Koszty operacyjne

Jakie są koszty operacyjne?

Koszty operacyjne są związane z codziennym utrzymaniem firmy i administrowaniem nią. Koszty operacyjne obejmują bezpośrednie koszty sprzedanych towarów (COGS) i inne koszty operacyjne często nazywane sprzedażą, ogólnymi i administracyjnymi (SG&A) – które obejmują czynsz, wynagrodzenia i inne koszty ogólne, a także koszty surowców i utrzymania. Koszty operacyjne nie obejmują kosztów nieoperacyjnych związanych z finansowaniem, takich jak odsetki, inwestycje lub przewalutowanie.

Koszty operacyjne są odejmowane od przychodów w celu uzyskania przychodów operacyjnych i odzwierciedlane w rachunku zysków i strat spółki.

Wzór i kalkulacja kosztów operacyjnych

Skorzystaj z poniższego wzoru i kroków, aby obliczyć koszt operacyjny firmy. Potrzebne informacje znajdziesz w rachunku zysków i strat firmy, który służy do raportowania wyników finansowych za okres obrachunkowy.

1. Z rachunku zysków i strat firmy weź całkowity koszt sprzedanych towarów, który można również nazwać kosztem sprzedaży.
2. Znajdź łączne koszty operacyjne, które powinny znajdować się niżej w rachunku zysków i strat.
3. Dodaj łączne koszty operacyjne i koszt sprzedanych towarów lub koszt własny sprzedaży, aby uzyskać łączne koszty operacyjne w okresie.

Rozszyfrowanie kosztów operacyjnych

Firmy muszą śledzić koszty operacyjne, a także koszty związane z działalnością nieoperacyjną, takie jak koszty odsetek od pożyczki. Oba koszty są ujmowane w różny sposób w księgach firmy, co pozwala analitykom określić, w jaki sposób koszty są związane z działaniami generującymi przychody i czy biznes może być prowadzony bardziej efektywnie.

Ogólnie rzecz biorąc, kierownictwo firmy będzie dążyć do maksymalizacji zysków dla firmy. Ponieważ zyski są determinowane zarówno przez przychody, jakie osiąga firma, jak i kwoty, które firma wydaje na działalność, zysk można zwiększyć zarówno poprzez zwiększenie przychodów, jak i zmniejszenie kosztów operacyjnych. Ponieważ cięcie kosztów ogólnie wydaje się łatwiejszym i bardziej dostępnym sposobem na zwiększenie zysków, menedżerowie często szybko wybierają tę metodę.

Jednak zbytnie obcięcie kosztów operacyjnych może obniżyć produktywność firmy, a tym samym również jej zysk. Chociaż obniżenie jakichkolwiek kosztów operacyjnych zwykle zwiększa krótkoterminowe zyski, może również zaszkodzić zyskom firmy w perspektywie długoterminowej. Na przykład, jeśli firma obniży koszty reklamy, jej krótkoterminowe zyski prawdopodobnie wzrosną, ponieważ wydaje mniej pieniędzy na koszty operacyjne.

Jednak ograniczając liczbę reklam, firma może również zmniejszyć swoją zdolność do generowania nowych transakcji, co może ucierpieć w przyszłości. Idealnie byłoby, gdyby firmy starały się utrzymywać koszty operacyjne na jak najniższym poziomie, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości zwiększania sprzedaży.

Składniki kosztów operacyjnych

Chociaż koszty operacyjne generalnie nie obejmują nakładów kapitałowych, mogą obejmować wiele składników kosztów operacyjnych, w tym:

• Opłaty księgowe i prawne
• opłaty bankowe
• Koszty sprzedaży i marketingu
• Koszty podróży
• Koszty rozrywki
• Nieskapitalizowane wydatki na badania i rozwój
• Koszty materiałów biurowych
• Wynajem
• Koszty napraw i konserwacji
• Wydatki komunalne
• Wynagrodzenie i wydatki na wynagrodzenia

Koszty operacyjne obejmują również koszt sprzedanych towarów, czyli wydatki bezpośrednio związane z produkcją towarów i usług. Niektóre koszty obejmują:

• Bezpośrednie koszty materiałowe
• Bezpośrednia praca
• Wynajem zakładu lub hali produkcyjnej
• Świadczenia i płace dla pracowników produkcyjnych
• Koszty naprawy sprzętu
• Koszty użytkowe i podatki związane z obiektami produkcyjnymi

Koszty operacyjne przedsiębiorstwa składają się z dwóch składników, kosztów stałych i kosztów zmiennych, które różnią się w istotny sposób.

