Ewolucja terminologii rachunkowości i rachunkowości
Jakie są początki rachunkowości?
Księgowość to coś więcej niż tylko prowadzenie listy obciążeń i kredytów. Jest to język biznesu, a co za tym idzie, język wszystkich spraw finansowych. Nasze zmysły zbierają informacje z naszego otoczenia, które następnie interpretują nasz mózg; księgowi przekładają złożoność finansów na informacje zrozumiałe dla opinii publicznej. W tym artykule prześledzimy rachunkowość od jej korzeni w starożytności do jej współczesnego odpowiednika.
Kluczowe wnioski:
- Księgowi pojawili się, gdy społeczeństwa korzystały z systemu barterowego i musiały rejestrować zawarte przez siebie umowy dotyczące towarów lub transakcji usługowych.
- Późniejsze księgi rachunkowe wypełniano ręcznie i stosowano system pojedynczego lub podwójnego zapisu.
- Luca Pacioli, mnich, położył podwaliny pod nowoczesną rachunkowość, tworząc niezależne rejestry, które zapewniały jaśniejszy obraz działalności finansowej jednostki – sprawozdania finansowe.
- Kolej i pojawienie się korporacji były bodźcem do tworzenia księgowych.
Zrozumienie rachunkowości
Księgowość to język, który sięga tysięcy lat wstecz i był używany w wielu częściach świata. Najwcześniejsze dowody tego języka pochodzą z cywilizacji Mezopotamii. Mezopotamczycy prowadzili najwcześniejsze zapisy dotyczące towarów będących przedmiotem handlu i otrzymywanych, a działalność ta jest związana z wczesnym prowadzeniem ewidencji starożytnych Egipcjan i Babilończyków. Mieszkańcy Mezopotamii używali prymitywnych metod księgowych, prowadząc zapisy, które szczegółowo opisywały transakcje dotyczące zwierząt, inwentarza żywego i upraw. W Indiach filozof i ekonomista Chanakya napisał „Arthashasthra” w czasach Imperium Mauretańskiego około drugiego wieku pne Książka zawierała porady i szczegóły dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Księgowi
Księgowi najprawdopodobniej pojawili się, gdy społeczeństwo nadal używało systemu barterowego do handlu (przed 2000 rokiem pne), a nie gospodarki gotówkowej i handlowej. Księgi z tamtych czasów przypominają narracje z datami i opisami dokonanych transakcji lub warunkami świadczonych usług.
Poniżej znajdują się dwa przykłady tego, jak mogły wyglądać te wpisy w księdze:
- Poniedziałek, 12 maja: W zamian za trzy kurczaki, które dostarczyłem dzisiaj, William Smallwood (robotnik) obiecał torbę nasion, gdy zbiory zakończą się jesienią.
- Środa, 14 maja: Samuel Thomson (rzemieślnik) zgodził się zrobić jedną komodę w zamian za roczną wartość jajek. Jaja mają być dostarczane codziennie po skończeniu skrzyni.
Wszystkie te transakcje były przechowywane w oddzielnych księgach. Jeśli powstał spór, dostarczali dowodu, gdy sprawy były wnoszone przed sędziów. Chociaż męczący, ten system szczegółowego opisywania każdej umowy był idealny, ponieważ do zakończenia transakcji mogły upłynąć długie okresy.
Nowe i ulepszone księgi
Gdy waluty stały się dostępne, a handlarze i kupcy zaczęli budować bogactwo materialne, ewoluowała księgowość. Wtedy, tak jak teraz, nie zawsze u jednej osoby znajdował się zmysł biznesowy i umiejętność posługiwania się liczbami, więc kupcy z fobią matematyczną zatrudniali księgowych do prowadzenia rejestru tego, co byli winni i kto był ich winien.
Aż do końca XV wieku informacje te były ułożone w stylu narracyjnym ze wszystkimi liczbami w jednej kolumnie, niezależnie od tego, czy kwota została zapłacona, zadłużona, czy w inny sposób. Nazywa się to księgowością pojedynczego zapisu.
Oto przykład systemu pojedynczego wpisu księgowego. Możesz zobaczyć, w jaki sposób pozycje są ułożone z datą, opisem i czy były należne, czy otrzymane, dzięki symbolom w kolumnie kwota.
Księgowy musiał przeczytać opis każdego wpisu, aby zdecydować, czy odliczyć, czy dodać kwotę, obliczając coś tak prostego, jak miesięczny zysk lub strata. Była to czasochłonna i nieefektywna metoda liczenia.
Matematyczny mnich
W ramach tradycji uczonych mnichów prowadzących w XV wieku badania naukowe i filozoficzne na wysokim poziomie, włoski mnich Luca Pacioli odnowił wspólną strukturę księgową i położył podwaliny pod nowoczesną rachunkowość. Pacioli, powszechnie znany jako ojciec rachunkowości, opublikował w 1494 r. Podręcznik zatytułowany „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita”, w którym wykazano zalety systemu podwójnego zapisu w księgowości. Pomysł polegał na oddzieleniu zasobów jednostki od wszelkich roszczeń do tych zasobów ze strony innych podmiotów. W najprostszej formie oznaczało to stworzenie bilansu z oddzielnymi obciążeniami i uznaniami. Ta innowacja sprawiła, że prowadzenie ksiąg rachunkowych było bardziej wydajne i zapewniło jaśniejszy obraz ogólnej siły firmy. Ten rekord był jednak tylko dla właściciela, który zatrudnił księgowego. Opinia publiczna nie miała dostępu do takich zapisów – przynajmniej na razie.
