Księgowość oddziałów
Co to jest księgowość oddziałów?
Księgowość oddziałów to system księgowy, w którym dla każdego oddziału lub lokalizacji operacyjnej organizacji prowadzone są przepływów pieniężnych oraz ogólnej sytuacji finansowej i wyników każdego oddziału.
Konta oddziałów mogą również odnosić się do zapisów tworzonych indywidualnie w celu wykazania wydajności w różnych lokalizacjach, przy czym zapisy księgowe są faktycznie prowadzone w siedzibie głównej firmy. Jednak rachunkowość oddziałów zwykle odnosi się do oddziałów, które prowadzą własne księgi, a następnie wysyłają je do centrali, aby połączyć je z księgami innych jednostek.
Kluczowe wnioski
- Księgowość oddziałów to system księgowy, w którym dla każdego oddziału lub lokalizacji operacyjnej organizacji prowadzone są oddzielne rachunki.
- Z technicznego punktu widzenia konto oddziału jest tymczasowym lub nominalnym kontem księgowym, trwającym przez wyznaczony okres rozliczeniowy.
- Rachunkowość oddziałów zapewnia lepszą rozliczalność i kontrolę, ponieważ rentowność i wydajność można dokładnie śledzić dla każdej lokalizacji.
- Księgowość oddziałów ma długą historię, sięgającą XIV wieku do weneckich banków.
Jak działa księgowość oddziałów
W rachunkowości oddziałów każdy oddział (zdefiniowany jako odrębna geograficznie jednostka operacyjna) jest traktowany jako indywidualne centrum zysków lub kosztów. Oddział ma własne konto. Na tym koncie rejestruje takie pozycje, jak zapasy, należności, wynagrodzenia, wyposażenie, wydatki, takie jak czynsz i ubezpieczenie oraz drobne środki pieniężne.
Podobnie jak w przypadku każdego systemu księgowego podwójnego zapisu, księga prowadzi zestawienie aktywów i pasywów, debetów i kredytów, a ostatecznie zysków i strat przez określony czas.
Z technicznego punktu widzenia, z punktu widzenia księgowości, konto oddziału jest tymczasowym lub nominalnym kontem księgowym. Trwa przez wyznaczony okres rozliczeniowy. Pod koniec okresu oddział podlicza swoje dane i uzyskuje salda końcowe, które są następnie przekazywane do odpowiedniej centrali lub kont w centrali. Konto oddziału pozostaje z saldem zerowym do czasu rozpoczęcia procesu księgowania od nowa z następnym okresem lub cyklem rozliczeniowym.
Oddziałowe metody rachunkowości
Istnieje kilka różnych metod prowadzenia rachunków oddziałów, w zależności od charakteru i złożoności działalności oraz niezależności operacyjnej oddziału. Do najczęstszych należą:
- System dłużników
- System rachunku zysków i strat
- System zapasów i dłużników
- System rachunków końcowych
Gdzie ma zastosowanie rachunkowość oddziału
Rachunkowość oddziałów może być również stosowana dla oddziałów operacyjnych firmy, które zwykle mają większą autonomię niż oddziały, o ile oddział nie jest prawnie utworzony jako spółka zależna. Oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym, chociaż można go (nieco myląco) nazwać „niezależnym oddziałem”, ponieważ prowadzi własne księgi rachunkowe.
Jednak księgowość oddziałów to nie to samo, co księgowość działów. Departamenty mogą mieć własne konta, ale zwykle działają z tej samej fizycznej lokalizacji. Gałąź z natury jest odrębną geograficznie jednostką.
Księgowość oddziałów jest powszechną praktyką w firmach, które prowadzą działalność w różnych lokalizacjach geograficznych.
Historia rachunkowości oddziałowej
Choć wydaje się to być synonimem współczesnych sieci handlowych i operacji franczyzowych, rachunkowość oddziałów w rzeczywistości sięga daleko wstecz. Weneckie banki zachowały jej formę już w XIV wieku. Księgi rachunkowe firmy kupców weneckich, datowane na około 1410 r., Również pokazują formę tego, aby spróbować rozliczyć rachunki zagraniczne i domowe. Summa de Arithmetica ( 1494), pierwszy podręcznik rachunkowości Luca Pacioli, poświęca jej rozdział.
W XVII wieku rachunkowość oddziałów była szeroko stosowana przez niemieckie kantory i inne przedsiębiorstwa. Morawskie osady w trzynastu oryginalnych koloniach używały go do swoich ksiąg w połowie XVIII wieku.
Zalety i wady księgowości oddziałowej
Głównymi zaletami (i często celami) rachunkowości oddziałów są lepsza odpowiedzialność i kontrola, ponieważ można dokładnie śledzić rentowność i wydajność różnych lokalizacji.
Z drugiej strony księgowość oddziałów może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla organizacji w zakresie siły roboczej, godzin pracy i infrastruktury. Dla każdej jednostki operacyjnej musi być utrzymana oddzielna struktura kodowania kont. Konieczne może być wyznaczenie księgowych oddziału w celu zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej i zgodności z procedurami i procesami w centrali.