10 sposobów na poprawę przepływu gotówki w budownictwie
Ile razy słyszałeś, że kasa jest królem? Powodem, dla którego słyszysz to tak często, jest to, że to prawda. Firma, która konsekwentnie przynosi straty i cierpi z powodu ujemnych przepływów pieniężnych, jest skazana na niepowodzenie. Rozwiązaniem jest więc comiesięczne generowanie dodatnich przepływów pieniężnych, co pozwoli pracownikom na otrzymywanie i terminowość wypłat. Oczywistym kluczem do sukcesu jest priorytetowe traktowanie przychodów i kosztów, ale to szerokie stwierdzenie. W tym artykule omówiono 10 strategii, które firmy budowlane i wykonawcze mogą zastosować, aby poprawić swoje przepływy pieniężne.
Kluczowe wnioski
- Przepływy pieniężne to ilość pieniędzy i ekwiwalentów środków pieniężnych, które wpływają do firmy i wychodzą z niej w dowolnym momencie.
- Dodatni przepływ środków pieniężnych oznacza, że firma ma więcej gotówki niż zobowiązań, a stały ujemny przepływ środków pieniężnych oznacza, że firma jest skazana na niepowodzenie.
- Firmy budowlane mogą zwiększyć przepływy pieniężne, rozkładając swoje koszty, natychmiast wysyłając faktury, akceptując płatności elektroniczne i unikając zawyżenia i niedostatecznego naliczenia.
Co to jest przepływ gotówki?
Przepływy pieniężne to jeden z najważniejszych mierników w biznesie. Jest to kwota pieniędzy i ekwiwalentów gotówki, które wchodzą i wychodzą z firmy w dowolnym momencie. Firmy, które mają dodatnie przepływy pieniężne, mają więcej pieniędzy niż zobowiązań. To pozwala im pozostać na plusie i co miesiąc opłacać rachunki. Z drugiej strony osoby z ujemnymi przepływami pieniężnymi nie mają wystarczającej ilości pieniędzy, aby wypełnić swoje miesięczne zobowiązania.
Jak wspomniano powyżej, ujemny przepływ gotówki oznacza, że firma może mieć problemy finansowe, a jeśli się nie odwróci, może doprowadzić do ostatecznego upadku firmy. Może to być trudne, ale istnieje kilka strategii, które firmy budowlane i wykonawcze mogą zastosować, aby przejść od bycia na minusie do powrotu na plus.
Projekt przyszłego przepływu gotówki
Prognozowanie przyszłych przepływów pieniężnych nie jest łatwe. W rzeczywistości jest to trochę bardziej skomplikowane w budownictwie niż w większości branż ze względu na różny stopień zatrudnienia i zlecenia zmian w bieżących projektach. Jednym ze sposobów jest użycie oprogramowania do zarządzania przepływami pieniężnymi. Korzystając z tych narzędzi, firmy budowlane mogą uzyskać ogólne pojęcie o przychodach i wydatkach, których spodziewają się w przyszłości. Właściwe planowanie w oczekiwaniu na te wydarzenia pomoże zapobiec problemom z płacami i płatnościami.
Rozłożenie kosztów
O ile nie otrzymujesz dużego rabatu, nigdy nie używaj gotówki na zakup materiałów eksploatacyjnych i materiałów. Zamiast tego upewnij się, że sfinansujesz te zakupy. Wielu dostawców zapewnia wykonawcom opcje finansowania – karty kredytowe, linie kredytowe i pożyczki. Oczywiście będziesz odpowiedzialny za opłaty finansowe i odsetki. Ale nie stracisz kieszeni na pełną kwotę, ponieważ będziesz musiał dokonywać regularnych płatności. Pozostawia to więcej gotówki na kontynuację działalności. Możesz nawet odpisać odsetki i inne opłaty jako wydatki biznesowe.
Kupuj w najlepszych cenach
Zawsze dobrze jest skorzystać z porównywarki dostawców, aby upewnić się, że otrzymujesz najlepszą cenę. Każdy dostawca chce Twojej firmy. Jeśli poinformujesz ich, że kupujesz najlepszą ofertę, dostawca prawdopodobnie zaoferuje Ci najlepszą możliwą ofertę, zwłaszcza jeśli nie blefujesz i nie chcesz odejść. Zmniejszając koszty, uwalniasz gotówkę.
Rozejrzenie się za najlepszą ofertą zaopatrzenia i materiałów może pomóc zwiększyć przepływ gotówki – pamiętaj tylko, aby sfinansować zakupy, zamiast płacić gotówką.
