gramatyczne wskazują, że nawet nie zadałeś sobie trudu, aby poprawić swój własny list. I bądź konsekwentny – nie używaj myślnika ze znakiem „-” w jednym miejscu i „-” w innym.
- Design ma znaczenie : wraz z rozprzestrzenianiem się trendów w publikowaniu i projektowaniu oraz oprogramowania, kandydaci wykazali się kreatywnością, nadając list motywacyjny wyróżniający się z punktu widzenia projektowego. Upewnij się, że list motywacyjny odzwierciedla Twoją osobowość w zakresie projektowania, pozostając jednocześnie profesjonalnym. To jest osobisty podpis i marka.