Komitet Budżetowy
Co to jest komitet budżetowy?
Komisja budżetowa to grupa osób w organizacji, która tworzy i utrzymuje odpowiedzialność fiskalną za ten podmiot. W firmie komisja ta składa się zazwyczaj z najwyższego kierownictwa wraz z budżety działów przedkładane przez różnych szefów działów.
Komisja budżetowa może również tworzyć i aktualizować podręcznik budżetowy, który jest złożonym zestawem wytycznych i instrukcji używanych przez duże organizacje do przygotowywania budżetów.
Kluczowe wnioski
- Komisja budżetowa to grupa w organizacji, która nadzoruje alokację środków finansowych dla firmy i odpowiednio przydziela środki do części organizacji.
- Komisja budżetowa opracowuje i aktualizuje podręcznik budżetowy organizacji, zawierający jasne zasady i wytyczne dotyczące procesu budżetowania.
- Mając z lotu ptaka ogólny obraz finansowy organizacji, komisja budżetowa ma kluczowe znaczenie dla utrzymania odpowiedzialności budżetowej.
Zrozumieć komitety budżetowe
Komisja budżetowa to oficjalna grupa, która tworzy i nadzoruje standardy i najlepsze praktyki wdrażania i aktualizowania planów wydatków i alokacji zasobów organizacji, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedzialności fiskalnej. Komitety budżetowe odgrywają kluczową rolę w sukcesie lub upadku firmy lub innego podmiotu, który polega na generowaniu i wydatkowaniu przepływów pieniężnych w celu utrzymania działalności. Ten komitet jest odpowiedzialny za utrzymywanie budżetów organizacyjnych na właściwym poziomie, co następnie zapewnia sprawne działanie i wypłacalność finansową oraz powstrzymuje wszelkie problemy finansowe, zanim wymkną się one spod kontroli.
Ponadto komisja budżetowa pisze i redaguje podręcznik budżetowy firmy i upewnia się, że działy przestrzegają przedłożonych rocznych budżetów.
Komisja budżetowa ma wyjątkową perspektywę, ponieważ jest wtajemniczona w finansowe przychody i odchody organizacji. Widzą cały obraz, podczas gdy ludzie w poszczególnych działach zobaczą tylko określony segment firmy. Rzeczywiście, komisja budżetowa jest często jedynym podmiotem w organizacji, który może zobaczyć cały obraz finansowy firmy.
Przykład komitetu budżetowego w praktyce
Na przykład komitet budżetowy hipotetycznej firmy Wendell’s Widget Makers, Inc. jest odpowiedzialny za nadzorowanie tworzenia rocznego budżetu dla każdego działu w organizacji i zatwierdzanie budżetów. Na początku roku ustalają, że mogą przeznaczyć 500 000 dolarów na różne działy firmy. Oddział kół zębatych podejmuje nowy śmiały projekt badawczo-rozwojowy dotyczący nowego typu zębatek, podczas gdy dział widżetów działa normalnie. Komisja, postępując zgodnie z wytycznymi zawartymi w podręczniku budżetowym, przydzieliła 350 000 USD na dział zębatek, z czego 60% przeznaczono na projekt badawczo-rozwojowy. 100 000 USD przeznaczono na dział widżetów na finansowanie operacji, podczas gdy pozostałe 50 000 USD jest dostępne na opłacenie podatków w całej firmie.