Koszty ogólne a koszty operacyjne: jaka jest różnica?
Istnieją dwie główne kategorie kosztów, które firma może ponieść: koszty ogólne i koszty operacyjne. Koszty operacyjne to koszty, które firma ponosi w wyniku swojej normalnej działalności. Z drugiej strony koszty ogólne są kosztami prowadzenia działalności.
Wydatki można podzielić na kilka różnych typów, w tym koszty wyposażenia, zapasy i koszty infrastruktury. Te wydatki biznesowe można dalej podzielić na koszty ogólne lub koszty operacyjne, z których każdy zależy od charakteru prowadzonej działalności.
Kluczowe wnioski
- Koszty operacyjne są wynikiem normalnej działalności firmy, takiej jak materiały, robocizna i maszyny używane w produkcji.
- Koszty ogólne to koszty prowadzenia działalności, w tym czynsz, ubezpieczenie i media.
- Koszty operacyjne są niezbędne do prowadzenia działalności i nie można ich uniknąć.
- Koszty ogólne powinny być regularnie weryfikowane w celu zwiększenia rentowności.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne ponosi firma w ramach swojej normalnej działalności gospodarczej. Oznacza to, że te wydatki są wymagane i nie można ich uniknąć, ponieważ pomagają w kontynuowaniu działalności. Koszty operacyjne są również określane jako koszty operacyjne.
Wydatki te są ujęte w rachunku zysków i strat i stanowią składnik przychodów operacyjnych. Większość rachunków zysków i strat nie obejmuje kosztów odsetek i podatków dochodowych od kosztów operacyjnych.
Przykłady kosztów operacyjnych obejmują materiały, robociznę i maszyny używane do wytworzenia produktu lub świadczenia usługi. Na przykład koszty operacyjne rozlewni napojów gazowanych mogą obejmować koszt aluminium na puszki, koszty maszyn i koszty pracy.
Zmniejszenie kosztów operacyjnych może zapewnić firmom przewagę konkurencyjną. Może również zwiększyć ich dochody, co może być dobrodziejstwem dla inwestorów. Jednak redukcja kosztów operacyjnych może mieć wadę, która może zaszkodzić rentowności firmy. Cięcia personelu (a tym samym pensji) mogą pomóc obniżyć koszty operacyjne firmy. Ale przez cięcia personelu firma może szkodzić swojej produktywności, a tym samym jej rentowności.
Jednym ze sposobów określenia kosztów operacyjnych dla konkretnej firmy jest myślenie o kosztach wyeliminowanych przez zamknięcie produkcji na pewien czas. Na przykład, mimo że produkcja dla rozlewni napojów gazowanych w powyższym przykładzie może zostać zamknięta, nadal musi on płacić opłaty leasingowe za obiekt.
Koszty ogólne
Koszty ogólne to inne koszty niezwiązane z robocizną, bezpośrednimi materiałami lub produkcją. Reprezentują bardziej statyczne koszty i dotyczą ogólnych funkcji biznesowych, takich jak opłacanie personelu księgowego i kosztów obiektu.
Koszty te są generalnie stałe, niezależnie od tego, czy firma generuje jakiekolwiek przychody. W przeciwieństwie do kosztów operacyjnych, koszty te są stałe, co oznacza, że w czasie mogą być takie same.
W powyższym scenariuszu z rozlewnią napojów gazowanych, płatności z tytułu dzierżawy obiektu są nadal należne, nawet jeśli w obiekcie nie ma bieżącej produkcji. Dlatego koszty obiektu są kosztami ogólnymi. Podobnie spółka nadal ponosi inne wydatki biznesowe, takie jak opłaty ubezpieczeniowe oraz wynagrodzenia administracyjne i zarządcze.
Mogą być również pół-zmienne, więc kwoty, które należy zapłacić, mogą się nieznacznie zmieniać w czasie. Jednym z przykładów są media. Koszt energii może się zmieniać w zależności od zużycia. Jeśli firma sodowa zwiększy produkcję, będzie musiała zapłacić więcej za energię elektryczną.
Koszty ogólne obejmują również koszty marketingu i inne wydatki poniesione na sprzedaż produktu. W przypadku rozlewni napojów gazowanych obejmuje to reklamy komercyjne, oznakowanie w korytarzach handlowych i koszty promocji. Koszty te nadal pozostają, jeśli produkcja zostanie zatrzymana na krótki okres czasu.
Wydatki te można podzielić na kategorie w zależności od tego, gdzie mieszczą się w firmie. Mogą to być:
- Ogólne koszty administracyjne
- Ogólne koszty biznesowe
- Koszty badań
- Transport napowietrzny
- Produkcja ogólna
- Koszty kroku
Firmy muszą uwzględnić koszty ogólne, aby określić swój zysk netto.
Firmy powinny regularnie przeglądać te koszty, aby określić, jak zwiększyć rentowność. Jeśli biznes staje się powolny, redukcja kosztów ogólnych zwykle staje się najłatwiejszym sposobem na ograniczenie wydatków. Firmy mogą przeglądać umowy dotyczące zużycia energii elektrycznej, Internetu i telefonów pracowników pod kątem redukcji lub, w niektórych przypadkach, mogą nawet zwracać się do pracowników kontraktowych zamiast pracowników pełnoetatowych, co zwykle kosztuje mniej, ponieważ przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców świadczenia nie są wymagane.
Podsumowanie
Koszty ogólne i koszty operacyjne to dwa rodzaje kosztów, które firmy muszą ponieść, aby prowadzić działalność. Różnica między nimi polega na rodzajach kosztów, które są w nich klasyfikowane. Koszty ogólne są związane z ogólną działalnością, dość stałe i mogą być często przeglądane w celu wprowadzenia korekt. Koszty operacyjne to bezpośrednie koszty wymagane do wytworzenia produktu lub usługi i są trudne do uniknięcia.