Podejdź prawidłowo do listy płac
W budownictwie sytuacja wygląda inaczej niż w większości firm. W budownictwie pracownicy są prawie zawsze opłacani co dwa tygodnie. Aby poprawić przepływ gotówki, możesz zatrudnić podwykonawców, którzy często otrzymują wynagrodzenie co cztery tygodnie. Należy to jednak robić tylko w wyjątkowych sytuacjach, ponieważ lepsze wyniki uzyskasz od stałych, pełnoetatowych pracowników. Ta praca o wyższej jakości zmniejsza prawdopodobieństwo wypadków i niepowodzeń w projektach oraz zwiększa prawdopodobieństwo powtórzenia transakcji, skierowań i nowych klientów.
Szybka realizacja zleceń zmian
Nakazy zmiany są powszechne w budownictwie. Często są wynikiem projektu, który wymaga więcej czasu, pieniędzy i / lub zasobów, niż początkowo sądzono. Pewną rolę mogą również odgrywać ekstremalne warunki pogodowe. Kierownik projektu powinien natychmiast przetworzyć zlecenie zmiany, zamiast czekać, aż projekt zostanie ukończony. Pieniądze te należy otrzymać szybko, co pozytywnie wpłynie na przepływy pieniężne.
Wysyłaj automatyczne faktury natychmiast
Fakturowanie może być żmudne. Ale są ważną częścią twojego przepływu gotówki. Zdecydowanie możesz ręcznie wystawiać faktury, ale prawdopodobnie lepiej by było, kupując oprogramowanie ułatwiające pracę. I pamiętaj, że wszystkie faktury powinny być zautomatyzowane i wysłane jak najszybciej. Jeśli chcesz zmaksymalizować potencjał przepływów pieniężnych, wysyłaj faktury z wyprzedzeniem.
Akceptuj płatności elektroniczne
Gotówka może być najważniejsza, ale upewnij się, że Twoja firma akceptuje różne formy płatności, w tym płatności elektroniczne. Zapewnia to szybsze opłacanie działalności, co zwiększa przepływy pieniężne i pozwala na wykorzystanie większej ilości kapitału na codzienne operacje, zobowiązania i rozwój.
Przeszkol kierownika projektu w zakresie zarządzania przepływem gotówki
Około 85% gotówki w budowie pochodzi z trwających projektów, co oznacza, że przepływ gotówki zależy od zarządzania przepływami pieniężnymi kierownika projektu. Oprócz szkolenia możesz zaoferować pakiet motywacyjny oparty na wynikach przepływów pieniężnych. To prawdopodobnie będzie skuteczne.
Unikaj zawyżania i zaniżania rachunków
Niektórzy kierownicy projektów są dumni z nadmiernego naliczania opłat. Ponieważ oznacza to, że faktura będzie wyższa niż dotychczas wykonane zlecenie, bieżący przepływ gotówki wzrośnie. Wadą jest to, że zmniejszy to przepływy pieniężne po zakończeniu projektu. Przepływy pieniężne będą uderzać w najbliższym czasie dla firm, które decydują się na zaniżanie rachunków swoich klientów. Więc jaka jest najlepsza opcja? Najlepszym podejściem jest rozliczenie według stopnia ukończenia projektu.
Wyznacz cel wyjątkowej sprzedaży dziennej
Posiadanie gola znacznie zwiększa szanse na sukces. Średnia liczba dni potrzebnych na otrzymanie zapłaty na budowę wynosi od 60 do 90. Zdecydowanie rozważ wyznaczenie realistycznego celu, jakim jest zmniejszenie tej liczby do 50 dni. Możesz to zrobić, wysyłając faktury natychmiast, oferując zachęty do płatności, pisząc jasne warunki, sprawdzając raporty kredytowe przed zawarciem jakichkolwiek transakcji i restrukturyzując warunki z niepłacącymi.
Podsumowanie
Firmy budowlane działają inaczej niż większość firm, ponieważ żaden projekt nie jest taki sam. Dlatego poprawa przepływów pieniężnych wymaga kilku różnych strategii. Wiele będzie zależało od umiejętności kierownika projektu w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi. W takim przypadku należy zatrudnić wykwalifikowanego kierownika projektu lub zaoferować bieżącemu kierownikowi projektu kompleksowe szkolenie w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi. Oprócz odpowiedniego zarządzania projektem, firma budowlana powinna zrobić wszystko, co w jej mocy, aby przyspieszyć spływ należności, co poprawi przepływy pieniężne.