Kiedy rachunkowość memoriałowa jest bardziej przydatna niż rachunkowość gotówkowa?
Metoda memoriałowa opisuje praktykę biznesową polegającą na rejestrowaniu przychodów i kosztów w dokładnym czasie, w którym towary są sprzedawane lub świadczone są usługi, niezależnie od tego, czy jakakolwiek gotówka przechodzi z rąk do rąk. Rachunkowość memoriałowa jest alternatywą dla metody kasowej, w której przedsiębiorstwa rejestrują przychody i wydatki tylko w sytuacjach, gdy gotówka jest faktycznie otrzymywana lub wypłacana. Ogólnie rzecz biorąc, rachunkowość memoriałowa jest stosowana, gdy firma dąży do jasności swoich wskaźników wydajności w określonym przedziale czasu, zapewniając dokładniejszy obraz swojej działalności fiskalnej.
Praktyczne przykłady rachunkowości memoriałowej
Rachunkowość memoriałowa może mieć miejsce, gdy firma rejestruje swoje przychody w rachunku zysków i strat obejmującym okres, w którym dostarcza towary lub usługi, w którym firma wystawia rachunki swoim klientom na warunkach kredytu, ale nie otrzymuje płatności dopiero później. Podobnie, jeśli firma sama kupuje materiały lub inne dostawy na kredyt, odnotowuje te wydatki w rachunku zysków i strat w tym czasie, nawet jeśli spłaci saldo należne w przyszłości. Praktyki rachunkowości memoriałowej dokładniej odzwierciedlają przychody i wydatki w danym okresie, co ostatecznie umożliwia firmom uzyskanie dokładniejszych analiz brutto, operacyjnych i marży zysku.
Księgowość gotówkowa
Zgodnie z metodą kasową, w której przychody i wydatki są rejestrowane tylko wtedy, gdy gotówka jest faktycznie otrzymana lub zapłacona, przedsiębiorstwa mogą uzyskać dokładniejsze obrazy przepływów pieniężnych. Mówiąc najprościej: jeśli firma wystawia rachunki swoim klientom na warunkach kredytu, czeka, aż dług zostanie oficjalnie spłacony, zanim odnotuje ten przychód w swoim bilansie. Na przykład, jeśli sklep meblowy sprzedaje klientowi skórzaną sofę na kredyt w lutym, ale nie otrzyma płatności do kwietnia, przychód z tej sprzedaży jest rejestrowany dopiero w kwietniu. Dzięki tej metodzie firmy, którym brakuje gotówki, dokładnie znają ilość gotówki, którą mają pod ręką, aby zapobiec jej nadmiernemu zwiększeniu i umożliwić sprytniejsze budżetowanie.