Zarządzanie dostawami
Co to jest zarządzanie dostawami?
Termin zarządzanie dostawami odnosi się do czynności polegającej na identyfikowaniu, pozyskiwaniu i zarządzaniu zasobami i dostawcami, które są istotne dla działalności organizacji. Zarządzanie dostawami, znane również jako zaopatrzenie, obejmuje zakup dóbr fizycznych, informacji, usług i wszelkich innych niezbędnych zasobów, które umożliwiają firmie dalsze funkcjonowanie i rozwój.
Kluczowe wnioski
- Zarządzanie dostawami to czynność polegająca na identyfikowaniu, pozyskiwaniu i zarządzaniu zasobami i dostawcami, które są niezbędne dla działalności organizacji.
- Obejmuje zakup dóbr fizycznych, informacji, usług i wszelkich innych niezbędnych zasobów, które umożliwiają firmie dalsze funkcjonowanie i rozwój.
- Główne cele zarządzania dostawami to kontrola kosztów, efektywna alokacja zasobów, zarządzanie ryzykiem oraz efektywne gromadzenie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.
Zrozumienie zarządzania dostawami
Większość ludzi uważa zarządzanie łańcuchem dostaw za sposób, w jaki korporacje kupują surowce i gotowe produkty. Ale zarządzanie dostawami to coś więcej niż zwykłe kupowanie produktów i zawieranie umów na usługi. Jest to systematyczny proces biznesowy, który wykracza poza zaopatrzenie i obejmuje koordynację logistyki przedprodukcyjnej i zarządzania zapasami, wraz z budżetowaniem, pracownikami i innymi kluczowymi informacjami zapewniającymi płynne działanie firmy.
Głównymi celami zarządzania dostawami są kontrola kosztów, efektywna alokacja zasobów, zarządzanie ryzykiem oraz efektywne gromadzenie informacji do wykorzystania w strategicznych decyzjach biznesowych.
Nadzór i zarządzanie dostawcami oraz ich wkład na przykład w działalność przedsiębiorstwa powinny mieć nadrzędne znaczenie. Personel zarządzający zaopatrzeniem w firmie lub instytucji jest zasadniczo odpowiedzialny za:
- Identyfikowanie, pozyskiwanie, negocjowanie i zamawianie usługi lub towaru, który jest niezbędny dla bieżącej działalności firmy zgodnie z życzeniem liderów i przełożonych organizacji
- Sformułowanie strategii rozwijania i utrzymywania relacji z dostawcami – a następnie jej realizacji – jak również pociąganie dostawców do odpowiedzialności
- Wykorzystanie technologii i procedur ułatwiających proces zakupowy
- Rozważenie teorii podaży i popytu oraz ich wpływu na zarządzanie podażą
Nadzór i zarządzanie to kluczowe aspekty zarządzania dostawami.
Uwagi specjalne
Działy zarządzania dostawami w dużych korporacjach mogą być bardzo rozległe, z ogromnymi budżetami i setkami pracowników. Miarą ich sukcesu jest zwykle to, ile pieniędzy mogą zaoszczędzić firmie. Zdolność firmy do realizacji celów związanych z zarządzaniem dostawami może bezpośrednio wpłynąć na cenę akcji poprzez zwiększenie wskaźników, takich jak marże brutto i netto, przepływy pieniężne i koszt sprzedanych towarów (COGS).
Właściwe zarządzanie ryzykiem jest równie ważne dla sukcesu firmy. Na przykład przewidywanie i łagodzenie skutków nieoczekiwanej przerwy w dostawie kluczowego komponentu może zapewnić płynne działanie firmy. Jednak nieuwzględnienie ryzyka w łańcuchu dostaw firmy może oznaczać katastrofę.
Chociaż łatwo jest zrozumieć, w jaki sposób zarządzanie dostawami wpływa bezpośrednio na wyniki dużego nabywcy lub producenta, zarządzanie dostawami jest równie ważne dla firm usługowych. W połączeniu z szerokimi ulepszeniami sieci logistycznych na całym świecie Internet pomógł zmienić zarządzanie dostawami w kluczowy cel strategiczny w większości dużych firm, umożliwiający zaoszczędzenie milionów i zwiększenie wydajności w całej firmie.
Zarządzanie dostawami a zarządzanie łańcuchem dostaw
Terminy zarządzanie dostawami i zarządzanie łańcuchem dostaw są czasami używane zamiennie. Ale jest różnica. Zarządzanie łańcuchem dostaw w rzeczywistości odnosi się do zarządzania przepływem towarów i usług przez proces produkcyjny – od surowca do gotowych produktów, które trafiają w ręce konsumentów. Obejmuje to wysyłkę, produkcję i dystrybucję produktów, towarów i usług.
Zarządzanie łańcuchem dostaw wymaga od dostawców i menedżerów możliwie największej wydajności. Oznacza to, że muszą upewnić się, że działania są usprawnione, aby uniknąć niedoborów, utrzymać koszty na niskim poziomie, a przedsiębiorstwa mogą pozostać konkurencyjne na rynku.