Kiedy firma powinna rozpoznawać przychody ze swoich ksiąg?
Przychody uzyskane z działalności firmy muszą być rejestrowane w księdze głównej, a następnie raportowane w rachunku zysków i strat w każdym okresie sprawozdawczym. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), zanim firma będzie mogła odnotować przychody w swoich księgach, muszą zostać spełnione następujące dwa kryteria:
- Krytyczne zdarzenie musi wyzwolić proces transakcji.
- Pieniądze wynikające z transakcji muszą być mierzalne z pewnym stopniem wiarygodności. Mówiąc najprościej: kupujący towary firmy musi wpłacić fundusze zgodne z podaną ceną za te towary.
Kluczowe wnioski
- Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, aby firma mogła odnotować przychody w swoich księgach, musi zaistnieć krytyczne zdarzenie sygnalizujące transakcję, takie jak sprzedaż towaru lub zakontraktowany projekt, i musi nastąpić płatność za produkt lub usługę. odpowiadające podanej cenie lub uzgodnionej opłacie.
- Przychody są rozpoznawane w momencie ich osiągnięcia, niekoniecznie w momencie ich otrzymania.
- Przychody są często generowane i otrzymywane w ramach jednoczesnej transakcji, na przykład w przypadku, gdy klient dokonuje zakupu detalicznego w sklepie.
Kryteria rejestrowania przychodów
Aby rejestrować przychody, firma musi spełniać następujące dwa kryteria:
- Krytyczne zdarzenie musi wyzwolić proces transakcji.
- Pieniądze wynikające z transakcji muszą być mierzalne z pewnym stopniem wiarygodności. Mówiąc najprościej: kupujący towary firmy musi wpłacić fundusze odpowiadające podanej cenie tych towarów.
Przykłady rozpoznawania przychodów
Rozważ scenariusz, w którym sprzedawca odzieży rejestruje przychody po tym, jak klient zapłaci za nową parę dżinsów. Zdarzenie krytyczne ma miejsce, gdy kasjer skanuje kod kreskowy i dzwoni do towaru, aby uzyskać wymierną kwotę, która jest wartością podaną na metce z ceną. Proces rozpoznawania przychodów jest zakończony po zapłaceniu przez klienta za towar. Jeśli klient zwróci jakiekolwiek towary, sklep osobno odnotuje taką transakcję w swoich księgach, odpowiednio zmniejszając całkowite przychody.
Mogą wystąpić bardziej skomplikowane scenariusze. Na przykład załóżmy, że władze miejskie zawierają umowę z firmą inżynieryjną na budowę głównej autostrady. Załóżmy, że jest to rozległe i złożone przedsięwzięcie, którego realizacja potrwa pięć lat. W zależności od uzgodnionego harmonogramu płatności firma inżynieryjna może odnotowywać przychody na różne sposoby, chociaż suma końcowa byłaby taka sama. Na przykład, jeśli gmina zapłaci za cały projekt z góry, firma inżynieryjna odnotuje w tym czasie wszystkie przychody z tego zamówienia na usługi. Ale w bardziej prawdopodobnym scenariuszu, w którym gmina rozdziela raty przez cały okres trwania projektu, firma inżynieryjna będzie rejestrować przychody okresowo, w miarę gromadzenia pieniędzy. W tym przykładzie krytycznym zdarzeniem jest podpisanie umowy, a mierzalne transakcje to sytuacje, w których firma inżynieryjna wystawia fakturę gminie za wykonane usługi.
Praktyki uznawania przychodów
GAAP stanowi, że przychody są rozpoznawane w momencie ich realizacji i osiągania, a niekoniecznie w momencie ich otrzymania. Ale przychody są często uzyskiwane i otrzymywane w ramach jednoczesnej transakcji, jak we wspomnianym wyżej przykładzie sklepu detalicznego. Ale przykład firmy inżynieryjnej ilustruje, jak mogą wystąpić opóźnienia między realizacją zarobków a otrzymaniem płatności.
Kiedy odnotowywać przychody
Według GAAP, jeśli firma inżynieryjna wystawi rachunki za prace wykonane w 2018 r., Przychody z tych prac powinny zostać rozpoznane w 2018 r. – nawet jeśli miasto nie obciąży czeku do 2019 r. Jednak w niektórych branżach można zrobić wyjątki.