Niedostatecznie zastosowany koszt narzutu
Co to jest niedostatecznie zastosowane obciążenie ogólne?
Termin niedostatecznie zastosowane koszty ogólne odnosi się do sytuacji, która pojawia się, gdy koszty ogólne przekraczają to, na co firma faktycznie przeznacza budżet, aby prowadzić swoją działalność. Niedostatecznie zastosowane koszty ogólne są zwykle wykazywane jako przedpłacony koszt w bilansie firmy i są równoważone przez wprowadzenie obciążenia do sekcji kosztu sprzedanych towarów (COGS) do końca roku. Koszty sprzedanych towarów to bezpośredni koszt związany z wytworzeniem towarów sprzedawanych przez firmę. Kwota niedostatecznie zastosowanego narzutu jest określana jako niekorzystna wariancja.
Zrozumienie zastosowanych kosztów ogólnych
Przed przyjrzeniem się, jak działa niedostatecznie zastosowany narzut, ważne jest zdefiniowanie kosztów ogólnych. Termin narzut jest używany do opisania kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Mówiąc dokładniej, są to wydatki, które firma ponosi w związku ze swoją codzienną działalnością, ale nie są bezpośrednio związane z tworzeniem produktu lub usługi. Koszty ogólne są ważne dla firm z wielu powodów, w tym budżetowania i tego, ile obciążają klientów, aby osiągnąć zysk.
Niedostatecznie zastosowany koszt ogólny występuje, gdy firma nie dysponuje wystarczającym budżetem, aby pokryć koszty ogólne. Oznacza to, że kwota przewidziana w budżecie jest mniejsza niż kwota, którą firma faktycznie wydaje na swoją działalność. Na przykład, gdy firma ponosi 150 000 USD kosztów ogólnych po zaplanowaniu tylko 100 000 USD, ma niedostatecznie zastosowany narzut w wysokości 50 000 USD. Nazywa się to niekorzystną wariancją, ponieważ oznacza, że koszty budżetowane były niższe od kosztów rzeczywistych. Mówiąc prościej, firma przekroczyła budżet, przez co koszt sprzedanych towarów był wyższy niż oczekiwano.
Początkowa z góry określona stawka kosztów ogólnych jest obliczana poprzez podzielenie budżetowych kosztów ogólnych przez budżetowane działanie.
Jak wspomniano powyżej, niedostatecznie zastosowane narzuty są wykazywane w bilansie firmy jako przedpłacony koszt lub krótkoterminowy składnik aktywów. Ta pozycja kredytowa w bilansie musi zostać potrącona w przyszłości. Aby to pogodzić, dział księgowości firmy generalnie do końca roku wprowadza debet do sekcji KWS.
Kiedy w sprawozdaniach finansowych pojawia się niewystarczająco zastosowany narzut, generalnie nie jest to uważane za zdarzenie negatywne. Zamiast tego analitycy i zainteresowani menedżerowie szukają wzorców, które mogą wskazywać na zmiany w otoczeniu biznesowym lub cyklu koniunkturalnym. W przypadku wystąpienia niekorzystnych odchyleń lub wyników – ponieważ nie wyprodukowano wystarczającej ilości produktu, aby pokryć wszystkie poniesione koszty ogólne – menedżerowie najpierw będą szukać realnych powodów. Można to wytłumaczyć oczekiwanymi wahaniami w produkcji, biznesie lub sezonowością.
Kluczowe wnioski
- Niedostatecznie zastosowane koszty ogólne występują, gdy koszty ogólne są większe niż to, co w rzeczywistości budżetuje firma.
- Kwota ta jest wykazywana w bilansie przedsiębiorstwa jako przedpłacony koszt lub krótkoterminowy składnik aktywów jako kredyt, a następnie kompensowana obciążeniem kosztu sprzedanych towarów przed końcem roku obrotowego.
- Niedostatecznie zastosowany narzut to niekorzystna wariancja, ponieważ firma przekracza budżet.
- Generalnie nie jest uważany za negatywny, ponieważ analitycy i menedżerowie szukają wzorców, które mogą wskazywać na zmiany w otoczeniu biznesowym lub cyklu koniunkturalnym.
Uwagi specjalne
Analiza niedostatecznie zastosowanych kosztów ogólnych ma większe znaczenie dla niektórych branż, takich jak produkcja. Często w ramach standardowych działań związanych z planowaniem i analizą finansową (FP&A), dokładny przegląd niedostatecznie zastosowanych kosztów ogólnych może wskazywać na znaczące zmiany warunków operacyjnych i finansowych. Mogą one być przydatne w ocenie decyzji dotyczących budżetowania kapitałowego i alokacji ograniczonych zasobów z czasu, pieniędzy i kapitału ludzkiego.
Postępy w elektronicznych systemach zarządzania zapasami i produkcją znacznie zmniejszyły obciążenie związane z kompleksową sprawozdawczością operacyjną, często obejmującą niepełną analizę kosztów ogólnych. Te ulepszenia umożliwiają menedżerom lepszą ocenę kluczowych wskaźników operacyjnych.
Niedostatecznie zastosowane koszty ogólne vs. nadmiernie zastosowane koszty ogólne
Niedostatecznie nałożony narzut jest przeciwieństwem nadmiernie nałożonego narzutu. Nadmierny narzut ma miejsce, gdy poniesione wydatki są w rzeczywistości mniejsze niż to, co firma uwzględnia w swoim budżecie. Oznacza to, że firma nie mieści się w budżecie i osiąga mniejszą kwotę kosztów ogólnych w okresie rozliczeniowym. Firmy muszą również uwzględnić nadmiernie zastosowane koszty ogólne. To jest rejestrowana w sposób przeciwny, że underapplied napowietrznej jest na wadze arkusza pierwszy zauważył jak debetową do górnego odcinka, który jest następnie skompensowane kredytu na odcinku KWS na koniec roku obrotowego.