Koszty stałe

Koszt stały to taki, który nie zmienia się wraz ze wzrostem lub spadkiem sprzedaży lub produktywności i musi zostać zapłacony niezależnie od działalności lub wyników firmy. Na przykład firma produkcyjna musi płacić czynsz za powierzchnię fabryczną, niezależnie od tego, ile produkuje lub zarabia. Chociaż może zmniejszyć i obniżyć koszty czynszu, nie może wyeliminować tych kosztów, dlatego uważa się, że są one stałe. Koszty stałe zazwyczaj obejmują koszty ogólne, ubezpieczenie, bezpieczeństwo i sprzęt.

Koszty stałe mogą pomóc w osiągnięciu korzyści skali, ponieważ gdy wiele kosztów firmy jest stałych, firma może osiągnąć większy zysk na jednostkę, ponieważ produkuje więcej jednostek. W tym systemie koszty stałe są rozłożone na liczbę wyprodukowanych jednostek, dzięki czemu produkcja jest bardziej wydajna wraz ze wzrostem produkcji poprzez zmniejszenie średniego jednostkowego kosztu produkcji. Korzyści skali mogą pozwolić dużym firmom na sprzedaż tych samych towarów, co mniejsze firmy po niższych cenach.

Zasada korzyści skali może być ograniczona, ponieważ koszty stałe generalnie muszą wzrosnąć przy pewnych punktach odniesienia dla wzrostu produkcji. Na przykład firma produkcyjna, która zwiększa tempo produkcji w określonym okresie, w końcu osiągnie punkt, w którym będzie musiała zwiększyć rozmiar swojej fabryki, aby dostosować się do zwiększonej produkcji swoich produktów.

Koszty zmienne

Koszty zmienne, jak sama nazwa wskazuje, składają się z kosztów, które różnią się w zależności od produkcji. W przeciwieństwie do kosztów stałych, koszty zmienne rosną wraz ze wzrostem produkcji i maleją wraz ze spadkiem produkcji. Przykłady kosztów zmiennych obejmują koszty surowców, wynagrodzenia i koszt energii elektrycznej. Na przykład, aby sieć restauracji szybkiej obsługi, która sprzedaje frytki, zwiększyła sprzedaż frytek, będzie musiała zwiększyć zamówienia na zakup ziemniaków od swojego dostawcy.

Czasami jest możliwe, aby firma uzyskała rabat ilościowy lub „przerwę cenową” przy zakupie materiałów hurtowych, gdzie sprzedawca zgadza się nieznacznie obniżyć koszt jednostkowy w zamian za zgodę kupującego na regularne kupowanie dostaw w dużych ilościach. W rezultacie porozumienie może nieco zmniejszyć korelację między wzrostem lub spadkiem produkcji a wzrostem lub spadkiem kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa. Na przykład firma fast food może kupować ziemniaki po 0,50 dolara za funt, gdy kupuje ziemniaki w ilości mniejszej niż 200 funtów.

Jednak dostawca ziemniaków może zaoferować sieci restauracji cenę 0,45 USD za funt, gdy kupuje ziemniaki hurtowo w ilości od 200 do 500 funtów. Rabaty ilościowe mają na ogół niewielki wpływ na korelację między produkcją a kosztami zmiennymi, a poza tym trend pozostaje taki sam.

Zwykle uważa się, że przedsiębiorstwa charakteryzujące się wysokim udziałem kosztów zmiennych w stosunku do kosztów stałych są mniej zmienne, ponieważ ich zyski są bardziej zależne od powodzenia ich sprzedaży. W ten sam sposób rentowność i ryzyko dla tych samych firm są również łatwiejsze do zmierzenia.

