Bilet debetowy
Co to jest bilet debetowy?
Kwit debetowy to wpis księgowy lub księgowy wskazujący kwotę, która jest należna, ale jeszcze nie zapłacona przez firmę. Zmniejsza saldo księgi głównej o tę sumę. Po otrzymaniu płatności wprowadzany jest odpowiedni kredyt, aby anulować obciążenie.
Można to porównać z biletem kredytowym, używanym do wskazania oczekiwanej płatności lub depozytu, lub który został otrzymany, ale nie został jeszcze rozliczony przez bank. Gdy gotówka jest dostępna, zostaje zapisana jako aktywo, a bilet kredytowy zostaje anulowany.
Kluczowe wnioski
- Kwit debetowy to symbol zastępczy księgowy reprezentujący kwotę należną od organizacji lub osoby fizycznej.
- Kwit debetowy wskazuje, że transakcja jest niekompletna, dopóki nie można dopasować odpowiedniego biletu kredytowego w celu zbilansowania księgi.
- Po zakończeniu wprowadzany jest kredyt, aby anulować obciążenie. Ten rodzaj uzgadniania jest kluczową częścią księgowości podwójnego zapisu.
Zrozumienie biletów debetowych
Kwit debetowy jest używany jako symbol zastępczy w księgach. Zakłada, że płatność nastąpi w najbliższej przyszłości, a księgi się zbilansują. Banki rutynowo używają biletów debetowych i kwitów kredytowych do rejestrowania transakcji swoich klientów przed przetworzeniem transakcji. Czek wystawiony przez klienta jest rejestrowany jako bilet debetowy do momentu rozliczenia transakcji. Otrzymany czek jest rejestrowany jako bilet kredytowy do czasu jego rozliczenia. To jest przykład księgowości podwójnego zapisu.
Księgi główne są ważną częścią rachunkowości i księgowości, ponieważ służą jako system ewidencji dla korporacji i osób fizycznych. Dostarczają również cennych informacji potrzebnych firmom do sporządzania sprawozdań finansowych. Informacje o aktywach, zobowiązaniach, kosztach, przychodach i przychodach jednostki można znaleźć w księdze głównej. Dane są uporządkowane według kredytów – wpływów finansowych do firmy i debetów – pieniędzy, które wychodzą. Bilans bieżący jest aktualizowany przy każdym wpisie.
Kwit debetowy to wpis używany zarówno w księgowości, jak i księgowości, który wskazuje pieniądze lub aktywa, które są winne firmie lub osobie fizycznej. Dodanie ich do księgi głównej zmniejsza jej saldo netto. Dlatego bilet debetowy reprezentuje transakcję w księdze głównej, która potrąca pieniądze z konta. W przeszłości bilety debetowe występowały w formie dokumentów fizycznych lub biletów papierowych, dopóki nie przybył anulujący bilet kredytowy w celu zbilansowania ksiąg. Obecnie takie symbole zastępcze są reprezentowane elektronicznie za pomocą oprogramowania księgowego i cyfrowych rejestrów.
Przykład: obciążenia i kredyty
Księgowy korzystający z księgowości podwójnego zapisu prowadzi dwie oddzielne listy wpisów: jedną listę debetów, a drugą uznanie za notowanie.
Powiedzmy, że firma wydaje 1000 dolarów na nowy sprzęt, wypisując czek. Ta czynność jest rejestrowana z biletem debetowym rejestrującym wydatki w wysokości 1000 USD, które zostały wydane na sprzęt. Następnie firma zarejestruje kredyt w wysokości 1000 USD na otrzymany sprzęt, który jest następnie wykazywany w bilansie jako składnik aktywów firmy.