Rzeczy, których nie wiedziałeś o sprawdzaniu przeszłości

Dla pracodawcy sprawdzanie przeszłości jest cennym narzędziem przesiewowym. Jeśli dokumentacja kandydata jest czysta, pracodawca może skorzystać z dalszego zbadania możliwości zatrudnienia. Jeśli sprawdzenie przeszłości zwróci obciążające informacje, pracodawca może szybko podjąć świadomą decyzję, aby nie iść naprzód, oszczędzając potencjalne przyszłe problemy. Tak czy inaczej, sprawdzenie przeszłości sprawdza się jako sytuacja korzystna dla pracodawcy. Pracodawcy, od małych placówek opiekuńczych po duże domy korporacyjne, są coraz bardziej ostrożni w stosunku do zatrudnianych osób. Zatrudnianie niewłaściwych kandydatów może okazać się kosztowne dla pracodawców, którzy nie przeszli dokładnej weryfikacji.

Wymagane sprawdzenie przeszłości

Federalna ustawa o ochronie dzieci zezwala urzędnikom na dostęp do bazy danych Narodowego Centrum Informacji Kryminalnej (NCIC) FBI dla stanowisk związanych z pracą z dziećmi, osobami niepełnosprawnymi i osobami starszymi. Ma to na celu zapobieganie wykorzystywaniu, porwaniu lub narażaniu życia tych wrażliwych grup.1

Weźmy przypadek Te Rito Henry Miki z Nowej Zelandii, który był pod rozszerzonym nadzorem po skazaniu za napaść na 14-letniego chłopca. Użył fałszywych tożsamości (fałszywego życiorysu i aktu urodzenia), aby zdobyć zatrudnienie w sześciu innych szkołach w North Island w Nowej Zelandii. Udało mu się znaleźć zatrudnienie, mimo że zabroniono mu nauczania dzieci poniżej 16. roku życia Sędzia skazał następnie Miki na cztery lata więzienia za to naruszenie. Jako przyczyny tego podaje się brak sprawozdawczości i niewłaściwe sprawdzanie przeszłości.

Potencjalni pracodawcy mają również wymagania dotyczące weryfikacji kryminalnej i tożsamości, aby wykluczyć obawy dotyczące bezpieczeństwa związane z terroryzmem. Dotyczy to zwłaszcza instytucji finansowych, które potrzebują tyle samo informacji o swoich pracownikach, co ich klienci. Instytucje te zazwyczaj zatrudniają strony trzecie, które skanują różne bazy danych w ramach kontroli ich przeszłości. Niektóre z zasobów zeskanowanych obejmują specjalnie wyznaczonych Nationals (SDN) i listy zablokowanych Osoba prowadzonego przez Urząd Kontroli Aktywów Zagranicznych OFAC, Unia Europejska lista skonsolidowany „s, Urząd Nadzoru instytucji finansowych ( OSFI ) listy, i listy terrorystów.

Na menedżerach oraz potencjalnych dyrektorach finansowych i dyrektorach generalnych przeprowadza się weryfikację przeszłości, aby sprawdzić, czy nie ma śladu niewłaściwego zachowania zawodowego, które mogłoby zwiastować dalsze niewłaściwe zachowanie z ich strony. Zawyżone zapisy dotyczące wykształcenia lub fałszywe zapisy dotyczące nagród wskazują na brak uczciwości moralnej.

Branże, które często nie przeprowadzają weryfikacji danych

Branże o wysokich wskaźnikach rotacji, takie jak branża hotelarska, zwykle nie przeprowadzają wielu kontroli przeszłości. Większość innych branż przeprowadza jednak dogłębne kontrole przeszłości, ponieważ będą one odpowiedzialne za szkody za rzeczy, które pracownicy mogliby zrobić podczas zatrudnienia. Pracodawcy przeprowadzający kontrole przeszłości sprawdzają publicznie dostępne rejestry, w większości generowane przez rząd. Skanują również media społecznościowe i inne przestrzenie cyfrowe, w których ludzie generalnie zawodzą swoich strażników i emitują swoje poglądy.

