Podręcznik budżetu
Co to jest podręcznik budżetowy?
Podręcznik budżetowy to zestaw reguł i instrukcji używanych przez duże organizacje do przygotowywania budżetów i powiązanych raportów. Ponieważ organizacje stają się większe i bardziej złożone, przygotowanie budżetu przez jedną osobę nie jest już możliwe.
Zamiast tego budżetowanie w całym przedsiębiorstwie musi być starannie skoordynowane między różnymi podmiotami. Analitycy finansowi ściśle współpracują z każdą grupą w celu zbierania informacji budżetowych zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem, a następnie wysyłają dane do wyższych szczebli kontrolerów finansowych, dopóki nie zostaną zagregowane przez biuro dyrektora finansowego (CFO).
Kluczowe wnioski
- Podręcznik budżetu to zestaw standardowych procedur i instrukcji, których przestrzegają duże organizacje podczas budżetowania i raportowania.
- Duże i złożone organizacje polegają na takim podręczniku, aby koordynować działania związane z budżetowaniem kilku podmiotów.
- Podręczniki budżetowe są opracowywane i aktualizowane przez komitet budżetowy, który nadzoruje standardy i praktyki w jednostkach finansowych organizacji.
Podstawy podręcznika budżetowego
Budżetowanie w dużych organizacjach to niezwykle złożone zadanie. Analitycy finansowi muszą zakładać, jak będzie wyglądać przyszłość na podstawie danych z przeszłości. Oznacza to, że nawet najlepszy proces budżetowania obarczony jest znacznymi niedokładnościami. Następnie, w miarę upływu roku, każda grupa ma ustalony z góry budżet, który może okazać się niewystarczający ze względu na zmieniające się warunki.
Z drugiej strony, niektóre grupy stwierdzą, że mają więcej pieniędzy, niż potrzebują, i mogą zdecydować się na ukradkowe wykorzystanie „dodatkowego” budżetu na niepotrzebne wydatki, aby uniknąć cięć budżetowych.
Podręcznik budżetowy jest zwykle opracowywany i aktualizowany przez komisję budżetową. Komisja budżetowa to grupa, która tworzy i nadzoruje standardy, praktyki wdrażania i utrzymywanie odpowiedzialności budżetowej organizacji.
Komitety budżetowe odgrywają kluczową rolę w sukcesie lub upadku firmy lub innego podmiotu korporacyjnego. Komisja budżetowa ma wyjątkową perspektywę, ponieważ ma wgląd do wszystkich wpływów i odchodów finansowych organizacji. Widzą cały obraz, podczas gdy ludzie w poszczególnych działach widzą tylko swój segment firmy.
Komitety starają się kontrolować swoje budżety organizacyjne, co zapewnia sprawne działanie i wypłacalność finansową. Organizacje, które nie mogą szybko napotkać problemów finansowych. Problemy finansowe często mają negatywny wpływ na wycenę przedsiębiorstwa.
Przykład podręcznika budżetowego
Na przykład dział zapewnienia jakości hipotetycznej firmy XYZ ma budżet w wysokości 500 000 USD rocznie. Pieniądze te można przeznaczyć na wynagrodzenia, dodatkowe szkolenia, sprzęt i inne rzeczy, których potrzebuje dział zapewnienia jakości. Cindy, wieloletni weteran działu zapewnienia jakości, opuścił firmę. Dział zapewnienia jakości może pokryć obciążenie pracą i działać dobrze bez niej, ale aby upewnić się, że nie stracą części swojego budżetu na utrzymanie zatrudnienia, muszą zatrudnić inną osobę i wydać pozostałe pieniądze, które poszłyby na pensję Cindy szkolenie dla nowej osoby.