10 sposobów na poprawę przepływu gotówki

Jeśli jesteś właścicielem firmy i sprzedaży lub  górna linia rośnie w szalonej tempie i jesteś zwiększając zyski każdego roku, jesteś z pewnością zmierza we właściwym kierunku. Ale nie zwlekaj. Nawet rozwijające się, dochodowe firmy mogą mieć problemy z przepływami pieniężnymi, jeśli ich działalność finansowa, operacyjna i / lub inwestycyjna nie działa efektywnie.

Na przykład, jeśli Twoje zobowiązania  (długi) staną się wymagalne, zanim  pojawią się Twoje należności (pieniądze ze sprzedaży, których jeszcze nie zebrałeś), napotkasz problemy z przepływem gotówki. To z kolei oznacza, że ​​nie będziesz w stanie płacić rachunków w terminie, co może prowadzić do większych problemów, takich jak terminowe dokonywanie listy płac i stawianie czoła pytaniom o  zdolność kredytową. Jeśli chcesz poprawić przepływ gotówki, pomyśl o wdrożeniu niektórych z poniższych strategii.

1. Leasing, nie kupuj

Ponieważ leasing materiały, wyposażenie i nieruchomości zazwyczaj kończy się droższe niż zakup, może to wydawać sprzeczne z intuicją, aby ktoś, kto płaci tylko uwagę na dolnej linii, albo swoje dochody po koszty są opłaciło. Ale jeśli Twoja firma nie ma pełnej gotówki, będziesz chciał utrzymać strumień gotówki na codzienne operacje.

Leasingiem płacisz małymi ratami, co poprawia przepływy pieniężne. Dodatkową zaletą jest to, że opłaty leasingowe stanowią koszt biznesowy, a tym samym mogą zostać odpisane od podatków.

2. Oferuj rabaty za wcześniejszą płatność

Każdy lubi zachęty, a jeśli oferujesz klientom zniżkę, jeśli zapłacą rachunki z wyprzedzeniem, tworzysz sytuację korzystną dla obu stron. Oczywiście wczesne wpłacenie gotówki pomaga w przepływie gotówki.

3. Przeprowadź kontrolę zdolności kredytowej klienta

Jeśli klient nie chce płacić Ci gotówką, sprawdź zdolność kredytową – zwłaszcza przed zarejestrowaniem się. Jeśli klient ma słaby kredyt, możesz spokojnie założyć, że nie będziesz otrzymywać płatności na czas.

Chociaż możesz chcieć dokonać sprzedaży, opóźnienia w płatnościach wpłyną negatywnie na przepływy pieniężne Twojej firmy. Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż pomimo wątpliwego kredytu, pamiętaj, aby ustawić ją z wysokim oprocentowaniem.

4. Utwórz spółdzielnię zakupową

Pomyśl o sile w liczbach i znajdź inne firmy o podobnych poglądach, które chcą zebrać swoje pieniądze, aby negocjować niższe ceny z dostawcami, którzy zwykle udzielają dużych rabatów dużym firmom kupującym hurtowo.

5. Popraw swoje zapasy

Podjąć kontrolę zapasów. Zrób listę kupowanych towarów, które nie poruszają się w takim samym tempie jak inne produkty. Wiążą dużo gotówki i mogą zaszkodzić Twojemu przepływowi gotówki.

Zamiast kupować więcej tego, czego się nie sprzedaje, pozbądź się tego – nawet jeśli musisz to sprzedać ze zniżką. Trudno odejść od produktów, w których się zakochujesz, mając nadzieję, że pewnego dnia w magiczny sposób zobaczysz zwiększony popyt, ale prawie nigdy się to nie zdarza. Bądź obiektywny, a nie emocjonalny.

6. Wysyłaj faktury natychmiast

W ten sposób zobaczysz, że należności przychodzą szybciej. Upewnij się, że rozumiesz podstawy tworzenia dobrej faktury. Chcesz, aby Twoje faktury były czytelne, a warunki jasno określone. Podaj termin płatności w kilku miejscach (najlepiej pogrubioną czcionką), w tym na górze faktury i na pokwitowaniu płatności na dole. Dołącz jasne instrukcje dotyczące akceptowanych typów płatności. Jeśli pobierasz opłaty za zwłokę, pamiętaj, aby dołączyć również te informacje.

7. Korzystaj z płatności elektronicznych

Jeśli płacisz elektronicznie, możesz poczekać do rana dnia, w którym należy zapłacić rachunek. Ten zakup czasu poprawia przepływ gotówki. Możesz także użyć firmowej karty kredytowej, ponieważ niektóre oferują okres karencji aż do 21 dni, co może znacznie zwiększyć przepływ gotówki. Możesz nawet otrzymać zwrot gotówki. Ale nie zwiększaj zbyt dużego zadłużenia.

8. Płać dostawcom mniej

Jeśli będziesz utrzymywać przyjazną, regularną komunikację z dostawcami, będziesz miał większe szanse na lepsze warunki współpracy. Oferuj dostawcom wczesne płatności, jeśli chcą w zamian udzielić Ci rabatu. Nauka opanowania sztuki negocjacji jest istotną częścią prowadzenia biznesu i może pomóc w przekonaniu dostawców do zaoferowania lepszej oferty.

9. Korzystaj z wysokoprocentowych kont oszczędnościowych

Zapewni ci to płynność, jednocześnie zwiększając swoją pozycję gotówkową. Te najlepsze oszczędności wysokim dochodzie stanowi oferta oprocentowanie nawet 25 razy wyższe od średniej krajowej, co oznacza, będziesz zarabiać więcej pieniędzy na już stashed precz.

10. Zwiększ ceny

Podwyższenie cen to koncepcja, która przeraża wielu właścicieli firm. Martwią się, że doprowadzi to do zmniejszenia sprzedaży. Ale dobrze jest eksperymentować z cenami, aby znaleźć idealną liczbę – jak wysoką chcą klienci? Nie ma sposobu, aby się tego dowiedzieć, chyba że zaryzykujesz.

Podsumowanie

Zdrowe przepływy pieniężne są wynikiem operacji, które przebiegają sprawnie i bezproblemowo. Wdrażanie niektórych lub wszystkich z powyższych dziesięciu kroków powinno pomóc w zwiększeniu przepływów pieniężnych w Twojej firmie, ale zechcesz również upewnić się, że podejmujesz właściwe decyzje dotyczące marketingu, obsługi klienta, rozwoju produktów lub usług oraz pozyskiwania nowych klientów.. Dlatego tak ważne jest regularne przeglądanie i aktualizowanie biznesplanu, aby przewidywać trendy i wyzwania, zanim wpłyną one na Twoją rentowność.