Różnica między kosztami operacyjnymi a wydatkami kapitałowymi
Co to są koszty operacyjne, a jakie wydatki kapitałowe?
Pracującego wydatek (OPEX) to wydatek wymagane dla funkcjonowania z dnia na dzień działalności gospodarczej. W przeciwieństwie do tego, wydatek kapitałowy (CAPEX) to wydatek, który firma ponosi, aby stworzyć korzyści w przyszłości. Koszty operacyjne i nakłady inwestycyjne są traktowane zupełnie inaczej dla celów rachunkowych i podatkowych.
Kluczowe wnioski:
- Koszty operacyjne są ponoszone w trakcie normalnej działalności, takie jak koszty ogólne i administracyjne, badania i rozwój oraz koszt sprzedanych towarów.
- Wydatki kapitałowe są ponoszone, gdy firma korzysta z zabezpieczenia lub zaciąga dług w celu zakupu nowego składnika aktywów lub dodania wartości istniejącego składnika aktywów.
- Wydatki inwestycyjne obejmują zakup środków trwałych, takich jak nowe budynki lub wyposażenie biznesowe, modernizacje istniejących obiektów oraz nabycie wartości niematerialnych i prawnych, takich jak patenty.
Zrozumienie różnic między wydatkami operacyjnymi a kosztami kapitałowymi
Te dwa rodzaje wydatków są różnie traktowane w księgowości i sprawozdaniach finansowych. Jednak firma może czasami zdecydować, czy wydatek będzie wydatkiem operacyjnym, czy też wydatkiem kapitałowym, na przykład, czy potrzebny składnik aktywów jest leasingowany, czy kupowany.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne to wydatki poniesione w trakcie normalnej działalności, takie jak koszty ogólnego zarządu, koszty badań i rozwoju oraz koszt sprzedanych towarów. Koszty operacyjne są znacznie łatwiejsze do zrozumienia pojęciowo niż wydatki kapitałowe, ponieważ są częścią codziennych operacji. Wszystkie koszty operacyjne odnoszone są do rachunku zysków i strat spółki jako koszty w okresie, w którym zostały poniesione.
Koszty operacyjne obejmują opłaty licencyjne, media, ubezpieczenie majątku i podatki od nieruchomości. Jeśli sprzęt jest leasingowany, a nie kupowany, zazwyczaj jest to koszt operacyjny. Ogólne naprawy i konserwacja istniejących środków trwałych, takich jak budynki i wyposażenie, również są uważane za koszty operacyjne, chyba że ulepszenia wydłużą okres użytkowania środka trwałego.
Prowadząc swoją działalność, firma czasami ma wybór, czy poniesie koszt operacyjny, czy kapitałowy. Na przykład, jeśli firma potrzebuje więcej miejsca na przechowywanie danych, może zainwestować w nowe urządzenia do przechowywania danych jako wydatek kapitałowy lub wydzierżawić powierzchnię w centrum danych jako koszt operacyjny.
Wydatki operacyjne i wydatki kapitałowe są traktowane zupełnie inaczej dla celów rachunkowych i podatkowych.
Wydatki kapitałowe
Nakłady zostały poniesione, gdy firma wydaje pieniądze, wykorzystuje zabezpieczenie, lub przybiera długu albo kupić nowy zasób lub dodać do wartości istniejącego zasobu w oczekiwaniu na otrzymywanie świadczeń przez okres dłuższy niż jeden rok podatkowy. Zasadniczo wydatki kapitałowe stanowią inwestycję w biznes. Wydatki inwestycyjne są rejestrowane jako aktywa w bilansie przedsiębiorstwa, a nie jako wydatki w rachunku zysków i strat. amortyzowane na całkowity okres użytkowania składnika aktywów, z kosztem okresu amortyzacji ujęte w kosztach firmy, zwykle co miesiąc. Skumulowana amortyzacja jest rejestrowana w bilansie przedsiębiorstwa jako suma wszystkich kosztów amortyzacji i zmniejsza wartość środka trwałego w okresie jego użytkowania.
Przykłady nakładów inwestycyjnych obejmują zakup środków trwałych, takich jak nowe budynki lub wyposażenie biznesowe, modernizacje istniejących obiektów oraz nabycie wartości niematerialnych i prawnych, takich jak patenty.