4 maja 2021 16:35

Jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie od prowizji, kto jest odpowiedzialny za potrącanie podatków u źródła?

Większość osób wykonujących pracę otrzymuje wynagrodzenie i świadczenia, takie jak opieka zdrowotna i konta emerytalne, takie jak plany 401 (k). Niektóre branże, szczególnie niektóre zawody w sektorze usług finansowych, pracują na prowizje. Oznacza to, że są opłacani na podstawie ich wyników. W takim przypadku pracownik otrzymywałby bardzo niską pensję, podczas gdy większość jego dochodów pochodziłaby z prowizji generowanej z tytułu działalności, którą wnosi do firmy.

Kluczowe wnioski

  • Jeśli osoba fizyczna jest pracownikiem otrzymującym prowizje od pracodawcy, pracodawca potrąca podatki i płaci IRS.
  • Jeśli osoba fizyczna jest niezależnym wykonawcą samozatrudnionym, jest odpowiedzialna za przekazywanie podatków organom podatkowym.
  • W zależności od statusu pracownika, podatki od prowizji będą naliczane na różne sposoby.

Zrozumienie wynagrodzenia prowizji i potrącenia podatku

Odszkodowanie w formie prowizji nie jest odpowiednie dla każdego. Osoby zatrudnione w ten sposób na ogół muszą być niezwykle aktywne w pozyskiwaniu nowych firm i utrzymywaniu istniejących, aby utrzymać cele sprzedażowe i zarabiać wystarczającą prowizję, aby utrzymać się finansowo. Prowizja jest zwykle płacona jako procent wartości sprzedaży, którą generuje pracownik.

W przypadku standardowej pracy za wynagrodzeniem za potrącenie podatku odpowiada pracodawca. Nie zawsze tak jest w przypadku pracownika pracującego na zlecenie. Obowiązek rozliczenia podatku dochodowego pracownika, który zarabia na życie z prowizji, różni się w zależności od statusu pracownika. Ponadto sposób, w jaki klasyfikowane są prowizje, ma również wpływ na sposób naliczania podatków.

Zgłaszanie podatków do Komisji

Osoba, która otrzymuje prowizje, może być traktowana w taki sam sposób, jak osoba otrzymująca zwykłe wynagrodzenie. W takim przypadku pracodawca potrącałby podatki u źródła z odszkodowania dla osoby fizycznej i przekazywał kwotę organom podatkowym w imieniu osoby fizycznej. Potrącenie byłoby oparte na wyborach, które pracownik dokona na formularzu W-4 i zgłoszonych na formularzu W-2 na koniec roku przez pracodawcę.

Alternatywnie, osoba fizyczna może być traktowana jako niezależny wykonawca samozatrudniony, który byłby odpowiedzialny za przekazywanie podatków do samych organów podatkowych poprzez wypełnienie formularza 1099-MISC, oznaczającego odszkodowanie dla osób niebędących pracownikami.

Podatki FICA nie byłyby uwzględnione w tej nazwie i są uwzględniane, gdy pracownik zgłasza podatek od samozatrudnienia. Podatek samozatrudnienia uwzględnia Medicare i Social Security. Obecna stawka podatku dla samozatrudnienia wynosi 15,3%, z czego 12,4% obejmuje ubezpieczenie społeczne i 2,9% ubezpieczenie zdrowotne.

Jak większość pracowników w Stanach Zjednoczonych wie, każdy podatnik jest ostatecznie odpowiedzialny za płacenie swojego podatku dochodowego do Internal Revenue Service (IRS) i stanowych organów podatkowych. Osoby samozatrudnione, które pobierają prowizję, mogą być zmuszone do rozliczania szacunkowych podatków co kwartał. Publikacja IRS 505 zawiera szczegółowe informacje na temat potrąceń i szacowanych podatków.

Obliczanie podatków od prowizji

W zależności od statusu pracownika na liście podatki od prowizji będą naliczane na różne sposoby. Jeśli osoba jest uważana za pracownika, a nie niezależnego wykonawcę, pracodawca potrąca podatki w normalny sposób, jeśli prowizja jest uwzględniona w regularnych wynagrodzeniach.

Jeżeli prowizja jest płacona oddzielnie jako wynagrodzenie uzupełniające, to pracodawca ma dwa sposoby na ustalenie potrąconych podatków: metodę procentową lub metodę zbiorczą.

Metoda procentowa to zryczałtowane potrącenie procentowe od prowizji w wysokości 22%. Jeśli jednak prowizja przekracza 1 mln USD, kwota ta wynosi 37% na 2020 r. Potrącenia u źródła. Metoda zagregowana polega na dodaniu wynagrodzeń prowizyjnych i zwykłych płac, sklasyfikowaniu całkowitej kwoty jako regularnych wynagrodzeń oraz potrąceniu podatków u źródła przy użyciu zwykłych stawek podatku dochodowego.

Wgląd doradcy

Peter J. Creedon, CFP®, ChFC®, CLU® Crystal Brook Advisors, Nowy Jork, NY

Prawdziwym pytaniem powinno być, czy dana osoba jest pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą? Jeśli jesteś pracownikiem, zależy to od prawa pracy w Twoim stanie, ale prawdopodobnie pracodawca jest odpowiedzialny za potrącanie podatków u źródła od wszystkich odszkodowań. Jeśli jest niezależnym wykonawcą, odpowiada za podatki.

Pracodawcy muszą zachować ostrożność, nazywając pracowników dla nich niezależnymi wykonawcami, gdy zasadniczo pełnią one funkcje pracownicze. Jeśli praca wymaga regularnych godzin pracy i raportowania do kierownika, jest otwarta (nie ma daty zakończenia) i nie oferuje żadnej rzeczywistej autonomii w zakresie tego, jak lub czy pracować, dana osoba ma duże szanse, aby zostać uznaną za pracownika. Pracodawca może odpowiadać za świadczenia, nadgodziny, podatki i grzywny nakładane przez federalny lub stanowy Departament Pracy za uznanie ich za niezależnych.