Pula kosztów działań

Co to jest pula kosztów działań?

Pula kosztów działań to suma wszystkich kosztów związanych z wykonaniem określonego zadania biznesowego, takiego jak wykonanie określonego produktu. Łącząc wszystkie koszty poniesione w ramach danego zadania, łatwiej jest uzyskać dokładny szacunek kosztu tego zadania. Pula kosztów działań obejmuje zarówno koszty stałe, jak i zmienne i jest kontem tymczasowym, używanym tylko w celu zorientowania się, ile dane działanie kosztuje firmę.

Zrozumienie puli kosztów działań

Pule kosztów działań są używane w kalkulacji kosztów działań (ABC), powszechnej metodzie określania kosztów produkcji. Ta metoda przypisuje koszty stałe i zmienne lub koszty ogólne i pośrednie do powiązanych produktów i usług, umożliwiając firmie zrealizowanie rzeczywistego kosztu produktu, usługi lub zadania.

Jednym z przykładów wykorzystania kosztów działalności jest produkcja. Kierownik może zostać poproszony o oszacowanie kosztów produkcji każdego produktu wytwarzanego przez fabrykę. ABC definiuje produkcję jako składającą się z różnorodnych czynności i przypisuje do nich koszty.

Na przykład ustawienie maszyny może być jedną czynnością związaną z produkcją określonego produktu, a koszt ustawienia byłby jednym kosztem uwzględnionym w puli kosztów działań. Zakup materiałów może być kolejnym kosztem przypisanym do puli. Te dwa koszty i wszelkie inne stanowiłyby pulę kosztów działań.

Dokładne przypisanie kosztów jest ważne dla określenia opłacalności produktów, a następnie podejmowania racjonalnych decyzji produkcyjnych, w szczególności w celu poprawy wydajności i marży zysku.

Kalkulacja kosztów działań a kalkulacja kosztów tradycyjnych

ABC różni się od tradycyjnych metod kalkulacji kosztów. Tradycyjne wyceny są oparte na produktach i okresach. Koszty oparte na produktach obejmują materiały, robociznę i koszty ogólne, natomiast koszty okresowe obejmują sprzedaż, koszty ogólne i administracyjne (SG&A).

Obciążają przychody za każdy okres obrachunkowy. Według niektórych menedżerów przypisanie tych kosztów do produkcji produktów może spowodować zniekształcenie szacunków, zwłaszcza jeśli fabryka wytwarza wiele różnych produktów. Jednak w przypadku firmy z jednym produktem tradycyjna wycena i ABC wygenerowałyby podobne szacunki kosztów produktu.

Zaletą ABC jest to, że wiąże koszty działalności bardziej bezpośrednio z produkcją. Osiąga to poprzez usunięcie rozróżnienia między kosztami produktu a kosztami okresowymi. Ponadto w ramach ABC produktom nie są przypisane koszty niewykorzystanej zdolności produkcyjnej.

W tradycyjnych metodach kalkulacji kosztów pewna część kosztów zakupu może zostać przypisana do produktu, niezależnie od tego, ile rzeczywistych działań zakupowych było wymagane. ABC starałoby się ocenić rzeczywistą aktywność zakupową związaną z określonym produktem. Ponadto niewykorzystane moce produkcyjne mogą być również przypisane do produktu, potencjalnie zniekształcając jego koszt.

ABC nie jest używane tylko w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Może być również stosowany do firm usługowych.

Przykład puli kosztów działań

Cobbler and Sons produkuje wysokiej jakości buty skórzane. Jest to kilkuosobowa firma rodzinna, która tworzy ręcznie robione buty. Główne działy firmy obejmują badania i rozwój obuwia, produkcję elementów obuwia oraz montaż obuwia.

Koszty wykonania butów obejmują czynsz za fabrykę, koszt surowców, koszt maszyn i koszt robocizny. Całkowity koszt za miesiąc wynosi 35 000 USD.

Całkowity koszt można następnie przypisać do różnych działów jako pule kosztów działań na podstawie tego, co ma sens. Na przykład czynsz za fabrykę nie zostałby uwzględniony w puli kosztów badań i rozwoju, ponieważ prace badawczo-rozwojowe nie wykorzystywałyby powierzchni fabrycznej. Pula kosztów działań pozwala Cobbler and Sons lepiej zrozumieć, skąd pochodzą jego koszty, co z kolei pozwala lepiej zarządzać swoimi kosztami.