Podręcznik księgowy
Co to jest podręcznik księgowy?
Podręcznik rachunkowości zawiera stosowne zasady rachunkowości i inne informacje dla firmy lub organizacji. Jest to podręcznik opracowany wewnętrznie i zawierający informacje specyficzne dla organizacji, dla której został opracowany.
Kluczowe wnioski
- Podręcznik rachunkowości zawiera zasady i procedury rachunkowości firmy.
- Opracowany wewnętrznie podręcznik księgowy zawiera specyficzne dla firmy informacje księgowe, których firma ma przestrzegać.
- Podręcznik księgowy służy jako wytyczna dla personelu księgowego i jako podręcznik szkoleniowy dla nowych pracowników.
- Podręcznik księgowy zwykle zawiera informacje, takie jak różne działy firmy, rodzaje stosowanych rachunkowości, specjalne instrukcje dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych, wymagania dotyczące sprawozdawczości i informacje budżetowe.
Zrozumienie instrukcji księgowej
Podręcznik rachunkowości zawiera zarys wszystkich odpowiednich zasad rachunkowości, procedur i wytycznych dla organizacji. Jest opracowywany wewnętrznie przez organizację i może być używany jako narzędzie odniesienia, do przekwalifikowania współpracowników lub do szkolenia nowo zatrudnionego personelu. Podręczniki księgowe różnią się wielkością i zawartością w różnych organizacjach, w zależności od rodzaju i wielkości organizacji.
Księgowy firmy może zawierać listę stanowisk lub działów w organizacji, listę kont, specjalne instrukcje dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych lub zapisów transakcji lub inne zasady, których muszą przestrzegać pracownicy księgowi.
Często może zawierać informacje budżetowe lub próbki formularzy, które należy wypełnić i przechowywać na miejscu w celach rejestracyjnych lub przesłać na zewnątrz w celach sprawozdawczych. Zasadniczo podręcznik księgowy to zarys wszystkich ważnych informacji i procedur księgowych dla firmy.
Elementy podręcznika księgowego
Podręcznik rachunkowości zwykle rozpoczyna się wprowadzeniem, wyjaśniającym cel podręcznika i co powinni z niego uzyskać czytający, a także odpowiedzialność kierownictwa w odniesieniu do ksiąg rachunkowych firmy.
Następna sekcja zwykle dotyczy różnych działów firmy i podkreśla ich znaczenie w procesie księgowym. Ta część wyjaśnia strukturę firmy i obowiązki każdego działu.
Następnie wyjaśniane są procedury i zasady rachunkowości oraz sposób prowadzenia sprawozdawczości. Po tej części podręcznik księgowy szczegółowo opisuje proces planowania, wymagania dotyczące raportowania oraz upoważniony personel nadzorujący te funkcje.
Proces ten może po koncentrują się na różnych aspektach księgowych, takich jak audyty wewnętrzne, rachunku kosztów, rachunkowości inwentaryzacji i kasowej. Podręcznik księgowy zwykle kończy się różnymi zasobami, które pomagają w całym procesie.
Przykład instrukcji księgowej
Korporacja XYZ produkuje i sprzedaje widżety. Korporacja XYZ posiada dział księgowości, który śledzi wszystkie fakty i liczby związane z utrzymaniem zakładu produkcyjnego, magazynowaniem zapasów oraz zarządzaniem sprzedażą i dystrybucją.
Wszystkie odpowiednie konta korporacyjne dla tych obszarów działalności, w tym wytyczne dotyczące ich prowadzenia i niezbędne formularze do wypełnienia, znajdują się w podręczniku księgowym XYZ.
Podręcznik księgowy został opracowany wewnętrznie przez starszy personel księgowy korporacji XYZ i jest używany jako punkt odniesienia dla ustalonych pracowników oraz narzędzie szkoleniowe dla nowych pracowników.