Kontrola kosztów
Co to jest kontrola kosztów?
Kontrola kosztów to praktyka polegająca na identyfikowaniu i zmniejszaniu wydatków biznesowych w celu zwiększenia zysków i zaczyna się od procesu budżetowania. Właściciel biznesowy porównuje rzeczywiste wyniki finansowe firmy z przewidywanymi w budżecie oczekiwaniami, a jeśli rzeczywiste koszty są wyższe niż planowano, kierownictwo dysponuje informacjami potrzebnymi do podjęcia działań.
Na przykład firma może uzyskać oferty od różnych dostawców, którzy oferują ten sam produkt lub usługę, co może obniżyć koszty. Kontrola kosztów jest ważnym czynnikiem w utrzymaniu i zwiększaniu rentowności.
Na przykład listy płac korporacyjnych są często zlecane na zewnątrz, ponieważ przepisy dotyczące podatku od wynagrodzeń stale się zmieniają, a rotacja pracowników wymaga częstych zmian w rejestrach płac. Firma płacąca może obliczyć wynagrodzenie netto i potrącenie podatku dla każdego pracownika, co oszczędza pracodawcy czas i wydatki.
Kluczowe wnioski
- Kontrola kosztów to praktyka polegająca na identyfikowaniu i zmniejszaniu wydatków biznesowych w celu zwiększenia zysków i zaczyna się od procesu budżetowania.
- Kontrola kosztów jest ważnym czynnikiem w utrzymaniu i zwiększaniu rentowności.
- Outsourcing jest popularną metodą kontrolowania kosztów, ponieważ wiele firm uważa, że tańsze jest zapłacenie osobie trzeciej za wykonanie zadania niż podjęcie pracy w firmie.
Zrozumienie kontroli kosztów
Faktoring w docelowym dochodzie netto
Kontrolowanie kosztów to jeden ze sposobów planowania docelowego dochodu netto, który jest obliczany według następującego wzoru:
- Sprzedaż – koszty stałe – koszty zmienne = docelowy dochód netto
Załóżmy na przykład, że detaliczny sklep odzieżowy chce zarobić 10 000 USD dochodu netto ze 100 000 USD ze sprzedaży w ciągu miesiąca. Aby osiągnąć ten cel, kierownictwo dokonuje przeglądu zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych oraz stara się ograniczyć wydatki. Zapasy to koszt zmienny, który można zmniejszyć, znajdując innych dostawców oferujących bardziej konkurencyjne ceny.
Zmniejszenie kosztów stałych, takich jak opłata leasingowa, może zająć więcej czasu, ponieważ koszty te są zwykle ustalone w umowie. Osiągnięcie docelowego dochodu netto jest szczególnie ważne dla spółki publicznej, ponieważ inwestorzy kupują akcje zwykłe emitenta w oparciu o oczekiwany wzrost zysków w czasie.
Outsourcing jest często używany do kontrolowania kosztów, ponieważ wiele firm uważa, że taniej jest zapłacić osobie trzeciej za wykonanie zadania niż podjąć się pracy w firmie.
Kontrola kosztów i analiza wariancji w pracy
Wariancja jest definiowana jako różnica między wynikami budżetowanymi a rzeczywistymi. Menedżerowie używają analizy wariancji jako narzędzia do identyfikowania krytycznych obszarów, które mogą wymagać zmian. Firma powinna co miesiąc przeprowadzać analizę odchyleń na każdym koncie przychodów i rozchodów. Kierownictwo może najpierw zająć się największymi wahaniami kwot w dolarach, ponieważ konta te najprawdopodobniej będą miały największy wpływ na wyniki firmy.
Jeśli na przykład producent zabawek ma niekorzystne odchylenie w rachunku kosztów materiałów w wysokości 50 000 USD, firma powinna rozważyć uzyskanie ofert od innych dostawców materiałów, aby obniżyć koszty i wyeliminować odchylenie w przyszłości. Niektóre firmy analizują odchylenia i podejmują działania dotyczące kosztów rzeczywistych, które mają największą procentową różnicę w stosunku do kosztów budżetowych.