Koszty częściowo zmienne

Oprócz kosztów stałych i zmiennych możliwe jest również uznanie kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa za półzmienne (lub „półstałe”). Koszty te stanowią mieszankę składników stałych i zmiennych, a zatem można je traktować jako istnieją między kosztami stałymi a kosztami zmiennymi. Koszty półzmienne zmieniają się częściowo wraz ze wzrostem lub spadkiem produkcji, podobnie jak koszty zmienne, ale nadal istnieją, gdy produkcja wynosi zero, jak koszty stałe. To właśnie przede wszystkim odróżnia koszty półzmienne od stałych koszty i koszty zmienne.

Przykładem kosztów półzmiennych jest praca w godzinach nadliczbowych. Zwykle płace pracowników są ogólnie uważane za koszty stałe, ponieważ chociaż kierownictwo firmy może zmniejszyć liczbę pracowników i płatnych godzin pracy, do funkcjonowania zawsze będzie potrzebować pewnej wielkości siły roboczej. Płatności za nadgodziny są często uważane za koszty zmienne, ponieważ liczba godzin nadliczbowych, które firma płaci swoim pracownikom, na ogół wzrośnie wraz ze wzrostem produkcji i spadnie wraz ze zmniejszeniem produkcji. Kiedy płace są wypłacane w oparciu o warunki produktywności pozwalające na pracę w godzinach nadliczbowych, koszt składa się zarówno z części stałych, jak i zmiennych, a zatem jest uważany za koszty półzmienne.

Przykład z prawdziwego świata

Poniżej znajduje się rachunek zysków i strat Apple Inc. raportem za 10 kwartał :

• Firma Apple zgłosiła całkowite przychody lub sprzedaż netto w wysokości 84,310 miliardów USD w tym okresie (zaznaczone na niebiesko).
• Całkowity koszt sprzedaży (lub koszt sprzedanych towarów) wyniósł 52,279 mld USD, podczas gdy całkowite koszty operacyjne wyniosły 8,685 mld USD (na czerwono).
• Obliczamy koszty operacyjne jako 52,279 miliarda USD (COS) + 8,685 miliarda USD (OPEX).
• Koszty operacyjne wyniosły w tym okresie 60,964 mld USD.

Całkowite koszty operacyjne Apple muszą być analizowane przez kilka kwartałów, aby mieć poczucie, czy firma skutecznie zarządza swoimi kosztami operacyjnymi. Ponadto inwestorzy mogą oddzielnie monitorować koszty operacyjne i koszt sprzedanych towarów (lub koszt sprzedaży), aby określić, czy koszty rosną czy maleją w czasie.

SG&A a koszty operacyjne

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) są wykazywane w rachunku zysków i strat jako suma wszystkich bezpośrednich i pośrednich kosztów sprzedaży oraz wszystkich kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A) firmy. Obejmuje wszystkie koszty niezwiązane bezpośrednio z wytworzeniem produktu lub świadczeniem usługi – to znaczy, koszty SG&A obejmują koszty sprzedaży i dostawy produktów lub usług, oprócz kosztów zarządzania firmą.

SG&A obejmuje prawie wszystko, co nie jest wliczone w koszt sprzedanych towarów (COGS). Koszty operacyjne obejmują koszt własny sprzedaży plus wszystkie koszty operacyjne, w tym koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne.

Ograniczenia kosztów operacyjnych

Podobnie jak w przypadku każdego wskaźnika finansowego, koszty operacyjne należy porównać w wielu okresach sprawozdawczych, aby uzyskać orientację w jakimkolwiek trendzie. Firmy czasami mogą obniżyć koszty w danym kwartale, zwiększając tym samym czasowo swoje zyski. Inwestorzy muszą monitorować koszty, aby zobaczyć, czy rosną, czy spadają w czasie, porównując te wyniki z wynikami przychodów i zysków.