Budżetowanie a prognozowanie finansowe: jaka jest różnica?

Budżetowanie a prognozowanie finansowe: przegląd

Budżetowanie i prognozowanie finansowe to narzędzia, których firmy używają do ustalenia planu, w którym kierownictwo chce skierować firmę – budżetowania – i czy zmierza we właściwym kierunku – prognozowania finansowego.

Chociaż budżetowanie i prognozowanie finansowe są często używane razem, istnieją wyraźne różnice między tymi dwoma pojęciami. Budżetowanie określa ilościowo oczekiwane przychody, które firma chce osiągnąć w przyszłym okresie, podczas gdy prognozy finansowe szacują kwotę przychodów lub dochodów, które zostaną osiągnięte w przyszłym okresie.

Asygnowanie

Budżet jest zarys oczekiwań na co firma chce osiągnąć w określonym terminie, zazwyczaj jeden rok. Charakterystyka budżetowania obejmuje:

• Szacunki przychodów i kosztów.
• Oczekiwane przepływy pieniężne.
• Oczekiwana redukcja zadłużenia.
• Budżet jest porównywany z rzeczywistymi wynikami, aby obliczyć odchylenia między dwiema liczbami.

Budżetowanie przedstawia sytuację finansową firmy, przepływy pieniężne i cele. Budżet firmy jest zwykle poddawany ponownej ocenie okresowo, zwykle raz na rok obrotowy, w zależności od tego, jak kierownictwo chce zaktualizować informacje. Budżetowanie tworzy podstawę do porównania rzeczywistych wyników w celu określenia, jak wyniki różnią się od oczekiwanej wydajności.

Chociaż większość budżetów jest tworzona na cały rok, nie jest to sztywna reguła. W przypadku niektórych firm może zaistnieć potrzeba elastyczności zarządzania i umożliwienia dostosowywania budżetu w ciągu roku w miarę zmieniających się warunków biznesowych.

Prognozowanie finansowe

Prognozowanie finansowe szacuje przyszłe wyniki finansowe firmy na podstawie danych historycznych. Prognozowanie finansowe pozwala zespołom zarządzającym przewidywać wyniki na podstawie wcześniejszych danych finansowych. Cechy prognozowania finansowego obejmują:

• Służy do określania, w jaki sposób firmy powinny alokować swoje budżety na przyszły okres. W przeciwieństwie do budżetowania, prognozowanie finansowe nie analizuje rozbieżności między prognozami finansowymi a rzeczywistymi wynikami.
• Regularnie aktualizowane, na przykład co miesiąc lub co kwartał, gdy następuje zmiana w operacjach, zapasach i biznesplanie.
• Może być tworzony zarówno na krótki, jak i na długi okres. Na przykład firma może mieć kwartalne prognozy przychodów. Jeśli klient przegra z konkurencją, prognozy przychodów mogą wymagać aktualizacji.
• Zespół zarządzający może korzystać z prognozowania finansowego i podejmować natychmiastowe działania na podstawie prognozowanych danych.

Prognozowanie finansowe może pomóc zespołowi zarządzającemu w dostosowaniu poziomu produkcji i zapasów. Ponadto długoterminowa prognoza może pomóc zespołowi zarządzającemu firmy w opracowaniu biznesplanu.

Kluczowe różnice

Budżet to zarys kierunku, w jakim kierownictwo chce obrać firmę. Prognoza finansowa to raport pokazujący, czy firma osiąga swoje cele budżetowe i dokąd zmierza w przyszłości.

Budżetowanie może czasami zawierać cele, które mogą być nieosiągalne ze względu na zmieniające się warunki rynkowe. Jeśli firma korzysta z budżetowania przy podejmowaniu decyzji, budżet powinien być elastyczny i aktualizowany częściej niż przez jeden rok obrotowy, tak aby istniał związek z dominującym rynkiem.

Budżetowanie i prognozowanie finansowe powinny ze sobą współgrać. Na przykład, zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe prognozy finansowe mogą służyć do tworzenia i aktualizowania budżetu firmy.