Dokumenty i źródła, do których uzyskano dostęp podczas kontroli przeszłości, obejmują numery ubezpieczenia społecznego, prawa jazdy, rejestrację pojazdów, rejestry jazdy, rejestry kredytowe, rejestry karne, historię edukacji, rekompensaty pracownicze, rejestry upadłości, referencje postaci, akta medyczne, własność majątku, akta wojskowe, rejestry zezwoleń stanowych, rejestry testów narkotykowych, byłych pracodawców, referencje osobiste, rejestry uwięzionych i listy przestępców seksualnych.

Głębokość weryfikacji zależy od charakteru pracy. Krytyczne jest na przykład, aby ktoś, kto miał historię oszustwa, nie był zatrudniony jako kasjer lub potencjalny terrorysta zatrudniony w placówce obronnej.

Podpisanie zrzeczenia się

Pracodawcy często wymagają od potencjalnych kandydatów podpisania zrzeczenia się, zanim przejdą kontrolę przeszłości. Niektóre dokumenty, takie jak dokumentacja medyczna, edukacyjna i wojskowa, wymagają zgody właściciela tych akt. Jednak w szczególnych okolicznościach wojsko może ujawniać dokumenty wojskowe nawet bez zgody wnioskodawcy.

Pracodawcy mogą zasięgać informacji od byłych pracodawców dotyczących dat zatrudnienia i wypowiedzenia, a także informacji dotyczących wynagrodzenia i motywacji. Byli pracodawcy nie mogą jednak podawać fałszywych informacji ani referencji.

Potencjalny pracodawca może przeprowadzić kontrolę przeszłości we własnym zakresie, zatrudniając prywatnego detektywa lub agencję. Niektóre z tych agencji działają tylko w określonych obszarach. Korporacje zatrudniające dużą liczbę pracowników mogą zlecać osobom trzecim sprawdzanie przeszłości za pomocą raportów.

FCRA (Ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej) umożliwia gromadzenie informacji w drodze wywiadów ze współpracownikami, sąsiadami i rodziną wnioskodawcy na temat jego charakteru i stylu życia. Agencje sporządzające sprawozdania konsumenckie muszą jednak odpowiednio ujawnić klientom, zanim zaczną zbierać informacje. Istnieje również postanowienie dotyczące tego, jak długow rejestrze danej osoby pozostają złe kredyty lub dane dotyczące upadłości.

Uwagi specjalne

Pracodawcy mogą również przeprowadzać weryfikację przeszłości poprzez wyszukiwanie w Internecie. Google często daje pole minowe informacji. Kandydaci muszą dwa razy pomyśleć, zanim opublikują nieodpowiednie zdjęcia i komentarze na platformach społecznościowych, takich jak Facebook czy Instagram.

Umiejętności społeczne i komunikacyjne kandydata są często w pełni widoczne w Internecie. Informacje o preferencjach dotyczących polityki, religii i innych kontrowersyjnych tematów należy publikować ostrożnie. Silniki metasearch, takie jak dogpile.com, mogą generować informacje w postaci słów i obrazów z wielu witryn.

Jeśli wchodzisz na rynek pracy, jedną z najmądrzejszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest sprawdzenie siebie za pośrednictwem agencji. Po wyświetleniu raportu możesz sprawdzić, czy wszystkie informacje są dokładne. Jeśli nie, powiadom agencję raportującą i poproś o poprawienie. Jest to szczególnie ważne w przypadku raportów kredytowych i akt sądowych. Jeśli masz wykroczenia drogowe, wyjaśnij, czy jest to drobne czy poważne naruszenie, i zaznacz odpowiednie pola we wniosku o rozmowę kwalifikacyjną. Potencjalny pracodawca może uznać Cię za niegodnego zaufania, jeśli źle zrozumiesz wagę przestępstwa. Powinieneś także poinformować swoich sąsiadów, współpracowników i inne wymienione referencje, że mogą otrzymać telefony od potencjalnych pracodawców.

Podsumowanie

Lepiej być przygotowanym, niż wpadać w zasadzkę i zostawić czerwoną twarz. Weryfikacja przeszłości to rzeczywistość na dzisiejszym rynku pracy. Pracodawcom zależy na odpowiednim dopasowaniu na pokładzie. Musisz postrzegać siebie jako markę, w którą pracodawca chce inwestować i korzystać z usług; więc z pewnością trzeba będzie sprawdzić, zanim się na tobie zdecydują.