Kalkulacja kosztów działań (ABC)
Co to jest rachunek kosztów działań (ABC)?
Kalkulacja kosztów działań (ABC) to metoda kalkulacji kosztów, która przypisuje koszty ogólne i pośrednie do powiązanych produktów i usług. Ta metoda księgowania kalkulacji kosztów uwzględnia związek między kosztami, czynnościami ogólnymi i wytworzonymi produktami, przypisując koszty pośrednie do produktów mniej arbitralnie niż tradycyjne metody kalkulacji kosztów. Jednak niektóre koszty pośrednie, takie jak wynagrodzenia kadry zarządzającej i personelu biurowego, są trudne do przypisania do produktu.
Jak działa kalkulacja kosztów działań (ABC)
Kalkulacja kosztów działań (ABC) jest najczęściej stosowana w przemyśle wytwórczym, ponieważ zwiększa wiarygodność danych kosztowych, a tym samym generuje koszty niemal rzeczywiste i lepiej klasyfikuje koszty ponoszone przez firmę w procesie produkcyjnym.
Kluczowe wnioski
- Kalkulacja kosztów działań (ABC) to metoda przypisywania kosztów ogólnych i pośrednich – takich jak wynagrodzenia i media – do produktów i usług.
- System rachunku kosztów ABC opiera się na czynnościach, które są traktowane jako dowolne zdarzenie, jednostka pracy lub zadanie mające określony cel.
- Czynność jest czynnikiem kosztowym, takim jak zamówienia zakupu lub ustawienia maszyny.
- Wskaźnik kosztów, czyli suma puli kosztów podzielona przez czynnik kosztowy, jest używana do obliczenia kwoty kosztów ogólnych i pośrednich związanych z konkretną czynnością.
ABC służy do lepszego zrozumienia kosztów, umożliwiając firmom opracowanie bardziej odpowiedniej strategii cenowej.
Ten system kalkulacji kosztów jest używany w kalkulacji kosztów docelowych, kosztach produktu, analizie rentowności linii produktów, analizie rentowności klienta i wycenie usług. Kosztorys oparty na działaniach służy do lepszego zrozumienia kosztów, umożliwiając firmom opracowanie bardziej odpowiedniej strategii cenowej.
Formuła wyceny opartej na działaniach to suma puli kosztów podzielona przez czynnik kosztowy, co daje współczynnik czynników kosztowych. Wskaźnik kosztów kierowcy jest używany w kalkulacji kosztów opartych na działaniach do obliczania kwoty kosztów ogólnych i pośrednich związanych z konkretną czynnością.
Obliczenie ABC wygląda następująco:
- Zidentyfikuj wszystkie czynności wymagane do stworzenia produktu.
- Podzielić działania na pule kosztów, które obejmują wszystkie indywidualne koszty związane z działaniem – takim jak produkcja. Oblicz całkowity narzut każdej puli kosztów.
- Przypisz wszystkie czynniki kosztowe działań puli kosztów, takie jak godziny lub jednostki.
- Oblicz współczynnik czynników kosztowych, dzieląc całkowity narzut w każdej puli kosztów przez całkowite czynniki kosztowe.
- Podzielić całkowity narzut z każdej puli kosztów przez całkowite czynniki kosztowe, aby uzyskać współczynnik kosztów.
- Pomnóż współczynnik czynników kosztowych przez liczbę czynników kosztowych.
Jako przykład kalkulacji kosztów w oparciu o działania, weźmy pod uwagę firmę ABC, która wystawia rachunek za prąd w wysokości 50 000 USD rocznie. Liczba godzin pracy ma bezpośredni wpływ na wysokość rachunku za prąd. W ciągu roku przepracowano 2500 godzin pracy, co w tym przykładzie jest czynnikiem kosztowym. Obliczenie stawki czynnika powodującego koszty odbywa się poprzez podzielenie rocznego rachunku za energię elektryczną w wysokości 50 000 USD przez 2500 godzin, co daje stawkę sterownika kosztów w wysokości 20 USD. W przypadku produktu XYZ firma zużywa energię elektryczną przez 10 godzin. Koszty ogólne produktu wynoszą 200 USD lub 20 razy 10 USD.
Kalkulacja kosztów oparta na działaniach jest korzystna dla procesu kalkulacji kosztów, ponieważ zwiększa liczbę pul kosztów, które można wykorzystać do analizy kosztów ogólnych, oraz umożliwia prześledzenie kosztów pośrednich do określonych działań.
Wymagania dotyczące rachunku kosztów działań (ABC)
System rachunku kosztów ABC opiera się na czynnościach, które są dowolnymi zdarzeniami, jednostkami pracy lub zadaniami mającymi określony cel, np. Ustawianie maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja wyrobów gotowych czy obsługa maszyn. Działania zużywają zasoby ogólne i są traktowane jako obiekty kosztów.
W systemie ABC czynność można również uznać za każdą transakcję lub zdarzenie, które jest motorem kosztów. Czynnik kosztowy, znany również jako czynnik aktywności, jest używany w odniesieniu do podstawy alokacji. Przykłady czynników kosztowych obejmują konfiguracje maszyn, żądania konserwacji, zużytą moc, zamówienia zakupu, kontrole jakości lub zlecenia produkcyjne.
Istnieją dwie kategorie miar aktywności: czynniki transakcyjne, które obejmują liczenie, ile razy występuje czynność, oraz czynniki czasu trwania, które mierzą, jak długo trwa dana czynność.
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pomiaru kosztów, które zależą od liczby wolumenów, takich jak godziny pracy maszyn i / lub bezpośrednie godziny pracy w celu przypisania kosztów pośrednich lub ogólnych do produktów, system ABC klasyfikuje pięć szerokich poziomów działalności, które są do pewnego stopnia niezwiązane z tym, w jaki sposób produkowanych jest wiele jednostek. Te poziomy obejmują czynności na poziomie partii, działania na poziomie jednostki, działania na poziomie klienta, działania podtrzymujące organizację i działania na poziomie produktu.
Korzyści z kalkulacji kosztów działań (ABC)
Kalkulacja kosztów działań (ABC) usprawnia proces kalkulacji kosztów na trzy sposoby. Po pierwsze, zwiększa liczbę pul kosztów, które można wykorzystać do zestawienia kosztów ogólnych. Zamiast gromadzić wszystkie koszty w jednej puli obejmującej całą firmę, łączy koszty według działań.
Po drugie, tworzy nowe podstawy do przypisywania kosztów ogólnych do pozycji, tak aby koszty były alokowane na podstawie czynności, które generują koszty, a nie miar ilościowych, takich jak godziny pracy maszyn lub bezpośrednie koszty pracy.
Wreszcie ABC zmienia charakter kilku kosztów pośrednich, sprawiając, że koszty wcześniej uważane za pośrednie – takie jak amortyzacja, media lub wynagrodzenia – można powiązać z pewnymi działaniami. Alternatywnie ABC przenosi koszty ogólne z produktów o dużej objętości na produkty o małej objętości, podnosząc koszt jednostkowy produktów o małej objętości.