Oto, jak mógł wyglądać system podwójnego wejścia. Możesz zobaczyć dwie oddzielne kolumny dla obciążeń i kredytów, wraz z opisem każdej transakcji i sposobem jej zapłaty – gotówką lub towarami. W tym przypadku były to kury, nasiona, jajka i meble.
Przybywać do Ameryki
Księgowość wyemigrowała do Ameryki wraz z europejską kolonizacją. Chociaż czasami nazywano to księgowością, księgowi nadal wprowadzali podstawowe dane i obliczenia dla właścicieli firm. Jednak przedsiębiorstwa, o których mowa, były na tyle małe, że właściciele byli osobiście zaangażowani i sprawozdań finansowych lub analiz kosztów i korzyści.
Amerykańska kolej
Pojawienie się korporacji w Stanach Zjednoczonych i powstanie kolei były katalizatorami, które przekształciły księgowość w praktykę rachunkowości. Z tych dwóch czynników zdecydowanie najpotężniejsza była kolej. Aby towary i ludzie docierali do miejsc docelowych, potrzebujesz sieci dystrybucji, harmonogramów wysyłek, pobierania opłat, konkurencyjnych stawek i jakiegoś sposobu, aby ocenić, czy wszystko to odbywa się w najbardziej efektywny sposób. Wejdź do księgowości z szacunkami kosztów, sprawozdaniami finansowymi, wskaźnikami operacyjnymi, raportami produkcyjnymi i wieloma innymi miernikami, aby zapewnić firmom dane potrzebne do podejmowania świadomych decyzji.
Kolej pozwoliła również na przesyłanie informacji z miasta do miasta z dużą prędkością. Transakcje biznesowe można było rozliczyć w ciągu kilku dni, a nie miesięcy. Nawet czas był nierówny w całym kraju przed koleją. Wcześniej każdy okręg decydował o rozpoczęciu i zakończeniu dnia w drodze ogólnego konsensusu. Zostało to zmienione na jednolity system, ponieważ konieczne było dostarczanie i rozładowywanie towarów na niektórych stacjach w przewidywalnych czasach.
Kurczenie się kraju dzięki kolei i wprowadzenie jednolitości sprzyjało inwestycjom, które z kolei kładły większy nacisk na rachunkowość. Do XIX wieku inwestowanie było albo grą wiedzy, albo szczęścia. Ludzie nabyli emisje akcji w firmach, które znali dzięki wiedzy branżowej lub znajomościom z właścicielami. Inni ślepo inwestowali zgodnie z zachętą krewnych i przyjaciół. Nie było finansów do sprawdzenia, czy chcesz zainwestować w korporację lub biznes; w ten sposób ryzyko z tym związane zapewniało, że inwestowanie było tylko dla bogatych – sport bogatego człowieka jest równoznaczny z hazardem. Ten obraz przetrwa do dziś.
Wczesne sprawozdania finansowe
Aby przyciągnąć inwestorów, korporacje zaczęły publikować swoje dane finansowe w formie bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. Dokumenty te były dowodem zdolności przedsiębiorstwa do osiągania zysków. Chociaż kapitał inwestycyjny stymulował działalność i zyski większości korporacji, zwiększył również presję na kierownictwo, aby zadowolić nowych szefów – akcjonariuszy. Ze swojej strony akcjonariusze nie do końca ufali zarządowi, co ujawniło potrzebę niezależnych przeglądów finansowych działalności spółki.
Narodziny zawodu
Księgowi byli już niezbędni w przyciąganiu inwestorów i szybko stali się niezbędni dla utrzymania zaufania inwestorów. Zawód księgowy został uznany w 1896 roku wraz z nadaniem tytułu zawodowego biegłego rewidenta (CPA). Tytuł nadawany jest osobom, które zdadzą egzaminy państwowe i posiadają trzyletnie doświadczenie w tej dziedzinie. Utworzenie zawodowych księgowych nastąpiło w odpowiednim momencie. Niecałe 20 lat później popyt na CPA gwałtownie wzrósł, gdy rząd USA, potrzebujący pieniędzy na wojnę, zaczął naliczać podatek dochodowy.
Księgowość dzisiaj
Technologia zmieniła dziś rachunkowość. Księgowość jest teraz zautomatyzowana. Odkąd pierwsze zapisy były przechowywane w Ameryce, księgowi używali wielu narzędzi. Maszyna dodająca w 1890 roku pomogła pierwszym księgowym w obliczaniu rachunków i szybkim uzgadnianiu ksiąg. Kiedy IBM wypuścił pierwszy komputer w 1952 roku, księgowi byli jednymi z pierwszych, którzy z nich korzystali. Dziś technologia przyniosła oprogramowanie księgowe, takie jak Quickbooks. Te nowe ulepszenia są znacznie bardziej intuicyjne, pomagając księgowym wykonywać swoją pracę szybciej, dokładniej i łatwiej.